Submitted by Pedro Barros (pedro.silvabarros@ufpe.br) on 2018-07-25T20:33:05Z No. of bitstreams: 2 license_rdf: 811 bytes, checksum: e39d27027a6cc9cb039ad269a5db8e34 (MD5) DISSERTAÇÃO Adelma Ferreira de Araújo.pdf: 2128658 bytes, checksum: 515e628879fd7ecf2ee9317ce342b6b3 (MD5) / Approved for entry into archive by Alice Araujo (alice.caraujo@ufpe.br) on 2018-07-27T21:26:21Z (GMT) No. of bitstreams: 2 license_rdf: 811 bytes, checksum: e39d27027a6cc9cb039ad269a5db8e34 (MD5) DISSERTAÇÃO Adelma Ferreira de Araújo.pdf: 2128658 bytes, checksum: 515e628879fd7ecf2ee9317ce342b6b3 (MD5) / Made available in DSpace on 2018-07-27T21:26:21Z (GMT). No. of bitstreams: 2 license_rdf: 811 bytes, checksum: e39d27027a6cc9cb039ad269a5db8e34 (MD5) DISSERTAÇÃO Adelma Ferreira de Araújo.pdf: 2128658 bytes, checksum: 515e628879fd7ecf2ee9317ce342b6b3 (MD5) Previous issue date: 2017-02-13 / Apresenta um estudo sobre bibliofilia a partir das memórias de Rubens Borba de Moraes e José Mindlin, destacando a importância de ambos para a preservação da memória escrita, a partir da formação das bibliotecas de coleções de livros raros, em especial à coleção Brasiliana. O posicionamento de disponibilizar para o público os acervos desenvolvidos durante anos pelos bibliófilos em destaque, traz uma nova proposta de pensar a bibliofilia como patrimônio informacional, idealizando um sentido utilitário à coleção com a criação da Brasiliana USP, em oposição a práticas correntes de fragmentação ou desuso das coleções. Quanto à metodologia foram utilizados materiais bibliográficos, tratando-se de uma pesquisa exploratória. Foram explanados assuntos sobre a história do livro, tipografia, colecionismo, livros raros, hábito de leitura e digitalização de acervos. A biografia dos bibliófilos auxiliou na contextualização da trajetória da formação das bibliotecas de livros raros. Houve também a aplicação dos pressupostos teóricos da biblioteconomia que tratam da seleção e aquisição de materiais bibliográficos; formação e desenvolvimento de coleções; organização, disponibilização e recuperação da informação e preservação da memória organizacional para assim haver uma interlocução da Ciência da Informação com a bibliofilia. / This research aims at analyzing bibliophily based upon the memories of Rubens Borba de Moraes and José Mindlin, thus pinpointing the importance of both theorists towards written memory preservation by the formation of rare book collection libraries, especially “Brasiliana” collection. The perspective of making the developed repository available to the public throughout the years present a new proposal of redefining bibliophily as informational heritage, thus idealizing an utilitarian sense to the collection with the USP Brasiliana creation, in opposition to the current practices of fragmentation and misuse of collections. As for the methodology, bibliographic materials were used due to the descriptive aspect of the research. Subjects concerning the history of the book, typography, collectionism, rare books, reading habits and collection digitalization were explained through. The bibliophile biografies helped in the formation path contextualization of rare book libraries. Informational theory corollaries towards selection and acquisition of bibliographic materials, collection formation and development, organization, availability, information recovery and organizational memory preservation so as to provide a crossroad between Information Science and bibliophily.

O presente estudo tem como tema a digitalização de acervos arquivísticos. O ambiente digital, largamente utilizado para a criação de novos documentos, pode servir também aos acervos em suporte papel, considerando que a migração para o meio digital seja capaz de contribuir em aspectos como a preservação, a difusão e o acesso aos documentos. Nesse sentido, o problema apresentado é: como tratar os acervos documentais em suporte papel custodiados pela Universidade Federal do Rio Grande do Sul? Objetivando investigar uma forma de preservação e difusão dos documentos do Arquivo Central, realizou-se uma pesquisa exploratória em duas instituições dedicadas ao tratamento de acervos através da digitalização. Por meio da observação sistemática e com a aplicação de entrevistas semi-estruturadas, foi possível estabelecer um contato mais direto com os ambientes investigados. O referencial teórico aborda temas como memória, patrimônio e cibercultura, a partir de suas relações com os documentos arquivísticos, fundamentando-se em autores como Halbwachs, Dodebei e Lévy. Assim, a memória é apresentada com base em sua ligação com os documentos, desenvolvendo então a noção de memória documental. O conceito de patrimônio é apresentado a partir da perspectiva dos documentos serem reconhecidos como patrimônio cultural da Universidade, através do trabalho de avaliação documental. O ciberespaço, por sua vez, é abordado como um espaço para difusão e preservação digital da memória documental. Sendo esta uma pesquisa qualitativa de natureza aplicada, o produto final apresentado é um projeto para a implantação de um laboratório de digitalização no Arquivo Central da UFRGS. Como resultado, a conjectura de que os acervos documentais da UFRGS poderão se valer do Laboratório de Digitalização como uma nova perspectiva para preservação e difusão de seus conteúdos. / The present study has as a theme the scanning of documents holdings. The digital environment, largely use for the creation of new documents, could be use also to the holdings on paper support, considering that the migration for the digital media be able to contribute on aspects as preservation, diffusion and access to the documents. Such conjuncture could be use as well for the documents collections on paper support, considering that the migration for the digital environment be capable to contribute on aspects such as preservation, the diffusion and the access to documents. In this sense, the problem presented is how to treat the documental collections on paper support guard by the Federal University of Rio Grande do Sul? Aiming investigate the form of preservation of Central Archive’s documents, has been done a exploratory research on two institutions dedicated to the treatment of the documents collections through the scanning or the papers. Trough the systematic observation and with the application of semi-structured interviews, was possible to make a direct contact with the object of this study. The theoretical reference approach theme such as memory, patrimony and cyber culture, from the relation with these documents, has been based on authors like Halbwaches, Dodebei and Lévy. Thus, memory is showed with base on its connection with the documents, developing then the notion of documental memory. The concept of patrimony is presented from the perspective of the documents to be acknowledge as University’s heritage patrimony, through the work of documental evaluation. The cyberspace, for its turn, is approach as a qualitative research of apply nature, the final product is showed as a project for the implantation of a scanning laboratory on the UFRGS’ Central Archive. As result, the conjuncture of that documental collection could use of the scanning laboratory as a new perspective for preservation and diff

O presente estudo tem como tema a digitalização de acervos arquivísticos. O ambiente digital, largamente utilizado para a criação de novos documentos, pode servir também aos acervos em suporte papel, considerando que a migração para o meio digital seja capaz de contribuir em aspectos como a preservação, a difusão e o acesso aos documentos. Nesse sentido, o problema apresentado é: como tratar os acervos documentais em suporte papel custodiados pela Universidade Federal do Rio Grande do Sul? Objetivando investigar uma forma de preservação e difusão dos documentos do Arquivo Central, realizou-se uma pesquisa exploratória em duas instituições dedicadas ao tratamento de acervos através da digitalização. Por meio da observação sistemática e com a aplicação de entrevistas semi-estruturadas, foi possível estabelecer um contato mais direto com os ambientes investigados. O referencial teórico aborda temas como memória, patrimônio e cibercultura, a partir de suas relações com os documentos arquivísticos, fundamentando-se em autores como Halbwachs, Dodebei e Lévy. Assim, a memória é apresentada com base em sua ligação com os documentos, desenvolvendo então a noção de memória documental. O conceito de patrimônio é apresentado a partir da perspectiva dos documentos serem reconhecidos como patrimônio cultural da Universidade, através do trabalho de avaliação documental. O ciberespaço, por sua vez, é abordado como um espaço para difusão e preservação digital da memória documental. Sendo esta uma pesquisa qualitativa de natureza aplicada, o produto final apresentado é um projeto para a implantação de um laboratório de digitalização no Arquivo Central da UFRGS. Como resultado, a conjectura de que os acervos documentais da UFRGS poderão se valer do Laboratório de Digitalização como uma nova perspectiva para preservação e difusão de seus conteúdos. / The present study has as a theme the scanning of documents holdings. The digital environment, largely use for the creation of new documents, could be use also to the holdings on paper support, considering that the migration for the digital media be able to contribute on aspects as preservation, diffusion and access to the documents. Such conjuncture could be use as well for the documents collections on paper support, considering that the migration for the digital environment be capable to contribute on aspects such as preservation, the diffusion and the access to documents. In this sense, the problem presented is how to treat the documental collections on paper support guard by the Federal University of Rio Grande do Sul? Aiming investigate the form of preservation of Central Archive’s documents, has been done a exploratory research on two institutions dedicated to the treatment of the documents collections through the scanning or the papers. Trough the systematic observation and with the application of semi-structured interviews, was possible to make a direct contact with the object of this study. The theoretical reference approach theme such as memory, patrimony and cyber culture, from the relation with these documents, has been based on authors like Halbwaches, Dodebei and Lévy. Thus, memory is showed with base on its connection with the documents, developing then the notion of documental memory. The concept of patrimony is presented from the perspective of the documents to be acknowledge as University’s heritage patrimony, through the work of documental evaluation. The cyberspace, for its turn, is approach as a qualitative research of apply nature, the final product is showed as a project for the implantation of a scanning laboratory on the UFRGS’ Central Archive. As result, the conjuncture of that documental collection could use of the scanning laboratory as a new perspective for preservation and diff

The digitization of archival documents has become a common activity in Federal Institutions of Higher Education (IFES) in Brazil, justified by the need for flexible access to archival information, elements that serve as an aid in the performance of administrative activities and for making decision. Moreover, when it comes to historical collections and culturally relevant, scanning enables researchers and stakeholders access to information which reconstruct the trajectory of a given organization or local, affecting the diffusion of documentary heritage. Given this, studies are needed to define parameters that enable the digital capture achieving the objectives for which the digital surrogate were created, in the specific case of this research, the purpose of access to information. Thus, the aim of this study was to investigate and recommend specifications (resolution, file formats, color depth) focused on the process of scanning documents from the Universidade Federal da Fronteira Sul (UFFS) seeking access to archival information. The specific objectives guided into: point out the implications of digitization for access to archival information that constitutes its documentary heritage; present the legal aspects that involve scanning documents in the Brazilian context, identify archival documents scanned by examining the use of representatives digital result of this process, as well as find out if there are tools (manuals, guides, recommendations, etc..) that provide guidance on the process of scanning, analyzing the specifications adopted in scanning according to the purpose of access to information, and make recommendations focused on the process of scanning documents with the purpose of access to information. Given the above objectives, we performed the analysis of the context of document scanning in UFFS, evaluating the specifications adopted in accordance with the purpose of access to information. It was concluded that digital capture adopted in the institution facilitates access to information, but it presents the possibility of adjustments that would result in better management of digital surrogate over time. Thus Recommendations were prepared for Scanning Documents: Purpose Access to archival information, which contains guidelines aimed at digital capture of documents UFFS. Although these recommendations are directed to the context of the institution, can serve as a reference for other digitization projects that have implications for the access and preservation of archival information. / A digitalização de documentos arquivísticos tornou-se uma atividade frequente nas Instituições Federais de Ensino Superior (IFES) do Brasil, justificada pela necessidade de acesso ágil às informações arquivísticas, elementos que servem como subsídio no desempenho das atividades administrativas e para a tomada de decisão. Além disso, em se tratando de acervos históricos e culturalmente relevantes, a digitalização possibilita aos pesquisadores e interessados o acesso às informações que reconstituem a trajetória de determinada organização ou local, repercutindo na difusão do patrimônio documental. Frente a isso são necessários estudos que definam parâmetros da captura digital que possibilitem atingir os objetivos para os quais os representantes digitais foram criados, no caso específico desta pesquisa, o propósito de acesso às informações. Dessa forma, o objetivo geral deste estudo foi investigar e recomendar especificações (resolução, formatos de arquivo, profundidade de cor) voltadas ao processo de digitalização de documentos da Universidade Federal da Fronteira Sul (UFFS) visando o acesso às informações arquivísticas. Os objetivos específicos pautaram-se em: apontar as implicações da digitalização para o acesso à informação arquivística que constitui o seu patrimônio documental; apresentar os aspectos legais que envolvem a digitalização de documentos no contexto brasileiro; identificar os documentos arquivísticos digitalizados, averiguando o uso dos representantes digitais resultantes desse processo, bem como descobrir se há instrumentos (manuais, guias, recomendações, etc.) que orientam sobre o processo de digitalização; analisar as especificações adotadas na digitalização de acordo com a finalidade de acesso às informações; e, elaborar recomendações voltadas ao processo de digitalização de documentos com fins de acesso à informação. Atendendo aos objetivos supracitados, realizou-se a análise do contexto da digitalização de documentos na UFFS, avaliando-se as especificações adotadas de acordo com o propósito de acesso à informação. Concluiu-se que a captura digital adotada na Instituição favorece o acesso às informações, mas apresenta possibilidade de ajustes que resultariam em uma melhor gestão dos representantes digitais ao longo do tempo. Dessa forma elaboraram-se as Recomendações para a Digitalização de Documentos: Finalidade de Acesso às Informações Arquivísticas, onde constam orientações voltadas à captura digital dos documentos da UFFS. Embora estas recomendações sejam voltadas ao contexto da referida instituição, podem servir de referência para outros projetos de digitalização que tenham como propósito o acesso e preservação das informações arquivísticas.

O presente estudo tem como tema a digitalização de acervos arquivísticos. O ambiente digital, largamente utilizado para a criação de novos documentos, pode servir também aos acervos em suporte papel, considerando que a migração para o meio digital seja capaz de contribuir em aspectos como a preservação, a difusão e o acesso aos documentos. Nesse sentido, o problema apresentado é: como tratar os acervos documentais em suporte papel custodiados pela Universidade Federal do Rio Grande do Sul? Objetivando investigar uma forma de preservação e difusão dos documentos do Arquivo Central, realizou-se uma pesquisa exploratória em duas instituições dedicadas ao tratamento de acervos através da digitalização. Por meio da observação sistemática e com a aplicação de entrevistas semi-estruturadas, foi possível estabelecer um contato mais direto com os ambientes investigados. O referencial teórico aborda temas como memória, patrimônio e cibercultura, a partir de suas relações com os documentos arquivísticos, fundamentando-se em autores como Halbwachs, Dodebei e Lévy. Assim, a memória é apresentada com base em sua ligação com os documentos, desenvolvendo então a noção de memória documental. O conceito de patrimônio é apresentado a partir da perspectiva dos documentos serem reconhecidos como patrimônio cultural da Universidade, através do trabalho de avaliação documental. O ciberespaço, por sua vez, é abordado como um espaço para difusão e preservação digital da memória documental. Sendo esta uma pesquisa qualitativa de natureza aplicada, o produto final apresentado é um projeto para a implantação de um laboratório de digitalização no Arquivo Central da UFRGS. Como resultado, a conjectura de que os acervos documentais da UFRGS poderão se valer do Laboratório de Digitalização como uma nova perspectiva para preservação e difusão de seus conteúdos. / The present study has as a theme the scanning of documents holdings. The digital environment, largely use for the creation of new documents, could be use also to the holdings on paper support, considering that the migration for the digital media be able to contribute on aspects as preservation, diffusion and access to the documents. Such conjuncture could be use as well for the documents collections on paper support, considering that the migration for the digital environment be capable to contribute on aspects such as preservation, the diffusion and the access to documents. In this sense, the problem presented is how to treat the documental collections on paper support guard by the Federal University of Rio Grande do Sul? Aiming investigate the form of preservation of Central Archive’s documents, has been done a exploratory research on two institutions dedicated to the treatment of the documents collections through the scanning or the papers. Trough the systematic observation and with the application of semi-structured interviews, was possible to make a direct contact with the object of this study. The theoretical reference approach theme such as memory, patrimony and cyber culture, from the relation with these documents, has been based on authors like Halbwaches, Dodebei and Lévy. Thus, memory is showed with base on its connection with the documents, developing then the notion of documental memory. The concept of patrimony is presented from the perspective of the documents to be acknowledge as University’s heritage patrimony, through the work of documental evaluation. The cyberspace, for its turn, is approach as a qualitative research of apply nature, the final product is showed as a project for the implantation of a scanning laboratory on the UFRGS’ Central Archive. As result, the conjuncture of that documental collection could use of the scanning laboratory as a new perspective for preservation and diff