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Gerenciamento de escopo em projetos de TI: estudo de caso em uma instituição financeira brasileira / Scope Management in IT projects: a case at a brasilian financial institution.Bruno Rego Salomé 14 October 2015 (has links)
O gerenciamento de projetos é amplamente utilizado por organizações em âmbito mundial. Projetos de sistemas de informação, especificamente, auxiliam tais organizações a obterem sistemas a serem utilizados em suas atividades operacionais com alinhamento estratégico junto a seus objetivos, garantindo maior eficiência, alcance de melhores resultados e perenidade de sua atuação no mercado. O gerenciamento de escopo é uma das áreas de conhecimento do gerenciamento de projetos, responsável por garantir que todos os objetivos do projeto sejam conhecidos por todos os envolvidos, declarando o que será entregue e qual será o trabalho necessário para tal. O gerenciamento de escopo demanda alto nível de relacionamento entre equipes desenvolvedoras dos projetos e os clientes solicitantes. Tais clientes possuem expectativas e limitações quanto aos projetos solicitados, sendo necessário seu acompanhamento e alinhamento com a área executora para garantir que suas necessidades sejam atendidas de acordo com seu planejamento e expectativa. Acompanhar o desempenho em diversas dimensões dos projetos é importante para garantir que o resultado final esteja adequado às necessidades originais, tanto considerando-se o produto entregue pelo projeto quanto a execução do projeto em si. Duas das características mais relevantes para os projetos são seu custo e tempo de execução. Desempenhos adequados de custo e tempo dos projetos são importantes, considerando-se que as entregas são relevantes para um determinado tempo de término e com um determinado custo para sua realização. Nesta pesquisa foi realizada a avaliação da relação de processos de planejamento do gerenciamento de escopo com desempenhos de custo e tempo de projetos de SI de uma organização brasileira de grande porte do setor financeiro. Por meio da avaliação da aderência dos processos executados na instituição estudada às práticas indicadas pela literatura, foi possível identificar o nível de aderência da instituição quanto ao gerenciamento de escopo. Esta avaliação foi então relacionada aos desempenhos de custo e tempo, identificando possíveis influências. Considerando-se ainda a amostra de projetos, os gerentes de projetos que os conduziram responderam questionários indicando problemas ocorridos relacionados ao desempenho de custo e tempo dos projetos, possibilitando a identificação de impactos provenientes do gerenciamento de escopo. Por fim, foram aplicadas entrevistas aos clientes que solicitaram os projetos selecionados à área de tecnologia da informação da organização, com o objetivo de identificar causas e comportamentos das relações identificadas anteriormente. Foi possível concluir que a organização analisada possuía baixa aderência às práticas de gerenciamento de escopo. O processo de coleta de requisitos foi identificado como o principal processo relacionado aos desempenhos dos projetos e como o processo foco de maior atenção dos gerentes de projetos e clientes, com maior conhecimento de processos do modelo de desenvolvimento de sistemas de informação do que do gerenciamento de projetos. Nos projetos analisados o planejamento do gerenciamento de escopo não foi uma variável que teve um alto grau de associação com os desempenhos de custo e tempo, podendo explicá-lo adequadamente. Por outro lado, o gerenciamento de escopomostrou ser um fator de forte influência no desempenho dos projetos, pois ensejou mudanças na organização. / Project management is widely used by organizations worldwide. Information systems projects, specifically, assist such organizations get systems to be used in its operational activities with strategic alignment to your goals, ensuring greater efficiency, better results reach and perenniality of its market performance. The scope management is one of the project managements knowledge areas, responsible for ensuring that all project objectives are known by everyone involved, declaring what will be delivered and what will be the work required to such. Scope management demands high level of relationship between developers teams of the projects and the requesting clients. Such customers possess expectations and limitations with the requested projects, being necessary monitoring and alignment with the executing area to ensure that the needs will be met according with their planning and expectation. Track the performance in several dimensions of the projects is important to ensure that the end result is suited to unique needs, both considering the delivered product, as the course of entire project. Two of the most important characteristics of the projects are cost and runtime. Suitable cost performances and time of execution in the projects are important, considering that often such characteristics of projects are directly related to the expected results. In this research was held the assess the relationship the planning processes of scope management with performances of cost and time of SI projects of a Brazilian big organization in the financial sector. Through valuation of adherence of processes executed to good practices, was possible to identify the organization\'s maturity level about the scope management. This review was then related to costs and times of the projects, identifying possible influences. Considering still the selected projects for research, project managers responsible for these projects responded questionnaires indicating occurred problems related to performances of cost and time, enabling the identification of impacts coming from the scope management. Finally, interviews were applied to customers who requested the selected projects to the organization\'s information technology area, aiming to identify causes and behaviors of previously identified relations. It was possible to conclude that the analyzed organization possessed a low level of maturity about the management scope, having low adherence to good practices presented in the literature and followed by the organization. The process of requirements gathering was identified as the main proceedings related to the performance of the projects and as the process focus of more attention from projects managers and customers, with greater knowledge of information systems development methodology processes than project management processes. In the analyzed projects, scope management\'s planning was not a variable that had a high degree of association with the cost and time performances, explaining it properly. Moreover, scope management proved to be a strong influencing factor in the performance of projects, because gave rise changes in the organization.
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Um modelo de gerenciamento de projetos baseado nas metodologias ágeis de desenvolvimento de software e nos princípios da produção enxuta. / A project management model based on agile software development methodologies and lean production principles.Eduardo Ferreira Franco 22 May 2007 (has links)
Procurando obter ganhos sustentáveis de produtividade e qualidade no desenvolvimento de software, diversos modelos, formas de organização do trabalho e abordagens inovadoras foram desenvolvidos para auxiliar os gerentes de projeto. O presente trabalho propõe um modelo de gerenciamento de projetos, baseado nas metodologias ágeis de desenvolvimento de software (Extreme Programming e o Scrum), e nos princípios e valores do pensamento enxuto, originado na manufatura automobilística japonesa. Após a proposição do modelo, ele é aplicado em um estudo de caso, avaliando os resultados obtidos na combinação entre as metodologias ágeis e nos princípios e valores da produção enxuta. Em seguida, este modelo é analisado qualitativamente com o intuito de determinar suas vantagens de utilização e seu escopo de aplicação. Para tanto, recorreu-se a uma avaliação do modelo proposto e o tradicional modelo cascata, ainda amplamente adotado no setor de software, e mapeando como este modelo contorna os problemas apontados na literatura, advindos da utilização do modelo cascata. / Looking for sustainable gains in productivity and quality in the development of software, several models, forms of work organization and innovative approaches were developed to support software development managers. The present work proposes a model of project management, based on agile software development methodologies (Extreme Programming and Scrum) and on lean principles and values borrowed from the Japanese automobile manufacturing. After describing the proposed model, it is applied in a case study, describing the results of combining the agile software development methodologies with the lean production principles and values. After this, the model is qualitatively analyzed to determine its advantages and its scope of application. For this, the proposed model is evaluated with the traditional waterfall model - until now widely adopted in the software industry - and mapping how it addresses problems, cited in the literature, derived from the use of the waterfall model.
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Arquitetura de software de domínio específico para apoio ao gerenciamento ágil de projetos distribuídos / Domain-specific software architecture to support distributed agile project managementGuilherme Delefrate Martins 21 September 2011 (has links)
O gerenciamento ágil de projetos (APM) é uma abordagem que vem se disseminando rapidamente, em especial para o caso de produtos inovadores. A contribuição desta abordagem está em propor meios para simplificar e fornecer maior flexibilidade nos processos de trabalho, permitindo maior quantidade de mudanças no decorrer do projeto. Uma das estratégias é o uso de gestão visual, por meio de painéis, com adesivos autocolantes. Existem várias inconveniências do uso destes painéis e, paralelamente, vivencia-se a popularização de novas tecnologias de interação humano-computador painéis digital touchscreen. O objetivo deste projeto é propor uma nova arquitetura de software de domínio específico para a construção de sistemas de gerenciamento de projetos distribuídos, considerando o planejamento iterativo e visual do gerenciamento ágil de projetos e segundo o paradigma da sinalização digital; ao mesmo tempo em que os dados do projeto são enviados para Sistemas Integrados de Gerenciamento de Projetos tradicionais. Esta pesquisa combina vários procedimentos para o seu completo desenvolvimento, em seis etapas. Duas de levantamento bibliográfico, geral e específico, uma de estudo de tecnologias, duas principais para o desenvolvimento da arquitetura e protótipo e, por fim, a construção de um exemplo de aplicação para testar sua exequibilidade. A viabilidade técnica da proposta foi comprovada com um protótipo utilizando as tecnologias Adobe Flex, PHP e o software de gerenciamento de projetos (SGP) dotProject. Os resultados demonstram que a arquitetura proposta é viável e pode trazer uma série de vantagens frente o uso de softwares tradicionais e os softwares voltados para o APM. / The Agile Project Management (APM) approach was rapidly disseminated, especially in the case of innovative products. The contribution of this approach is to propose methods to simplify and provide flexibility in work processes with considerable amount of change throughout the project. The strategy is use visual management with white panels and stick notes, however, there are several concerns of using these panels. Moreover it is observed the popularization of new technologies for human computer interaction like the touchscreen panels. The main objective of this project is to propose a new Domain-Specific Software Architecture for building distributed project management systems considering iterative and visual planning of agile project management and according to the paradigm of digital signage while the project data is sent to the traditional Integrated Systems Project Management. This research combines various procedures to its development in six phases: two phases for bibliographical research, one phase for study the technologies, another two phases for the development of architecture and prototype, and finally one phase for build an application and test its workability. The prototype was developed using Adobe Flex technologies, PHP and project management software (PMS) dotProject to test the technical feasibility of the proposal. The results show that the proposed architecture is feasible and can bring a number of advantages over the use of traditional software and software aimed at the APM.
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Influência do gerenciamento de riscos no processo decisório: análise de casos. / The influence of risk management in a decision making process: case studies.Fortes, Fabiano Sales Dias 24 March 2011 (has links)
A busca por um diferencial competitivo tem-se tornado cada vez maior nas organizações. Dentre as alternativas buscadas pelas empresas, a prática de gerenciamento de projetos tem-se tornado cada vez mais importante como forma de obter esta vantagem. Dentre as áreas de conhecimento de gerenciamento de projetos, o gerenciamento do risco, apesar de seu notável crescimento, ainda é uma disciplina que merece maiores estudos, uma vez que não se encontra integrada com os demais processos de gerenciamento de projetos, dificultando a tomada de decisão dos gerentes de projetos. Os projetos são afetados pela ocorrência de eventos indesejáveis e, no intuito de um melhor desempenho na execução dos mesmos, as empresas têm buscado a adoção de metodologias de gerenciamento de risco que contribua para o processo decisório dos gerentes de projetos. Este trabalho teve por objetivo confrontar a teoria com a prática no que diz respeito à metodologia de gerenciamento de riscos, bem como identificar possíveis influências e/ou impactos que o uso destas produz no processo decisório dos gerentes de projetos. Para atingir este objetivo, além de uma revisão bibliográfica a respeito do tema, realizou-se o estudo de caso de 3 projetos de modernização de usinas hidroelétricas, similares em termos complexidade, tipo de negócio, escopo e cliente, a fim de se obter um resultado mais eficaz e conclusivo em relação aos objetivos da dissertação, sendo que para a coleta de dados, utilizou-se como instrumento a realização de entrevistas e aplicação de questionários. Os principais resultados encontrados mostraram que os projetos que apresentaram uma metodologia de projetos mais consistente permitiram a realização de um gerenciamento de risco mais aprofundado e conseqüentemente subsidiaram o gerente do projeto no processo de tomada de decisão quanto ao tratamento dos eventos de perigo, contribuindo para a definição da melhor estratégia de respostas e resultados do projeto. / The search for a competitive edge has become increasingly in organizations. Among the alternatives considered by the companies, the practice of project management has become increasingly important as a way to obtain an advantage. Among the knowledge areas of project management, the risk management, despite its remarkable growth, it is still a subject that deserves further study, since it is not integrated with other project management processes, complicating the decision of project managers. The projects are affected by the occurrence of undesirable events and in order to perform better in their implementation, companies have sought to adopt methods of risk management that contributes to the decision making process of project managers. This study aimed to compare theory with practice regarding to the methodology of risk management, as well as identify possible influences and impacts that the use of these produce in the decision making process of project managers. To achieve this goal, besides a literature review on the subject, there was a case study of three projects for modernization of hydropower plants, similar in complexity, business type, scope and customer in order to obtain a more effective and conclusive results regarding the objectives of the dissertation and for data collection were used interviews and questionnaires. The main results showed that the projects had a more consistent design methodology have brought about a more detailed risk management and therefore supported the project manager in decisionmaking process regarding the treatment of hazard events, contributing to definition of the best response and project results.
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[pt] MENSURAÇÃO DO DESEMPENHO DO GERENCIAMENTO DE PORTFÓLIO DE PROJETOS: PROPOSTA DE MODELO CONCEITUAL / [en] PROJECT PORTFOLIO MANAGEMENT PERFORMANCE MEASUREMENT: A CONCEPTUAL MODEL PROPOSITIONPEDRO BRUNO BARROS DE SOUZA 22 March 2012 (has links)
[pt] O presente trabalho tem por objetivo identificar os principais critérios e
dimensões utilizados para a mensuração do desempenho do gerenciamento de
portfólio de projetos, sob a ótica teórica e prática. Para isto, foi feita uma revisão
da literatura acerca do tema com o intuito de identificar as principais variáveis
propostas e também um mapeamento junto a especialistas com relação às
principais variáveis utilizadas nas organizações. A partir das percepções dos
profissionais e do cruzamento das mesmas com a revisão de literatura, foi
elaborada uma proposta de modelo conceitual para mensurar o desempenho do
gerenciamento de portfólio de projetos. A metodologia utilizada foi a pesquisa
bibliográfica e entrevistas semi-estruturadas com profissionais que trabalham com
gerenciamento de portfólio de projetos. / [en] The present work aims to identify the main criteria and dimensions used to
measure the performance of project portfolio management on the theoretical and
practical perspective. For this, there were a review of the literature on the
subject, in order to identify the proposed key variables, and a mapping from
experts regarding the main variables used in organizations. From the perceptions
of professionals and their intersection with the literature review, a proposal of
the conceptual model was developed to measure the performance of
project portfolio management. The methodology used was literature
research and semi-structured interviews with professionals working with project
portfolio management.
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[en] THE ROLE OF COMMUNICATION IN PROJECT MANAGEMENT / [pt] O PAPEL DA COMUNICAÇÃO NO GERENCIAMENTO DE PROJETOSBRUNO EDUARDO MARQUES MENDES 20 July 2017 (has links)
[pt] Diante do atual cenário de constantes mudanças organizacionais, muitos autores têm se dedicado ao estudo e pesquisa em gerenciamento de projetos, objetivando contribuir para o processo de mudanças implementadas por meio de projetos. Partindo do pressuposto de que a comunicação é a arena na qual as pessoas e a própria organização podem criar sentido (WEICK, 1995), essa dissertação propôs-se a compreender como a comunicação é percebida pelos indivíduos e como esta afeta os processos de criação de sentido quando estes indivíduos participam de um processo de mudança organizacional provocado por um projeto de implementação de um ERP - Enterprise Resource Planning. Foi realizada uma pesquisa de campo tomando-se um projeto de implementação de ERP como estudo de caso. A comunicação do projeto foi analisada primeiramente sob uma perspectiva positivista, e posteriormente realizou-se um contraponto, no qual o presente trabalho se aprofundou, com uma perspectiva interpretativista, utilizando o modelo teórico proposto pela Escola de Montreal. Os resultados da pesquisa evidenciaram a importância do papel da comunicação como constitutiva do projeto e da própria organização (TAYLOR e CASALI, 2010). / [en] Given the current scenario of constant organizational changes, many authors have been dedicated to study and research in project management, aiming to contribute to the process of changes implemented through projects. Based on the assumption that communication is the arena in which people and the organization itself can create meaning (WEICK, 1995), this dissertation aims to understand how communication is perceived by individuals and how it affects the processes of creation of sense when these individuals participate in a process of organizational change brought about by an implementation project of an ERP - Enterprise Resource Planning. A field survey was carried out by taking an ERP implementation project as a case study. The communication of the project was analyzed first from a positivist perspective, and later a counterpoint was made, in which the present work has deepened, with an interpretative perspective, using the theoretical model proposed by the Montreal School. The results of the research evidenced the importance of the role of communication as constitutive of the project and of the organization itself (TAYLOR and CASALI, 2010).
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Percepção dos empregados sobre os estressores ocupacionais no modelo de gerenciamento de projetos: um estudo de caso na organização XSantos Filho, Bento da Silva January 2010 (has links)
99 p. / Submitted by Santiago Fabio (fabio.ssantiago@hotmail.com) on 2012-12-19T18:06:09Z
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Previous issue date: 2010 / No cenário mundial, crescem as demandas por infraestrutura nas áreas de comunicação,
transporte, informática, cultura e sociais. Em paralelo, crescem também o número e
magnitude dos projetos implementados nestas áreas. Devido a isso, o gerenciamento de
projetos vem se desenvolvendo de forma muito rápida na última década. Outro aspecto
importante é o fato de que o desenvolvimento econômico e tecnológico vem provocando
constantes mudanças, o que corrobora para um cenário onde frequentemente são encontrados
problemas durante a implementação de projetos, fazendo com que a equipe seja submetida,
constantemente, a novos desafios. Este ambiente instável vem contribuindo para uma maior
ocorrência de mal-estar psicológico nos contextos do trabalho. O estudo, em questão, abordou
o estresse ocupacional na área de gerenciamento de projetos e, de forma particular, a
percepção dos estressores ocupacionais pelos membros da equipe que adotam o modelo de
gerenciamento PMI. O delineamento do estudo foi o levantamento survey de natureza
descritiva, adotando-se predominantemente a análise quantitativa dos dados. Inicialmente, foi
feito um estudo documental de forma a identificar o modelo de gerenciamento adotado na
organização estudada. Posteriormente, foi utilizado um instrumento de coleta de dados que
incluíram as características sociodemográficas e profissionais, os processos de trabalho
associados ao modelo de gerenciamento e perguntas sobre a percepção de estressores
ocupacionais baseadas no modelo teórico adotado. Participaram do estudo 91 empregados,
sendo 74% homens e 26% mulheres. Destes, 60,5 % possuem idade entre 31 e 50 anos, 16%
têm o ensino médio completo, 23% possuem o 3º grau completo e a maioria, 52%, possui pósgraduação
completa. Com relação ao tempo de experiência na função, 52% têm até 5 anos de
experiência, 23%, entre 5 e 10 anos, 7% têm entre 10 e 15 anos e 9%, mais de 15 anos. Foi
verificado também que, quanto ao tipo de função exercida, 44% exercem função operacional,
18%, função de coordenação, 14%, função gerencial e 15%, outro tipo de função. Os
principais dados indicam que os empregados percebem que a responsabilidade pelos
resultados da equipe representa um estressor em todos os processos de trabalho do modelo de
gerenciamento. O controle sobre o trabalho e o conflito entre papéis também foram
percebidos pelos empregados como estressores em alguns processos individualmente.
Finalmente, recomendamos que estudos futuros possam fazer uma investigação mais
aprofundada nestes processos de trabalho de forma a melhor detalhar os seus aspectos
associados à manifestação estresse ocupacional em equipes de gerenciamento de projetos. / Salvador
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Alinhamento estratégico de projetos estudo de caso em projetos na ibm BrasilBoto, Elizeu Fonseca January 2009 (has links)
p. 1 - 146 / Submitted by Santiago Fabio (fabio.ssantiago@hotmail.com) on 2013-01-16T18:24:20Z
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Previous issue date: 2009 / Este trabalho de pesquisa aborda o estudo do alinhamento estratégico de projetos
executados na IBM Brasil na área de Global Delivery. Entre os diversos fatores que
contribuem para que os projetos se tornem um reflexo das estratégias corporativas, este estudo
volta suas atenções para quatro componentes fundamentais: a efetividade da comunicação da
estratégia, a eficiência das práticas de gerenciamento de projetos, a seleção e priorização de
projetos no portfólio e o comprometimento dos gerentes com a organização. O principal
objetivo estabelecido é a análise da relevância da contribuição destes fatores para o
alinhamento estratégico dos projetos.
Utilizou-se como referencial teórico principal para as análises as obras de: Mintzberg
(2006) e Andrews (1980) referentes a estratégias corporativas; Shenhar (2007) e Kerzner
(2001) relacionadas à problemática do alinhamento estratégico dos projetos; Meyer e Allen
(1991) e Meyer, Allen e Smith (1993) sobre comprometimento organizacional; e os trabalhos
de Thayer (1979) e Deetz (2008) sobre comunicação estratégica.
Realizado a partir de pesquisa de campo descritiva, neste estudo foram aplicados
questionários de coleta com retorno de 105 profissionais atuantes na gestão dos variados
projetos da organização. Estes dados nos serviram de base para a aplicação de métodos
quantitativos para teste das hipóteses desenvolvidas.
A análise dos dados permitiu concluir que, dentro da unidade de negócio estudada,
existe uma forte contribuição das percepções da efetividade da comunicação e das práticas de
gerenciamento de portfólio para o alinhamento estratégico dos projetos.
Este trabalho apresenta, além das principais conclusões extraídas a partir dos dados
obtidos, recomendações de melhores práticas para alinhamento de projetos e sugestões de
abordagens para futuras pesquisas na área. / Salvador
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Projetos: deliberados ou emergentes. As práticas em gerenciamento de projetos e a estratégia empresarialLopes, Raphael de Oliveira Albergarias 27 October 2010 (has links)
Submitted by Paulo Junior (paulo.jr@fgv.br) on 2011-04-27T22:38:02Z
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Previous issue date: 2010-10-27 / A pergunta 'O Gerenciamento de Projetos é necessário?' Raramente é questionada nos dias de hoje. As questões mais relevantes são: Quais são as melhores práticas, ferramentas, e competências para que o Gerenciamento de Projetos seja conduzido de forma profissional? Quais são os componentes que constituem qualidade no Gerenciamento de Projetos? O que é sucesso no Gerenciamento de Projetos? A grande importância da Estratégia Empresarial para a definição da posição de uma companhia, e a inovação requerida para se obter vantagem competitiva sustentável coloca a necessidade de implementação cada vez mais rápida e efetiva de novos projetos. Este trabalho apresenta uma proposta que visa estabelecer uma inter-relação entre a Estratégia Empresarial, a qual dá a direção e o contexto de criação de um novo projeto, e o Gerenciamento de Projetos, buscando entender se os métodos utilizados para priorização dos projetos a comporem o portfólio de projetos de uma organização, de fato contribuem para a escolha dos projetos alinhados a estratégia, ou se outros fatores tem mais peso do que a direção estratégica da Organização.
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A interação entre gerenciamento de projetos e gestão do conhecimento: estudos de casos múltiplos de tecnologia de informação em um banco brasileiroKuwamoto, Paula Emiko 07 June 2010 (has links)
Submitted by Cristiane Oliveira (cristiane.oliveira@fgv.br) on 2011-05-24T13:45:32Z
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Previous issue date: 2010-06-07 / This thesis gathers the key concepts in project management. It deals with the mechanisms and process related to the interproject knowledge management by an organization, in the pursuit of performance improvement in the overall project management. Thus, we propose a structure, composed by elements related with the explicit knowledge and also the tacit knowledge, as well as consideration of the organizational cultural factors involved. An explanatory qualitative research was performed - through multiple case studies in a Brazilian organization - to attest this structure. As a result, we find the evidence to confirm the structure, with the inclusion of new elements that influences the process. This study analyzed the process of interproject knowledge management in IT, which is fertile and has many opportunities of exploration, especially when considering the national situation. / Esta tese reúne os principais conceitos em gerenciamento de projetos. Em destaque, trata dos mecanismos e processos envolvidos na gestão do conhecimento interprojetos de uma organização, na busca da melhoria do desempenho do conjunto de seus projetos. Assim, é proposta uma estrutura, composta por elementos que, combinados, contemplem tanto o conhecimento explícito quanto o conhecimento tácito, além da consideração de fatores culturais organizacionais envolvidos. Para buscar a comprovação da estrutura, foi usada uma pesquisa qualitativa explanatória, operacionalizada através de quatro estudos de casos, realizados numa organização brasileira. Como resultado, encontramos a comprovação da estrutura proposta, além da inclusão de novos elementos que influenciam no processo. O campo de estudo do conhecimento envolvendo interprojetos demonstra ser uma área fértil e com muitas oportunidades de exploração, principalmente quando focamos na questão nacional.
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