<p>Investeringsbedömning är inte bara kalkyleringar och beräkningar. Människor påverkar och styr de data som ligger till grund för beslutsfattande och dessa individer kan därmed styra processen mot sina egna mål. Studien fokuserar på ett kommunalt investeringsprojekt, uppförandet av Arena Vänersborg. Investeringsprocessen, från planering och budgetering till slutförande av projektet studerades. Kostnadsavvikelser och styrningen i processen undersöktes och analyserades. Studien tar upp två frågor; Hur har investeringsbeslutet hanterats i processen och hade man kunnat undvika den stora differensen mellan prognostiserad kostnad och utfall? Syftet var att belysa investeringsprocessen med avseende på ledning och administrativ kontroll samt att förstå processen bakom ett investeringsprojekt. Undersökningen tar upp olika aspekter av processen och använder flera teorier för att kunna skapa uppfattning om en helhet. Studien är genomförd genom med hjälp av en fallstudie med fokus på dokument och arkivdata. Studie av dokument visar att slutkostnaden blev dubbelt så stor som det budgeterade underlaget. Kalkylernas användande i detta fall har varit minimalt och budgeten har tappat sin roll som styrmedel. Istället har det varit individer som påverkat processen och därmed utfallet. Studien identifierade två processer, en administrativ process som genomförde projektet och en politisk process som var delaktig i planeringen. Stora skillnader mellan budget och utfall berodde på en stor politisk påverkan och det stora intresset för att slutföra projektet. För att kunna nå en överenskommelse gällande budgetplanen beräknades beslutsunderlaget med orealistiska antaganden.</p>

Investeringsbedömning är inte bara kalkyleringar och beräkningar. Människor påverkar och styr de data som ligger till grund för beslutsfattande och dessa individer kan därmed styra processen mot sina egna mål. Studien fokuserar på ett kommunalt investeringsprojekt, uppförandet av Arena Vänersborg. Investeringsprocessen, från planering och budgetering till slutförande av projektet studerades. Kostnadsavvikelser och styrningen i processen undersöktes och analyserades. Studien tar upp två frågor; Hur har investeringsbeslutet hanterats i processen och hade man kunnat undvika den stora differensen mellan prognostiserad kostnad och utfall? Syftet var att belysa investeringsprocessen med avseende på ledning och administrativ kontroll samt att förstå processen bakom ett investeringsprojekt. Undersökningen tar upp olika aspekter av processen och använder flera teorier för att kunna skapa uppfattning om en helhet. Studien är genomförd genom med hjälp av en fallstudie med fokus på dokument och arkivdata. Studie av dokument visar att slutkostnaden blev dubbelt så stor som det budgeterade underlaget. Kalkylernas användande i detta fall har varit minimalt och budgeten har tappat sin roll som styrmedel. Istället har det varit individer som påverkat processen och därmed utfallet. Studien identifierade två processer, en administrativ process som genomförde projektet och en politisk process som var delaktig i planeringen. Stora skillnader mellan budget och utfall berodde på en stor politisk påverkan och det stora intresset för att slutföra projektet. För att kunna nå en överenskommelse gällande budgetplanen beräknades beslutsunderlaget med orealistiska antaganden.

Accounting is an old discipline inherent to any business. Accounting is divided into Financial Accounting (FA) and Management Accounting (MA). Financial Accounting focuses on the pure processing of the economic data. Management Accounting focuses on the decision-making aspects of the accounting. Accounting industry has been tremendously transformed in the past two decades due to the implementation of Enterprise Resource Planning (ERP) systems. These systems integrate and unify an organisation’s business functions and processes into one complex computer system. Previous research suggests that the ERP systems’ main functionality primarily addresses the issues of Financial Accounting and much less the issues of Management Accounting. The purpose of this study is to explore the underlying factors behind the application of the Management Accounting Techniques through the ERP systems and to suggest a further development in the field. Five large Swedish companies were examined through the comparative case studies with semi-structured interviews. This study discovered that MATs were mostly implemented through spreadsheets, BI systems and custom-built software, i.e. outside of the ERP systems. The main reasons were inflexibility and standard design of the ERP systems, that did not fully suit the companies. Additionally, the customization of the ERP systems would be too costly when other tools, such as BI systems or spreadsheets, provided better functionality to a better price. The conclusion of this study is that it is impossible to build a universal ERP system that would suit all kind of companies, however, ERP systems can serve as a common base and a transaction engine for the MA. ERP systems can provide a data structure for the analysis parameters crucial to MA, such as profit centre, cost centre, unit, and other dimensionality aspects. Spreadsheets and BI systems win the MA battle by providing the flexibility, user-friendliness and the acceptable price, required by the users. Therefore, ERP systems must provide good integration possibilities with other software. One can further speculate if ERP system providers choose not to deliver flexible and visually appealing products, since they benefit from the income that the customer education and the customization of an ERP system implies.

Redovisning används för att på ett smidigt sätt kommunicera ut ekonomisk information till företagets olika intressenter, såsom aktieägare, potentiella investerare, chefer, anställda, långivare och stat. Den grundar sig i att företagets olika intressenter, som kan delas in i interna och externa, vill ha tillgång till viss information. Det finns flertalet skillnader mellan det som redovisas internt och det som redovisas externt. Dessa skillnader är bland annat de lagstadgade kraven, vem som ska använda sig av informationen, i vilket sammanhang informationen ska användas samt hur ofta och aktuell information som intressenten behöver. Det är även en stor skillnad mellan vilken tillgång de externa och interna intressenterna har till informationen. De interna intressenterna har direkt tillgång till information medan de externa intressenterna får förlita sig på den information som företaget väljer att publicera offentligt. Syftet med denna studie är att undersöka varför företag gör en uppdelning av sin redovisning i intern- och externredovisning och varför de inte väljer att redovisa dessa tillsammans. Studien bygger på teorier kring isomorfism, legitimitet, intressenter samt teori kring konkurrens, företagshemligheter och risker. Teorier kopplas till intervjuer gjorda med representanter från tre stycken tillverkande K3-företag för att besvara studiens forskningsfråga angående uppdelningen av redovisningen. Intervjuerna genomfördes med en semistrukturerad intervjuguide där intervjuaren har större möjlighet att ställa följdfrågor. Svaren från intervjuerna bidrar till att, genom ett nutids- och verklighetsperspektiv, visa på hur redovisningen fungerar i tillverkande företag år 2017. Studiens resultat visar att företagen gör en uppdelning av redovisningen i intern- och externredovisning på grund av faktorer som beslutsfattning och konkurrens. Företagens interna och externa intressenter har olika behov och krav på den information som företagen lämnar för att kunna använda den till beslutsfattande. Externredovisningen ger inte tillräckligt med underlag för de interna intressenternas beslutsfattande för att de ska kunna fatta snabba och rättbeslut. Medan internredovisningen i sin tur kan vara alltför omfattande för vissa externa intressenter. Ur ett konkurrensperspektiv vill företagen inte att deras konkurrenter ska kunna ta del av företagets internredovisning för att de inte ska få tillgång till deras framgångsrecept. De företag som ingår i studien vill behålla sina konkurrensfördelar och skydda sina affärsmöjligheter för att öka sin lönsamhet och effektivitet. / Accounting is used to easily communicate financial information to the company's various stakeholders, such as shareholders, potential investors, managers, employees, lenders and state. It is based on that the company's various stakeholders, which can be divided into internal and external, want access to certain information. There are several differences between what is reported internally and what is reported externally. These differences include the statutory requirements, who will use the information, the context in which the information is to be used and how often and current information the stakeholder needs. There is also a big difference between the access the external and internal stakeholders have to the information. Internal stakeholders have direct access to information while external stakeholders have to rely on information that the company selects to publish. The purpose of this study is to investigate why companies make a division of their accounts in management and financial accounting and why they do not report them together. The study is based on theories about isomorphism, legitimacy, stakeholders, and theory of competition, business secrets and risks. Theories are linked to interviews made with representatives from three manufacturing K3 companies to answer the study's research question regarding the division of the accounts. The interviews were conducted with a semi-structured interview guide where the interviewers have a greater opportunity to ask supplementary questions. The responses from the interviews contribute to show how the accounting in manufacturing companies works in 2017, in a contemporary and realistic perspective. The study's results show that the companies make a division of the accounts in management and financial accounting due to factors such as decision-making and competition. The company's internal and external stakeholders have different needs and requirements for the information that companies provide in order to use it for decision-making. The financial accounting does not provide sufficient information for the decision-making of internal stakeholders in order to make quick and correct decisions. While management accounting could be too extensive for some external stakeholders. From a competitive perspective, companies do not want their competitors to be able to access the company's management accounting so that they cannot access their recipe of success. The companies included in the study want to maintain their competitive advantages and protect their business opportunities to increase its profitability and efficiency.

Syfte: Syftet med studien är att utforska hur internredovisningens finansiella termer utformas som kommunikationsverktyg och tillämpas av organisationens medlemmar som ett stöd inom organisationens operationella verksamhet. Genom att utgå utifrån specifika mötestillfällen ämnar studien att utforska hur internredovisningens finansiella termer gestaltas och beaktas inom en organisation. Teoretisk referensram: Studien har utgått från tidigare forskning kring kommunikation och ”the language of business” för att sedan kopplas samman med genre-teori (Miller, 1984) och modell som knyter an att se på kommunikation utifrån ett semiotiskt perspektiv (Pärl, 2011). Slutsats: Resultatet av denna studie påvisar att vid utformning av organisationers kommunikationsprocesser är ekonomisystemen av stor betydelse. Störst inverkan har, som precis nämnts, ekonomisystem på de faktorer som bidrar till valet av tajming, informationskanal och innehåll som sägs svara på frågorna när, var och vad. Avslutningsvis visar studiens resultat att det är aktörens individuella preferenser som besvarar frågan hur och därmed bidrar hur internredovisningens finansiella termer utformas som ett kommunikationsverktyg, organisationens individuella ”the language of business”. / Purpose: The aim with this study is to explore the way the financial terms within Management Accounting are designed as a way of communicating and how it is applied by organizational members to support their operational business. By drawing on specific meetings the study intends to explore how the financial terms within Management Accounting are represented and taken into consideration within an organization. Theoretical Approach: This report is based on existing literature within the field of communication and "the language of business" which then have been considered in relation to Genre Theory (Miller, 1984) and a semiotic-based communication model (Pärl, 2011). Conclusions: The study has indicated that when designing organizational communication processes, the design is influenced by existing Management Accounting and Control Systems. Important aspects to consider are timing, channel of communication and message. These aspects can be said to answer the questions of when, where and what. Finally, the outcome of this report also indicates that individual preferences, answering the question of how are important aspects to consider since the study indicates strong connection between individuals and the way addressing the financial terms of Accounting, in other words, designing a unique "the language of business".

Bakgrund:  Denna studie tar sin utgångspunkt i två kontextuella förutsättningar som i akademisk litteratur sägs påverka möjligheterna för hur redovisningsekonomers och controllers roller i företag utformas och förändras. Den första förutsättningen grundas i utvecklingen av informationssystem, däribland integrerade redovisningssystem, vilket i grunden förändrat sätten information kan framställas, användas och omsättas i företag. Den andra förutsättningen tar sin utgångspunkt i en pågående akademisk debatt om förhållandet mellan extern- och internredovisning. Flera forskare har uppmärksammat att dessa forskningsområden särskiljs i akademisk litteratur, medan extern- och internredovisning i praktiken, enligt vissa forskare, närmat sig varandra. Vad detta, sammantaget med utvecklingen av informationssystem, ger för möjligheter att utforma redovisningsekonomers och controllers yrkesroller har i tidigare studier lyfts fram som ett intressant forskningsområde. Syfte:  Syftet med denna studie är att öka förståelsen för hur redovisningsekonomers och controllers yrkesroller utvecklas och utformas i och med användning av ett integrerat redovisningssystem och en harmonisering av extern- och internredovisning. Metod:  I studien tillämpas en kvalitativ metod där det empiriska materialet består av intervjuer inom en ekonomifunktion. Studien har genomförts som en fallstudie med longitudinella inslag. Slutsats och diskussion:  Studiens resultat visar tecken på en hybridisering av redovisningsekonomens och controllerns yrkesroller i och med användning av ett integrerat redovisningssystem och en harmonisering av extern- och internredovisning. Dessa kontextuella förutsättningarna kan sägas ha möjliggjort denna hybridisering, men kan dock inte sägas vara de definitiva orsakerna till denna. / Background:  This thesis is based on two contextual conditions that in academic literature are said to affect the possibilities of how financial and management accountants’ roles can be designed and changed. The first condition is based in the development of information systems, including integrated accounting systems, which are said to have fundamentally changed the ways information is produced, used, and treated within organizations. The second condition is based on an ongoing academic debate regarding the relation between financial and management accounting. Several researchers have noted that these research areas have diverted in academic literature, while the relationship in practice, as suggested by some researchers, is the opposite. The opportunities in this context to design and change management and financial accountants’ roles have, in previous studies, been presented as an interesting research area. Purpose:  The purpose of this thesis is to gain a better understanding of how financial and management accountants’ roles evolve and are designed provided the use of an integrated accounting system and harmonization of financial and management accounting. Research method:  The study is based on a qualitative approach where the empirical data consists of interviews with employees within an accounting department. The study has been conducted as a single case study with longitudinal aspects. Conclusion:  Results from this study indicate signs of a hybridization of financial and management accountants’ roles provided the use of an integrated accounting system and harmonization of financial and management accounting. These conditions could possibly facilitate this hybridization, but cannot be said to be the definitive cause of it.

I dagens digitaliserade och konkurrensutsatta marknad behöver företag vara alltmer flexibla för att kunna anpassa sig till kundernas efterfrågan. Styrmedel är de verktyg som företag använder sig av för att styra verksamheten och bli framgångsrika. Framgång kan mätas i flera olika slag, bland annat genom finansiell framgång. De styrmedel som är av denna finansiella karaktär kallas för formella styrmedel vilket denna uppsats har för avsikt att undersöka. Forskning som har gjorts tidigare inom ämnet formella styrmedel, har gjorts i olika branscher men få studier har behandlats inom fastighetsbranschen, vilket gör denna bransch intressant att studera. Formella styrmedel i fastighetsbranschen utgör ett kunskapsgap som vi ämnar att skapa bättre förståelse för med hjälp av denna uppsats. Tidigare forskning inom andra branscher tyder på att det finns skillnader i hur användningen av formella styrmedel sker i teorin och hur de används i praktiken, vilket skapar ytterligare ett kunskapsgap som denna uppsats ämnar att undersöka. För att uppnå studiens syfte har en kvalitativ metod genomförts och data har samlats in genom semistrukturerade intervjuer. Åtta personer som arbetar på fastighetsföretag och som har insikt i företagets ekonomistyrning har intervjuats. Data från intervjuerna har transkriberats och därefter har det transkriberade materialet kodats. Genom koder och kategorier har materialet delats in i övergripande teman. Med hjälp av kodningen har ett resultat framställts utifrån studiens forskningsfrågor. Resultatet visar att det finns en viss skillnad i vilka styrmedel som företagen använder och vilket tillvägagångssätt som används. Resultatet indikerar även att det finns ett gap mellan teori och praktik men gapet varierar mellan styrmedlen. Utifrån resultatet kan en slutsats dras även gällande skillnader mellan stora och mindre företag, vilket är att styrmedlen till viss del används på olika sätt beroende på företagets storlek. / In today's digitalized and competitive market, companies need to be increasingly flexible in order to be able to adapt to customer demand. Instruments are the tools that companies use to manage their business and become successful. Success can be measured in several different ways, including through financial success. The instruments that are of this financial nature are called formal instruments, which this thesis intends to investigate. Research on formal instruments has previously been done in various industries, but not when it comes to the real estate industry, which makes this industry interesting to study in more detail. Formal instruments in the real estate industry constitute a knowledge gap that we intend to help create a better understanding of with the help of this thesis. Previous research within other industries has shown that there are differences in how the use of formal instruments takes place in theory and how they are used in practice, which creates an additional knowledge gap that this thesis intends to investigate. In order to reach the study’s purpose, the survey was conducted through a qualitative method and data was collected through semi-structured interviews. Eight people who works at real estate companies and with insight into the company's financial management has been interviewed. The data from the interviews has been transcribed and from the transcribed material a coding was made. Through codes and categories has the data been distinguished into overriding themes. Through the process of coding a result was given based on the research questions. The result shows that there is a certain difference in which instruments the companies use and in which way. The result also indicatesthat there is a gap between theory and practice, but the gap varies between the instruments. From the result another conclusion can be made regardingdifferences between large and small companies, which is that the instruments are used in different manners depending on the size of the company.