Nyckeln till ett lyckat projekt är en god kommunikation mellan inblandade parter vilket är en utmaning. Det finns en hel del kommunikationskanaler och kommunikationssätt i byggbranschen för att människor skall kunna kommunicera och integrera med varandra. Det är viktigt att tydliggöra de regler och verktyg (projektnätverk) som används i varje projekt. Kommunikationsbrister har påverkan vad gäller projektets budget och det slutliga resultatet. Enligt en undersökning som Svensk Byggtjänst har gjort kostar byggbranschens kommunikationsbrister ungefär upp till 32 miljarder kronor per år. Syftet med den här undersökningen är att ta reda på hur kommunikationen fungerar i dagsläget inom byggprojektledning samt hitta bättre kommunikationsvägar för att nå ut med information på ett effektivare sätt och minimera kommunikationsmissförstånden. Det finns många frågor gällande hur man kan minimera kommunikationsbister. I denna rapport kommer följande frågor att besvaras: • Hur tydlig är kommunikationen i ett byggprojekt från start till slut? • Vilka kommunikationsvägar föredrar projektledare och andra projektdeltagare? • Hur tolkas kommunikationen av andra mottagande parter? • Hur ser projektledare och andra projektdeltagare på dagens plattformar? Dessa problemställningar besvarades inledningsvis via en teoristudie för att stärka bakgrunden och ge en djupare uppfattning om ämnet. Därefter genomfördes intervju- och enkätundersökningar med totalt 32 deltagare. Dessa deltagare var främst projektledare och byggledare men även andra projektdeltagare. Undersökningen visade av de kommunikationskanaler (personliga möten, telefon, plattformar och e-post) var det personliga möten som var det mest uppskattade. Det positiva med möten är att det ger möjligheten till att besvara de frågor och funderingar man har på plats. Nackdelen med personliga möten är att de är tidskrävande och kostsamma i jämförelse med de andra kommunikationskanalerna. Det som ersätter nästintill personliga möten är videomöten. Det är billigare att kommunicera med videomöten, trots detta används de inte så ofta bland deltagarna. Studien visar även att IT-verktyg i byggbranschen är några år efter jämförbart med andra branscher. Detta beror på branschens komplexitet och att det inte finns ett enat verktyg för kommunikation. Resultaten i den här studien visar att en förbättrad kommunikation kostar pengar genom att införa fler personliga möten. Trots det här är det i slutändan gynnsamt med tanke på att fel och missförstånd minimeras. Därmed kan det ses som en vinst för varje projekt. / The key to a successful project is good communication between the parties that are involved, which can at times be a challenge. There are a lot of communication channels and communication methods in the construction industry for people to communicate and integrate with each other. It is important to clarify the rules and tools (project networks) used in each project. Communication shortages have an impact on the project budget and the final result. Swedish construction service claims that the construction industry's costs of communication shortages amount to approximately SEK 32 billion per year. The purpose of this survey is to find out how communication works at present in building project management and to find better communication paths and methods to reach out more effectively and minimize communication shortages. There are many questions about how to minimize communication bans. In this report, the following questions will be answered: • How clear is the communication in a construction project from start to finish? • Which communication routes prefer project managers and other project participants? • How is the communication of other receiving parties interpreted? • What do project managers and other project participants see on today's platforms? These issues were initially answered by a theory study to strengthen the background and give a deeper understanding of the subject. However, interview and questionnaires were conducted with 16 participants each. These participants were mainly project managers and construction managers, but also other project participants. The survey showed that between the communication channels (personal meetings, phone, platforms and e-mail), personal meetings were the most appreciated. The positive of meetings is that it gives the opportunity to answer the questions and concerns you have in place. The disadvantage of personal meetings is that it is time-consuming and costly in comparison with the other communication channels. What replaces the next personal meetings is video meetings. Video meetings are cheaper to communicate with, but is not often used amongst the participants. Studien also shows that IT tools in the construction industry are a few years after comparable with other industries. This is due to the complexity of the industry and that there is no single tool for communication. The result of this study shows that improved communication costs money by introducing more personal meetings. Probably, this is ultimately beneficial given the fact that mistakes and misunderstandings are minimized. Thus, it can be seen as a profit for each project.

I vår uppsats studerar vi en omorganisation och jämför tillvägagångssättet med teorier gällande projekt och projektledning. Vi arbetar utifrån en retorisk frågeställning gällande om de traditionella projektteorierna räcker till som verktyg för att en projektledare skall ha möjlighet att leda ett framgångsrikt projekt. Eller är det måhända så att man som projektledare behöver besitta andra kunskaper än ren och skär projektteori?Syftet med vår forskning grundar sig i att det i dagsläget är många projekt som misslyckas och vi vill försöka finna orsaken till varför. Under uppsatsens gång har vi dykt in i projektteorins värld och byggt på vår teoretiska referensram. För att kunna göra en jämförelse med verkligheten har vi intervjuat en projektledare för ett projekt på Volvo IT.Vår studie visar på att det krävs något mer än renodlade projektteorier för att få ett framgångsrikt resultat. Orsaken är att projektgruppen består av individer vilket ställer krav på managementkunskaper hos projektledaren. / Uppsatsnivå: D

Det multiprojektbaserade arbetssättet blir en allt mer vanlig syn inommoderna organisationer. Antalet projekt som genomförs inom en och sammaorganisation har ökat lavinartat de senaste åren, och därtill kommerproblemet att planera för alla de resurser som delar sin tid mellan flertaletprojekt.Studien tar sin utgångspunkt i en antagelse om att det finns ett behov av ettIT-stöd för resursplanering i de organisationer som bygger till största delenav sin verksamhet utefter det projektbaserade arbetssättet.Studien tar även sin utgångspunkt i att de som bedriver största delen av sinverksamhet projektbaserat har problem att planera sina resurser, och attkonflikter och svårigheter i planeringen ofta uppstår. Med anledning av detmultiprojektbaserade synsättet är det viktigt att ha en fungeranderesursplanering för att planera resursernas tid i de olika projekten. Inommånga företag finns det stora problem med att hantera resurserna.Studien syfte är att undersöka vilka för- och nackdelar införandet av ett ITstödför resursplanering kan medföra. Det empiriska materialet har tagitsfram genom intervjuer. Ett antal personer med olika roller inom enmultiprojektorganisation har fått beskriva hur de bedriver sittmultiprojektbaserade arbete. Denna studies resultat visar ett antal för- ochnackdelar med införandet av ett IT-stöd för resursplanering. / Uppsatsnivå: D

<p><strong><strong>Aim</strong></strong>This paper has come about because of the author's own experience as a project manager at FMV. In various projects, I have wondered if there is a link between the programs and processes that I have to use in my daily work. Are these programs effective for managing projects and follow-up.</p><p><strong>Method</strong>In order to examine whether it is efficiently using standard software, I have asked a number of projects manager at FMV to respond to a questionnaire, the method is qualitative.</p><p><strong>Abstract</strong>Efficient project management will require a set of tools for planning, monitoring and evaluating. Often there is a demand for a comprehensive range of enterprise software applications and business solutions combined to one business solution. A relevant question is if it is possible to use standard software, i.e. MS office to efficiently manage a business project. This thesis will look in to this by analyzing a big organization, in this case the Swedish Defense Material Administration (FMV). The analyze is based on a questionnaire with a number of project managers to determine if they have the possibility to do their work in an efficient way.</p><p><strong>Conclusion</strong>It is possible to run business projects without a connecting business tool, but it will demand a lot from the project manager. Furthermore, it will NOT be efficient.</p>

AimThis paper has come about because of the author's own experience as a project manager at FMV. In various projects, I have wondered if there is a link between the programs and processes that I have to use in my daily work. Are these programs effective for managing projects and follow-up. MethodIn order to examine whether it is efficiently using standard software, I have asked a number of projects manager at FMV to respond to a questionnaire, the method is qualitative. AbstractEfficient project management will require a set of tools for planning, monitoring and evaluating. Often there is a demand for a comprehensive range of enterprise software applications and business solutions combined to one business solution. A relevant question is if it is possible to use standard software, i.e. MS office to efficiently manage a business project. This thesis will look in to this by analyzing a big organization, in this case the Swedish Defense Material Administration (FMV). The analyze is based on a questionnaire with a number of project managers to determine if they have the possibility to do their work in an efficient way. ConclusionIt is possible to run business projects without a connecting business tool, but it will demand a lot from the project manager. Furthermore, it will NOT be efficient.

A degree thesis about quality control and assurance in construction. Made in cooperation with Wästbygg. An analysis was made of the self-monitoring control that is conducted during the construction. The data was collected from interviews from personnel employed by Wäsbygg as either work-leader, project-manager or quality- and environmental-coordinator. During the study there was also a review of the literature in the subject. From the data collected it was found that lack of commitment and poor attitude about the procedure were some of the main reasons why it doesn't work. To improve the self-monitoring control during construction is it necessary to execute it more consistently. Have clearer definitions for what self-monitoring control to make it easier for workers to conduct it. The workers also needs extra training and education in the subject to preform it better. The management on site does also need to participate more to show that it's a important procedure.

Denna studies syfte är att undersöka de faktorer som motiverar ideella arbetare i evenemangsprojekt samt hur projektledare resonerar och reflekterar kring att motivera ideella arbetare. Studien ämnar att ta reda på hur projektledare från fyra olika evenemangsprojekt gör för att motivera ideella arbetare. Resultatet kan bidra till att framtida projektledare får tips kring vilka verktyg de kan använda för att skapa motivation hos sina ideella arbetare. Studiens huvudfrågor med tillhörande underfrågor är: • Hur agerar projektledare för att skapa motivation hos de som arbetar ideellt i evenemangsprojekt? - Vilka delar i projektledarens agerande är de mest framgångsrika gällande att skapa motivation? • Hur tänker projektledare kring motivation hos ideella arbetare? - Vad motiverar ideella arbetare i evenemangsprojekt? Resultaten i studien kommer från den kvalitativa metoden informant- och respondentintervju. Intervjuerna hålls med fyra olika projektledare, en från varje organisation samt två ideella arbetare från varje organisation. Dessa resultat analyseras sedan med hjälp av teorier kring motivation och ledarskap från bland andra Maslow, Herzberg och Deci och Ryan. I slutet på uppsatsen sammanställs resultat och analys till en lista på nio konkreta råd för hur framtida projektledare kan agera för att skapa och behålla motivation hos ideella arbetare. Studien visar bland annat att ideella arbetare främst motiveras utav inre motivation när de söker sig till ett ideellt arbete. Men att de under projektet kan variera mellan både yttre och inre motivation och att motivationen är påverkbar från ledarens sida. Ledaren kan bland annat motivera de ideella arbetarna genom att vara närvarande i arbetsuppgifterna och genom att skapa en personlig relation till sina ideella arbetare. Andra sätt att motivera sina ideella arbetare kan vara att skapa en sammanhållning i projektgruppen, genom att situationsanpassa sitt ledarskap och genom att vara tydlig när det gäller information och projektets mål.

I dagens webb används ofta många olika innehållshanteringssystem för att göra det enkelt för användare att hantera deras egna hemsidor. I utvecklingsarbetet hos webbyråer bedrivs även någon typ av projektledning. Syftet med denna undersökning är att utvärdera och analysera ett företags befintliga CMS och deras arbetsprocess. Denna utvärderingen kommer göras utifrån ett visst antal kriterier som är kännetecken för olika projektledningsmetoder samt en separat utvärdering för ett passande CMS utifrån specifikationer och intervjuer. Här kommer faktorer som licens, funktionalitet, plattformsstöd, vidareutveckling, popularitet samt exempelvis programmeringsspråk. Denna undersökning visade på att företaget arbetar med ett agilt arbetssätt, samt att deras befintliga CMsystem är det optimala för deras verksamhet för att de ska upprätthålla sina möjligheter att helt skräddarsy lösningar och ha full kontroll på produkten.

Människor som är motiverade i sitt arbete trivs och presterar i regel bättre än de som saknar motivation. En viktig egenskap hos en ledare är därför att skapa premisser för de anställda att kunna utveckla motivation till sitt arbete och de arbetsuppgifter som det innebär. En stor framgångsfaktor i dagens föränderliga och konkurrenskraftiga arbetsliv är företagens förmåga att bevara och utveckla medarbetarnas vilja att förbättras och ständigt prestera. En fallstudie har genomförts på digitalbyrån Dohi Agency för att undersöka vilka de främsta motivationsfaktorer är hos kreativa team och hur en ledare i sin tur kan främja dessa. En digitalbyrås vardag innebär att arbeta med flera olika uppdrag i varierade storlekar och varierande tidslängd. Projektgruppen har ständigt en tuff utmaning att överträffa sig själva och kundens önskemål för att slå igenom marknaden samt nå ut till konsumenten. På dagens byråer ligger det stor konkurrenskraft i kreativitet och innovation, det är ett sätt att differentiera sig från sina konkurrenter och attrahera kunder. Studier hävdar att den enskilt viktigaste faktorn för en individs kreativa process är dess motivation för uppgiften Genom kvalitativa och kvantitativa studier i form av enkäter samt semistrukturerade djupintervjuer har de anställda på Dohi Agencies perceptioner på temat motivation undersökts. Detta för att i sin tur kunna svara på frågeställningarna; ▪  Vilka är de främsta motivationsfaktorerna bland medarbetarna? ▪  Hur kan man som ledare stimulera arbetsmotivationen bland sina medarbetare? ▪  Hur kan Dohi Agency konkret jobba med motivation inom de olika projektgrupperna och inom organisationen? Genom att sedan analysera det utfall som de kvalitativa och kvantitativa metoderna gav i jämförelse med befintliga teorier inom ämnet har slutsatser och rekommendationer kunnat dras. / It is proven that people who are motivated in their work find the job more enjoyable and therefor also achieve a better result. Hence, an important leadership quality today is to create conditions for its empoyees to evolve motivation to their work and their work tasks. The companies ability to protect and encourage their staffs will to constantly improve and perform is an important element in todays elaburating and competetive working life. A study has been carried through at the digital agency Dohi Agency, to look at what the creative teams prime motivational factors are, and how a leader can help to foster these. Every day digital agencies have to work on several projects that vary in size and timescales. The teams constantly have to challenge themselves to be able to better meet the market and the customers needs. There is a great competitiveness in creativity and innovation, it is a way to differentiate oneself from competiters and to attract customers. The study had been conducted through qualitative and quantitative methods in the shape of surveys and interviews. The reason is to look into the staff members perceptions of motivation, and through that be able to answer the questions; ▪  What are the top motivational factors among the empoyees? ▪  How can a leader create the best conditions for its employees to increase their motivation? ▪  How can Dohi Agency work hands-on with motivational routines? By analysing the result from the interviews and surveys in comparison with existing theories in the subject implications and recommendations have been concluded.

Purpose: According to Boverket errors and defects in the construction sector cost society SEK 100 billion per year. Most of the problems that occurs can be avoided through a well accomplished design phase. The challenge is that the design phase is limited in time and costs. It is also challenging because a lot of different actors are involved. There is potential for improvement regarding project management and communication in the design phase. Therefore, the aim of this study is to examine how the design phase of construction projects operates and how it is experienced by those involved. Thereafter give suggestions on how project management and communication can be improved. Method: To answer the study's questions, qualitative methods have been applied. A literature study has been conducted to create a knowledge base on the subject. Subsequently, data were collected through semi-structured interviews, document studies and observations. Findings: In each design process of the company, there is a design project manager who is responsible for directing and leading the design project group. Communication takes place mainly via meetings, email, and telephone. Regular design meetings are held in the form of VP meetings. The defects that exist in the communication in the design phase are late information, lack of information transfer between the stages in the design phase and uncompleted job descriptions. New groups where the actors do not know each other also make communication difficult. Agile methods that can be implemented in the design phase, with advantage, are self-organized teams, meetings every day, co-location, and short stages. Implications: The design phase is mainly performed as a traditional project with elements of agile methods. Several agile methods should be implemented and those already applied should be developed. Communication is important for the success of the design process but is also what is causing problems. In addition to the methods presented in the findings, the authors have suggested the following improvement proposals: visualization in the form of Kanban boards, well described order specifications, planning with room for change, involving all actors in the design phase, continuous experience meetings, creating a communication plan and setting requirements for actors' competence. Limitations: Although the study has examined projects at a specific company, the results are useful for several construction companies since the design process is similar throughout the industry. Solely the design phase is studied, and the result is therefore not applicable in the remaining parts of the construction process.Keywords: Agile, project management, design process, leadership, communication and construction projects.