Orientadores: Ivan Luiz Marques Ricarte, Maria Cristiane Barbosa Galvão / Dissertação (mestrado) - Universidade Estadual de Campinas, Faculdade de Engenharia Elétrica e de Computação / Made available in DSpace on 2018-08-26T07:52:51Z (GMT). No. of bitstreams: 1 Piconi_AndressaCristiani_M.pdf: 1915313 bytes, checksum: 8c75fc45b07dd43aba52a24a307e8bed (MD5) Previous issue date: 2014 / Resumo: Os prontuários eletrônicos do paciente (PEP) são mais do que um repositório de informações e provas relativas à assistência em saúde, são fontes de informação para a pesquisa, para a gestão e para a memória da sociedade. Considerados documentos arquivísticos digitais, a preservação desta informação, produzida e mantida por instituições de saúde ao longo do tempo, é fundamental para garantir a qualidade da assistência, da eficiência em diagnósticos e tratamentos e dos direitos dos pacientes. Dentre os mecanismos tecnológicos existentes para apoiar a preservação de documentos em meio digital ao longo do tempo está o da associação de metadados, desde o momento de sua produção até sua destinação final. É de fundamental importância que instituições produtoras e detentoras de documentos digitais de caráter arquivístico determinem estratégias consolida-das de preservação digital, atendendo à adoção de métodos e tecnologias que integrem a preservação física, lógica e conceitual dos documentos digitais, utilizando-se dos metadados como in-sumo primordial para o desenvolvimento dessas estratégias. O presente trabalho tem como objetivo responder a seguinte questão de pesquisa: quais são os metadados necessários para assegurar a preservação digital de prontuários eletrônicos do paciente, pelo tempo que for necessário, e como esses metadados podem ser organizados em uma ontologia? A partir de uma revisão de literatura foi definido um conjunto de metadados visando à preservação dos documentos (que pode ser aplicado tanto para os natos digitais quanto para os digitalizados) que compõem os PEPs, utilizando como modelo o Clinical Document Architecture (CDA) e os metadados do e-ARQ Brasil: Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos. Uma ontologia foi proposta para formalizar esses conceitos e cenários hipotéticos foram elaborados para sua validação, representando os principais aspectos associados à definição de metadados para a preservação de documentos clínicos, buscando relacionar assim as áreas de Engenharia da Computação, de Arquivologia e da Saúde. Essa ontologia poderá ser utilizada por desenvolvedores para estabelecer e avaliar a presença de metadados e estratégias de preservação nos PEPs produzidos e gerenciados por sistemas de saúde. Além disso, poderá também orientar gestores e responsáveis pelo estabelecimento de políticas para a definição de normas e procedimentos específicos para a preservação de PEPs / Abstract: Electronic Health Records (EHR) are more than a repository of information and evidence related to health care, they are sources of information for research, for management and for the memory of society. Considered digital records, preservation of this information, produced and maintained by health institutions over time, is critical to ensure the quality of assistance and efficiency in diagnosis and treatment and patients' rights. Among the existing support for the preservation of documents in digital media over time technological mechanisms is the association of metadata from the time of its production until its final destination. It is vital that institutions produce and hold the digital archival records character consolidates determine strategies for digital preservation, given the adoption of methods and technologies that integrate the physical, logical and conceptual preservation of digital records, using metadata as a key for the development of these strategies. This paper aims to answer the following research question: what are the metadata required to ensure the digital preservation of electronic health records, for as long as necessary, and how these metadata can be organized into an ontology? From a literature review was defined a set of metadata aiming at the preservation of the documents (which can be applied to both born digital and digitized for) that make up the EHRs, using as a model the Clinical Document Architecture (CDA) and metadata of e-ARQ-Brasil: Model Requirements for Computerized Systems Archiving Document Management. An ontology is proposed to formalize these concepts and hypothetical scenarios were developed to validate it, representing the major aspects associated with the metadata definition for the preservation of clinical documents, seeking related the areas of Computer Engineering, Archivology and Health . This ontology can be used by developers to establish and evaluate the presence of metadata and preservation strategies for EHRs produced and managed by systems. It also can guide managers and responsible for establishing policies for the definition of specific rules and procedures for the preservation of EHRs / Mestrado / Engenharia de Computação / Mestra em Engenharia Elétrica

Busca apresentar a problemática da preservação de documentos arquivísticos digitais frente às teorias e práticas arquivísticas e às tecnologias da informação e da comunicação (TICs), com o intuito de identificar as variáveis que impactam diretamente as políticas de preservação dos documentos arquivísticos digitais. Busca ainda apoiar as bases conceituais da preservação digital no Brasil e instrumentalizar as instituições com vistas à implementação da preservação digital de seus documentos arquivísticos. Trabalha com a hipótese de que a gestão e a preservação inadequada dos documentos arquivísticas digitais - via de regra sob responsabilidade de administradores e profissionais das TICs sem interface com os arquivistas - coloca em risco o documento arquivístico digital e, consequentemente, a memória social de parte da história da humanidade. Propõe um modelo conceitual de gestão da preservação de documentos arquivísticos digitais aplicável a qualquer instituição, independentemente de seu porte, e o discute em relação às propostas desenvolvidas pelo projeto InterPARES. A análise do modelo conceitual permite identificar outros elementos em busca do aperfeiçoamento da gestão da preservação de documentos arquivísticos digitais. / Aims to present the problem concerning the digital records preservation facing theories and archivists practices and the information and communications technology (ICTs), looking to identify the variables that impact the digital records preservation policies. Aims to support the digital preservation conceptual bases in Brazil and equip institutions regarding an implementation in the digital preservation of their records. The essay is based upon the hypothesis that the improper preservation and management of digital records - mainly under the responsibility of administrators and ICTs professionals without interface with the archivists - risks the digital records and, consequently, the social memoir of a fraction of mankind\'s history. This work suggests a conceptual model in the preserve of digital records applicable to any institution, regardless of its size, discussing it on the proposals developed by the InterPARES project. The analysis of the conceptual model allows identifying other elements in searching of the improvement in the management of digital records preservation.

Busca apresentar a problemática da preservação de documentos arquivísticos digitais frente às teorias e práticas arquivísticas e às tecnologias da informação e da comunicação (TICs), com o intuito de identificar as variáveis que impactam diretamente as políticas de preservação dos documentos arquivísticos digitais. Busca ainda apoiar as bases conceituais da preservação digital no Brasil e instrumentalizar as instituições com vistas à implementação da preservação digital de seus documentos arquivísticos. Trabalha com a hipótese de que a gestão e a preservação inadequada dos documentos arquivísticas digitais - via de regra sob responsabilidade de administradores e profissionais das TICs sem interface com os arquivistas - coloca em risco o documento arquivístico digital e, consequentemente, a memória social de parte da história da humanidade. Propõe um modelo conceitual de gestão da preservação de documentos arquivísticos digitais aplicável a qualquer instituição, independentemente de seu porte, e o discute em relação às propostas desenvolvidas pelo projeto InterPARES. A análise do modelo conceitual permite identificar outros elementos em busca do aperfeiçoamento da gestão da preservação de documentos arquivísticos digitais. / Aims to present the problem concerning the digital records preservation facing theories and archivists practices and the information and communications technology (ICTs), looking to identify the variables that impact the digital records preservation policies. Aims to support the digital preservation conceptual bases in Brazil and equip institutions regarding an implementation in the digital preservation of their records. The essay is based upon the hypothesis that the improper preservation and management of digital records - mainly under the responsibility of administrators and ICTs professionals without interface with the archivists - risks the digital records and, consequently, the social memoir of a fraction of mankind\'s history. This work suggests a conceptual model in the preserve of digital records applicable to any institution, regardless of its size, discussing it on the proposals developed by the InterPARES project. The analysis of the conceptual model allows identifying other elements in searching of the improvement in the management of digital records preservation.