Made available in DSpace on 2014-06-11T19:26:44Z (GMT). No. of bitstreams: 0 Previous issue date: 2010-02-01Bitstream added on 2014-06-13T19:34:27Z : No. of bitstreams: 1 tognoli_nb_me_mar.pdf: 499034 bytes, checksum: d23349807117caeec2fb6c128271340b (MD5) / Coordenação de Aperfeiçoamento de Pessoal de Nível Superior (CAPES) / Fundação de Amparo à Pesquisa do Estado de São Paulo (FAPESP) / A Arquivística desenvolveu-se com base em um fazer, e foi elevada ao status de disciplina a partir da publicação dos primeiros manuais da área, no final do século XIX. No entanto, as novas formas de produção documental e as novas tecnologias de informação apresentadas à disciplina no final do século XX e começo do XXI, têm levado os arquivistas a repensar os conceitos e princípios arquivísticos postulados nos antigos manuais. Nesse contexto, nos últimos 30 anos, o Canadá tem sido solo fértil para as discussões que circundam a disciplina na contemporaneidade e a Arquivística canadense tem representado muito bem as necessidades colocadas pelos novos meios de produção documental aos arquivistas, redescobrindo princípios e (re) definindo conceitos, métodos e critérios para a criação, manutenção e uso de registros em meio tradicional e eletrônico. Foi notadamente na década de 80, que um novo paradigma se enunciou na área, e a partir dele, três correntes emergiram: a Arquivística Integrada, enunciada pela Escola de Québec; a Arquivística Funcional ou Pós- Moderna, enunciada por Terry Cook e; a Diplomática Arquivística, enunciada primeiramente na Itália por Paola Carucci, mas desenvolvida e reformulada na América do Norte por Luciana Duranti. No entanto, não existe, na literatura da área, nenhuma sistematização das contribuições dessas abordagens para a constituição da Arquivística contemporânea. Dessa maneira, o presente trabalho identifica o papel dessas abordagens na construção epistemológica da Arquivística na atualidade, mais especificamente, qual o a papel da Escola de Québec, Terry Cook e Luciana Duranti nesse contexto. Para tanto, realizou-se um estudo exploratório, teórico e documental sobre a história da Arquivística e sua constituição enquanto... / The Archival Science has its development based on practice, and rises as discipline from the publication of the first archival manuals, at the end of the nineteenth century. However, new form of document production and new information technologies introduced to the discipline by the end of the twentieth century and beginning of the twenty-first century have led the archivists to rethink the archival concepts and principles that were stated by these old manuals. In this sense, in the last 30 years Canada has been fertile ground to the discussions that surround the discipline in contemporaneity and the Canadian Archival Science has played a very important role regarding the needs presented by the new forms of document production to the archivists, rediscovering principles and (re) defining concepts, methods and criteria to the creation, maintenance and use of traditional and electronic records. It was especially by the 80’s that a new paradigm was enunciated in the area, and from it, three approaches have emerged: Integrated Archival Science, enunciated by the Québec current; Functional Archival Science or Postmodern Archival Science, enunciated by Terry Cook and; Contemporary Diplomatics, first enunciated in Italy by Paola Carucci and developed and reformulated in North America by Luciana Duranti. Nevertheless there isn’t in the archival literature a systematization of these approaches contribution to the constitution of Contemporary Archival Science. In this way, the present work identifies the role of these approaches to the epistemological construction of Archival Science, especially what is the role of Québec current, Terry Cook and Luciana Duranti in this context. In such a way, an exploratory, theoretical and documental study was carried out about the Archival Science history... (Complete abstract click electronic access below)

Orientador: José Augusto Chaves Guimarães / Banca: Eduardo Ismael Murguia Marañon / Banca: Renato Tarciso Barbosa de Souza / Resumo: A Arquivística desenvolveu-se com base em um fazer, e foi elevada ao status de disciplina a partir da publicação dos primeiros manuais da área, no final do século XIX. No entanto, as novas formas de produção documental e as novas tecnologias de informação apresentadas à disciplina no final do século XX e começo do XXI, têm levado os arquivistas a repensar os conceitos e princípios arquivísticos postulados nos antigos manuais. Nesse contexto, nos últimos 30 anos, o Canadá tem sido solo fértil para as discussões que circundam a disciplina na contemporaneidade e a Arquivística canadense tem representado muito bem as necessidades colocadas pelos novos meios de produção documental aos arquivistas, redescobrindo princípios e (re) definindo conceitos, métodos e critérios para a criação, manutenção e uso de registros em meio tradicional e eletrônico. Foi notadamente na década de 80, que um novo paradigma se enunciou na área, e a partir dele, três correntes emergiram: a Arquivística Integrada, enunciada pela Escola de Québec; a Arquivística Funcional ou Pós- Moderna, enunciada por Terry Cook e; a Diplomática Arquivística, enunciada primeiramente na Itália por Paola Carucci, mas desenvolvida e reformulada na América do Norte por Luciana Duranti. No entanto, não existe, na literatura da área, nenhuma sistematização das contribuições dessas abordagens para a constituição da Arquivística contemporânea. Dessa maneira, o presente trabalho identifica o papel dessas abordagens na construção epistemológica da Arquivística na atualidade, mais especificamente, qual o a papel da Escola de Québec, Terry Cook e Luciana Duranti nesse contexto. Para tanto, realizou-se um estudo exploratório, teórico e documental sobre a história da Arquivística e sua constituição enquanto... (Resumo completo, clicar acesso eletrônico abaixo) / Abstract: The Archival Science has its development based on practice, and rises as discipline from the publication of the first archival manuals, at the end of the nineteenth century. However, new form of document production and new information technologies introduced to the discipline by the end of the twentieth century and beginning of the twenty-first century have led the archivists to rethink the archival concepts and principles that were stated by these old manuals. In this sense, in the last 30 years Canada has been fertile ground to the discussions that surround the discipline in contemporaneity and the Canadian Archival Science has played a very important role regarding the needs presented by the new forms of document production to the archivists, rediscovering principles and (re) defining concepts, methods and criteria to the creation, maintenance and use of traditional and electronic records. It was especially by the 80's that a new paradigm was enunciated in the area, and from it, three approaches have emerged: Integrated Archival Science, enunciated by the Québec current; Functional Archival Science or Postmodern Archival Science, enunciated by Terry Cook and; Contemporary Diplomatics, first enunciated in Italy by Paola Carucci and developed and reformulated in North America by Luciana Duranti. Nevertheless there isn't in the archival literature a systematization of these approaches contribution to the constitution of Contemporary Archival Science. In this way, the present work identifies the role of these approaches to the epistemological construction of Archival Science, especially what is the role of Québec current, Terry Cook and Luciana Duranti in this context. In such a way, an exploratory, theoretical and documental study was carried out about the Archival Science history... (Complete abstract click electronic access below) / Mestre

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Made available in DSpace on 2014-06-11T19:26:44Z (GMT). No. of bitstreams: 0 Previous issue date: 2013-06-17Bitstream added on 2014-06-13T20:34:36Z : No. of bitstreams: 1 silva_las_me_mar.pdf: 715085 bytes, checksum: 8c377c32997f61ea9e30bfac51ab8791 (MD5) / A necessidade dos documentos audiovisuais serem reconhecidos como documentos de arquivo é resultado da evolução dos suportes e novos gêneros documentais que passaram a ser usados para registrar informações, integrando os conjuntos documentais orgânicos. Além disso, devido às características próximas do real que a linguagem audiovisual proporciona, as instituições e indivíduos têm escolhido esse gênero documental para registrar suas atividades, uma vez que determinadas informações são mais bem veiculadas através dessa linguagem. Sendo assim, no decorrer deste estudo, foi possível visualizarmos, de maneira objetiva, a inserção por meio da discussão teórica, dos documentos audiovisuais nos arquivos, assim como a elaboração de apontamentos para o tratamento adequado desses documentos ainda munidos de valor primário. Aprofundando a discussão, buscamos apresentar e discutir as primeiras questões levantadas pelos principais teóricos e eventos internacionais da área, encontradas no Anuário do XI Congresso Internacional de Arquivos em 1988, a respeito de documentos audiovisuais e, consequentemente, procurar compreender os conflitos referentes a esses documentos em ambiente arquivístico. Abordamos as divergências presentes no conceito de documento audiovisual, ressaltando a denominação de arquivos especiais ou fundos audiovisuais para esses documentos dentro de instituições arquivísticas. Trabalhamos ainda, os conceitos de documento de arquivo e arquivo a fim de caracterizar o documento audiovisual como tal; e, por fim, discutimos formas de organização da informação em documentos audiovisuais, a partir do uso das funções arquivísticas empregadas já na idade corrente da documentação. Desse modo, este trabalho se propôs a abordar questões centrais da... / The audiovisual records’ need to be recognized as archival records is a result of the new documentary genre and mediums’ evolution which began being used for recording information, integrating the organic records groups. Besides, because of the close-to-real characteristics that the audiovisual language brings about, the institutions and people have been chosen such documentary genre to register their activities, once some information is better disclosed through this language. Thus, during throughout this investigation, through of the theoretical discussion, we could objectively look over the inserting the audiovisual records on archives, as well as the development of appointments to the adequate dealing with these records still on their primary value. Furthering this approach, we have been out to show and discuss the first questions raised by the main theorists and international conferences of the field, found on XI International Congress of Archives’ Annual came out in 1988, regarding of audiovisual records and, consequently, understanding the conflicts concerning such documents in archival environment. We have approached the existence disagreement on audiovisual records’ concept, pointing out the special records or audiovisual archival groups’ designation for such documents inside of Archival Institutions. We have also worked with the archival records and record group’s concepts in order to characterize the audiovisual record in such a manner and; finally, we have discussed means of information organization on audiovisual records, beginning by the use of the archival functions already applicable to current records. Thereby, this essay has proposed to approach central questions from Archival Science regarding the documental dealing towards the audiovisual genre’s archival records. Such questions and... (Complete abstract click electronic access below)

Orientador: Telma Campanha de Carvalho Madio / Banca: Maria Leandra Bizello / Banca: Aline Lopes de Lacerda / Resumo: A necessidade dos documentos audiovisuais serem reconhecidos como documentos de arquivo é resultado da evolução dos suportes e novos gêneros documentais que passaram a ser usados para registrar informações, integrando os conjuntos documentais orgânicos. Além disso, devido às características próximas do real que a linguagem audiovisual proporciona, as instituições e indivíduos têm escolhido esse gênero documental para registrar suas atividades, uma vez que determinadas informações são mais bem veiculadas através dessa linguagem. Sendo assim, no decorrer deste estudo, foi possível visualizarmos, de maneira objetiva, a inserção por meio da discussão teórica, dos documentos audiovisuais nos arquivos, assim como a elaboração de apontamentos para o tratamento adequado desses documentos ainda munidos de valor primário. Aprofundando a discussão, buscamos apresentar e discutir as primeiras questões levantadas pelos principais teóricos e eventos internacionais da área, encontradas no Anuário do XI Congresso Internacional de Arquivos em 1988, a respeito de documentos audiovisuais e, consequentemente, procurar compreender os conflitos referentes a esses documentos em ambiente arquivístico. Abordamos as divergências presentes no conceito de documento audiovisual, ressaltando a denominação de arquivos especiais ou fundos audiovisuais para esses documentos dentro de instituições arquivísticas. Trabalhamos ainda, os conceitos de documento de arquivo e arquivo a fim de caracterizar o documento audiovisual como tal; e, por fim, discutimos formas de organização da informação em documentos audiovisuais, a partir do uso das funções arquivísticas empregadas já na idade corrente da documentação. Desse modo, este trabalho se propôs a abordar questões centrais da... (Resumo completo, clicar acesso eletrônico abaixo) / Abstract: The audiovisual records' need to be recognized as archival records is a result of the new documentary genre and mediums' evolution which began being used for recording information, integrating the organic records groups. Besides, because of the close-to-real characteristics that the audiovisual language brings about, the institutions and people have been chosen such documentary genre to register their activities, once some information is better disclosed through this language. Thus, during throughout this investigation, through of the theoretical discussion, we could objectively look over the inserting the audiovisual records on archives, as well as the development of appointments to the adequate dealing with these records still on their primary value. Furthering this approach, we have been out to show and discuss the first questions raised by the main theorists and international conferences of the field, found on XI International Congress of Archives' Annual came out in 1988, regarding of audiovisual records and, consequently, understanding the conflicts concerning such documents in archival environment. We have approached the existence disagreement on audiovisual records' concept, pointing out the special records or audiovisual archival groups' designation for such documents inside of Archival Institutions. We have also worked with the archival records and record group's concepts in order to characterize the audiovisual record in such a manner and; finally, we have discussed means of information organization on audiovisual records, beginning by the use of the archival functions already applicable to current records. Thereby, this essay has proposed to approach central questions from Archival Science regarding the documental dealing towards the audiovisual genre's archival records. Such questions and... (Complete abstract click electronic access below) / Mestre

This paper examines the feasibility of establishing reliable repositories intended for the use of the average individual for the preservation of personal digital objects. Observers of technological change warn of the coming of a "digital dark age." Rather than being systematic, the attempts of the average individual to preserve his or her personal digital objects - photos, documents, music - are ad hoc, at best. Digital archiving involves challenges both in terms of hardware reliability and software obsolescence, and requires a blend of technology platforms, legal and public policies, and organizational structure. These three areas must be combined in a cohesive manner in order to facilitate the preservation of personal digital objects for periods of decades or even centuries. Regarding the issue of technological feasibility, I present an examination of work that has already been performed in the field of digital preservation, including an assessment ofDSpace, an open source platform used in institutional repositories to encapsulate data for long term archival. I then introduce my development of Alexandria@CyberStreet.com as an exploration of how a DSpace installation may be modified to suit the needs of personal archiving. Next, I present an examination of the legal and public policy issues concerning such a repository. Finally, I examine organizations that are devoted to the oversight of long-term endeavors and draw conclusions as to an appropriate administrative structure. I conclude that there are sufficient technological tools, public policies and organizational models in place to enable establishment of reliable, long term repositories for personal digital objects.

Made available in DSpace on 2015-04-16T15:23:29Z (GMT). No. of bitstreams: 1 arquivototal.pdf: 4318501 bytes, checksum: 62d4918de7532002c39269f9e6dfdcfc (MD5) Previous issue date: 2013-05-14 / Coordenação de Aperfeiçoamento de Pessoal de Nível Superior - CAPES / The research aims at understanding the scientificity character of Archival Science in light of Information Science so as this problematization may have an outstanding role in the archival context. In this way, the following hypothesis was taken into account: In the Archival Science, the logic of instrumental action hinders the field character as science when, in fact, it is unfolded as a technique. In this perspective, by means of the evidential method and the critical hermeneutics, we searched through interpretative evidence to find clues for the epistemological uncertainness in which the Archival Science is circumscribed, especially, in the theoretical and methodological context. Therefore, through this evidential action, the possibilities of an Archival Science technique or of an Archival Science - Science were measured. In effect, it was observed that the Archival Science can not ignore the technique as procedure, but one major concern is related to the scientification of the technique which became the Archival Science ideology; the first sense and the last one about which the reason of being is constituted as basis. Thereby, the evidential and interpretative results demonstrate that if the Archival Science is reduced to a set of techniques, it refers to a product and not to a science that, usually, produces truths and implements them by creating products. Consequently, it can be concluded that this study enabled to perceive that a reflective action in the context of Archival Science research can make the Archival Science to distance from the functional/pragmatic model that registered it in the historicization process. / sob a luz da Ciência da Informação, de modo que essa problematização tenha um papel fundamental no contexto arquivístico. Desse modo, partimos da seguinte hipótese: Em Arquivologia, a lógica do agir instrumental obstrui o caráter do campo como ciência quando, na verdade, desdobra-se mais como técnica. Nesse sentido, por intermédio do método indiciário e da hermenêutica crítica, buscamos através dos indícios interpretativos, encontrar as pistas para as incertezas epistemológicas em que a Arquivologia está circunscrita, sobretudo, no contexto teórico-metodológico. Logo, através dessa ação indiciária medimos as possibilidades de uma Arquivologia técnica ou de uma Arquivologia Ciência. Com efeito, observamos que a Arquivologia não pode fugir da técnica como procedimento, mas, o que nos deixa preocupados é que a cientificação da técnica se tornou a própria ideologia da Arquivologia, o sentido primeiro e último sobre o qual a razão de ser constitui-se como base. De todo modo, os resultados indiciários e interpretativos demonstram que se a Arquivologia reduz-se a um conjunto de técnicas, trata-se de um produto e não de uma ciência que via de regra, produz verdades e implementa verdades criando produtos. Por conseguinte, concluímos que esse estudo permitiu perceber que uma ação reflexiva no contexto da pesquisa em Arquivologia, poderá fazer com que a Arquivologia se distancie do modelo funcional/pragmático que a marcou no processo de historicização.

In this paper, I have examined the records management functions during extraordinary events from the perspective of what is documented, archived and made available regarding voluntary staff participation. Work organization during extraordinary events, also called emergency prepardness system, is based on work resources from regular employees in state and local government and in addition voluntary human resources. Records management is essential for organizations and society to protect and preserve reliable documents that evidence that the measures implemented and to support future actions, decisions and lessons learned. I chosed to perform an instrumental case study on the forest fire in Västmanland 2014 to create an image of the records management in extraordinary events. The survey has been focused on how the volunteer staff have been included in the documentation and where and how much is retained and archived. The case study has been carried out on the basis of grounded theory with data processing and analysis of documents and interview responses. The results of data processing gave a picture that records management was deficient during the fire and also afterwards with archiving and accessibility. Various professional groups performed the documentation for different purposes, in different records management systems, but without common practice and no one had overall responsibility for records management. It is missing a lot of written documentation regarding the voluntary efforts of staff at the extraordinary event, both among non-governmental organizations NGOs, voluntary defence organizations and authorities. Documentation is available only to a small extent and with varying factual content which makes it impossible to get an overall picture and it is difficult to know where the documents are archived. A further analysis of the results from the grounded theory-processing and some policy documents generated suggestions for improvements to include volunteer staff into the documentation in extraordinary events. The proposals deals with: a coordinating organization given the task of coordinating the guidelines for records management so that they are applicable for extraordinary events, and customized for different scenarios of events and different types of organizations participating in the work; that the archive theoretical model records continuum is used in the creation of strategies; to observe the laws and regulations that concern records management and extraordinary events; to appoint a person responsible for records management of each organization in emergency preparedness system; that authorities, municipalities and county councils continually train and practice their regular staff, elected officials and voluntary agreements personnel in processes of records management during extraordinary events; to introduce a common archive authority that collects, preserve and provide documentation regarding the work of extraordinary events. / I den här uppsatsen har jag undersökt hur dokumenthanteringen fungerar vid extraordinära händelser utifrån perspektivet vad som dokumenteras, arkiveras och tillgängliggörs gällande frivilligpersonals medverkan. Arbetsorganisationen vid extraordinära händelser, även kallat  samhällets krisberedskap, är uppbyggd på arbetsresurser ifrån ordinarie anställd personal i stat och kommun samt därtill frivilliga personalresurser. Dokumenthantering är väsentligt för organisationer och samhället för att skydda och bevara tillförlitliga dokument som belägg för att åtgärder genomförts och som stöd för framtida åtgärder, beslut och lärdomar. Jag valde att utföra en instrumentell fallstudie på skogsbranden i Västmanland 2014 för att skapa en bild av dokumenthanteringen vid extraordinära händelser. Undersökningen har gällt hur frivillig-personal har inkluderats i dokumentationen samt var och hur mycket som finns bevarat och arkiverat. Fallstudien har genomförts utifrån grundad teori med databehandling och analys av dokument och intervjusvar. Resultatet från databearbetningen gav en bild att dokumenthante-ringen var bristfällig under branden och även efteråt med arkivering och tillgängliggörande. Olika yrkesgrupper utförde dokumentation för olika ändamål, i olika dokumenthanterings-system, utan gemensamma rutiner och ingen hade ett övergripande ansvar för dokument-hanteringen. Det saknas en hel del skriftlig dokumentation om frivilligpersonalens insats vid den extraordinära händelsen, både hos frivilligorganisationer, frivilliga försvarsorganisationer och myndigheter. Dokumentation finns bara i liten utsträckning och med varierande faktainnehåll vilket gör det omöjligt att få en helhetsbild och det är svårt att veta var dokumentation finns arkiverad. En fortsatt analys mellan resultatet från grundad teori-bearbetningen och några styrdokument genererade förslag till förbättringar för att dokumentation om frivilligpersonal ska bli inkluderad vid extraordinära händelser. Förslagen behandlar: att en samordnande instans får uppdraget att samordna riktlinjer för dokument-hanteringen så att de blir tillämpbara vid extraordinära händelser och anpassade för olika scenarion av händelser och olika typer av organisationer som deltar i arbetet; att arkivteoretiska modellen records continuum används i skapandet av strategier; att beakta de lagar och förordningar som finns för dokumenthantering och extraordinära händelser; att utse en ansvarig för dokumenthantering hos varje aktör inom samhällets krisberedskap; att myndigheter, kommuner och länsstyrelser kontinuerligt ska utbilda och tillsammans öva sin ordinarie personal, förtroendevalda och frivillig avtalspersonal i processer av dokumenthantering vid extraordinära händelser; att införa en gemensam arkivinstans som samlat kan bevara och tillhandahålla dokumentation gällande arbetet med extraordinära händelser.

O crescente uso das tecnologias de informação e comunicação a partir dos anos oitenta impulsionou no cenário arquivístico novas discussões em torno das questões de preservação e acesso aos arquivos, dentre outras. Neste contexto, a comunidade arquivística investiu no desenvolvimento de padrões e modelos para a descrição arquivística apresentando dentre os objetivos centrais a possibilidade de intercâmbio entre os arquivos e a ampliação do uso dos acervos. Contudo, este processo modelizador destituiu da descrição arquivística sua natureza de pesquisa, na medida em que não foi criado o devido espaço para a discussão teórico-metodológica pertinente a sua natureza. O problema atinge os arquivos em geral. Em nosso trabalho vamos analisar o impacto deste efeito modelizador e suas implicações no âmbito dos arquivos pessoais, uma vez que suas características mais específicas exigem do arquivista um trabalho de pesquisa detalhado em busca da reconstrução dos vínculos arquivísticos. / The increasing use of information and communication technologies since the 1980s has given an impulse to new discussions in the archival science field concerning digital preservation and access to archives, among other themes. In this context the community of archivists developed standards and models for archival description declaring as some of its aims the encouragement of the interchange between archives and the possibility of increasing the use of archive collections. However, this modeling process in fact deprived archival description of its research nature since it did not include or address the theoretical and methodological discussion pertinent to its own nature. This problem exists in all archives. In our work we will analise the impact of this modeling effect and its implications for personal archives, since they present more specific characteristics that demand from the archivist a more detailed research approach to reconstruct the archival bond.

Os arquivos pessoais estão cada vez mais em evidência e na pauta de discussão entre estudiosos e profissionais da área arquivística. Contribuindo para a discussão em crescimento, apresentamos a defesa de um novo método de pesquisa com arquivos pessoais, fundamentado, desenvolvido e demonstrado a partir da criação de um instrumento de pesquisa desenvolvido paralelamente: o Inventário cronológico do arquivo de Epifânio Dória. Filho de proprietários de terras, Epifânio da Fonseca Dória e Menezes nasceu no ano de 1884, em Campos (Sergipe). O titular do arquivo participou da formação de praticamente todos os centros de estudo, arquivos, bibliotecas, revistas e instituições dedicadas às humanidades no Estado de Sergipe. Dedicou-se com afinco à organização de arquivos por seis décadas reunindo documentos, angariando recursos e adquirindo fundos. Figura representativa em Sergipe por sua contribuição à guarda, preservação de documentos históricos e arquivos pessoais de personalidades sergipanas, notabilizou-se também pela incansável pesquisa histórica desenvolvida ao longo de sua vida. Falecido em 1976, Epifânio Dória nos deixou um precioso conjunto documental, que perfaz um período riquíssimo da história do Brasil, marcado por acontecimentos e transições importantes, que apresentam para o pesquisador inúmeras possibilidades de pesquisa em diversas áreas do conhecimento. O arquivo de Epifânio Dória possui 35.193 documentos, estando distribuído, e consequentemente fragmentado, em três importantes instituições sergipanas, a saber: Instituto Histórico e Geográfico de Sergipe (IHGSE), Arquivo Público do Estado de Sergipe (APES) e Biblioteca Pública Estadual Epifânio Dória (BPED). Apesar de fisicamente fragmentado, trata-se de um arquivo íntegro, preservado pela família e, posteriormente, pelas instituições de custódia que o receberam. Entrar em contato, conhecer e trabalhar com a documentação reunida por este importante intelectual, historiador e bibliotecário sergipano foi nossa tarefa. Nesta nova proposta metodológica percorremos: a funcionalidade, o contexto de produção dos documentos e o vínculo documental. Essa tarefa foi potencializada com a criação, o desenvolvimento, a alimentação e o uso de um banco de dados, que contribuiu para a recuperação das informações e para a construção dos verbetes formadores da cronologia elementos de classificação que deram um sentido mais imediato aos documentos. Nesta proposta, a classificação assumiu o patamar mais próximo dos documentos, classificados um a um, sendo priorizada a escala micro e levando em conta as especificidades da trajetória de vida do titular do arquivo. A construção do inventário cronológico permitiu um diálogo exaustivo entre a documentação produzida e acumulada por seu titular e sua trajetória de vida. Entendendo-se diálogo não como uma interpretação histórica, mas como a construção de uma ponte entre o documento e a atividade/evento que lhe deu origem. O arquivo de Epifânio Dória nos impôs problemas práticos e teóricos complexos, mas, em contrapartida, nos ofereceu a chance de discuti-los, buscando soluções e propostas no desenvolvimento da pesquisa. A tese apresentada fornece novas nuances a metodologia arquivística de forma a fundamentar a organização, descrição e contextualização dos documentos pessoais, sem ferir os princípios da área; além de aprofundar, com base na documentação, a própria biografia de Epifânio Dória. / Personal files are increasingly in evidence and on the agenda for discussion between scholars and professionals in the area of archives. Contributing to the discussion on growth, introducing the defense of a search method with personal files, reasoned and demonstrated from research instrument developed in parallel: The Inventory of chronological file of Epifânio Dória. Son of landowners, Epifânio da Fonseca Dória e Menezes was born in the year of 1884, in Campos (Sergipe). The holder of the file participated in the formation of virtually all study centers, archives, libraries, magazines and institutions dedicated to the humanities in the State of Sergipe. He devoted himself diligently to organize files by six decades gathering documents, gaining resources and acquiring funds. Representative Figure in Sergipe by its contribution to guard, preservation of historical documents and personal files of State of Segipe personalities, studious also by tireless historical research developed over the course of his life. Dead in 1976, Epifânio Dória left us a precious records, which makes a very rich period of the Brazil history, marked by events and transitions, which have for the researcher countless possibilities of research in various areas of knowledge. The file of Epifânio Dória has 35,193 documents, being distributed, and consequently fragmented, in three important institutions sergipanas, namely: Historical and Geographic Institute of Sergipe (IHGSE), Public Archives of the State of Sergipe (APES) and Public State Library Epiphanius Doria (BPED). Although physically fragmented, it is a file intact, preserved by the family and, subsequently, by the institutions of custody that the received. Contact, knowing and working with the documentation gathered by an important intellectual, historian and librarian from Sergipe were was our task. We offer with the work presented a new approach to personal files. In this proposal the classification assumes the closest level to the documents, classified one by one, being prioritized the micro scale and taking into account the specificities of the life trajectory of the holder of the file. In this sense, the record sheets created are the elements of classification that give a sense more immediately to documents. This way, we build a chronological inventory, performing, from this survey instrument, a comprehensive dialog between the documentation produced and accumulated by its holder and their life trajectory. Understanding dialog is not as a historical interpretation, but as the construction of a bridge between the document and the activity/event that you gave rise. The file of Epifânio Dória spurred us on practical problems and theoretical complex, but, on the other hand, offered us the chance to discuss them, seeking solutions and proposals in the development of the research. The thesis presented provides new nuances the methodology archives in order to substantiate the organization, description and contextualization of personal documents, without violating the principles of the area, and further, on the basis of the documentation, the own biography of Epifânio Dória.