A organização e tratamento da informação nos arquivos é um processo essencial na prática arquivística, que comporta um conjunto de atividades encadeadas para propiciar pesquisas e acesso aos documentos nela abrigados. O objetivo inicial da presente pesquisa foi compreender as teorias e métodos subjacentes a esse conjunto de processos. A hipótese inicial foi a de observar as teorias e práticas arquivísticas de organizar e tratar documentos e apontar suas interações com a Ciência da Informação. A pesquisa, de natureza qualitativa, utilizou o método hipotético dedutivo como ponto de partida, tendo como objeto empírico um corpus de artigos científicos da área da arquivística, do período de 2000-2015. Foi possível identificar nesse corpus as mudanças propostas para a realização de atividades de classificação, indexação, descrição arquivística, normalização e diplomática, ao longo desse período. Ao final, foi possível constatar que a arquivística é uma disciplina com fundamentos teóricos e práticos sedimentados, conta com um conjunto de métodos, procedimento e instrumentos específicos para organizar e tratar a informação. Foi possível identificar conceitos comuns entre a Ciência da Informação e a Arquivística, tais como classificação, análise de informação e indexação, entre outros. No entanto, não há ligação teórica ou prática explícita entre as duas áreas, visto que esses conceitos, na arquivística, são utilizados atrelados aos princípios arquivísticos da proveniência, da ordem original e do ciclo de vida dos documentos. Com base nesses princípios, a arquivística responde adequadamente, aos problemas contemporâneos relacionados ao complexo problema da autenticidade dos documentos digitais. Trata-se, portanto, de uma área em contínuo desenvolvimento, que constrói teorias, métodos e procedimentos próprios que respondem satisfatoriamente às demandas sociais de busca e acesso a informações para garantir os direitos dos cidadãos e a gestão de políticas públicas. / The organization and information processing in archives is an essential process in archival practices and includes a set of linked activities to facilitate the search and access to documents. The initial objective of this research was to understand the fundamental theories and methods that support this process. The initial hypothesis was to explore the relations of the archival practices of document processint and organization to point out their interactions with Information Science. This research has qualitative approach, used the hypothetical deductive method as a starting point and the content analysis of a corpus of scientific articles presented in serials dedicated to archival sciences, published in 2000-2015. It was possible to identify common concepts used in Archival science and Information Science, such as classification, analysis and indexing, but this does not denote an explicit theoretical and practical connection between the two domains, since these concepts are used in the archival science coupled with the archival principles of provenance, original order and the document life cycle. Based in these principles, the Archival Science present solutions, to the contemporary questions as the complex problems related to the authenticity of digital documents. It was possible to identify the changes that occurred in the activities of classification, indexing, archival description, normalization and diplomatics throughout this period. Archival Science is a domain that develops reflecting and constructing specific theories, methods and procedures to promote satisfactory responses to social demands of access to information to the citizens and to the management of public policies.

Mesmo inicialmente desenvolvida com base num Fazer, documentado e difundido por meio de manuais na Europa do final do século XIX, a Arquivologia não se restringe a uma área eminentemente prática e requer princípios que orientem os procedimentos deste Fazer e o fundamentem em termos teóricos. Por tratar-se de uma área de Saber \"nova\" e, por assim dizer, ainda em processo de elaboração e desenvolvimento, necessita permanentemente revisitar seus pressupostos e estabelecer seu estatuto de ciência. Neste trabalho pretende-se apresentar reflexões em torno do Objeto científico da Arquivologia, com vistas à proposição de que há diferentes definições no âmbito de sua comunidade científica, ou ainda, de seu campo científico, além de investigar a configuração e consequências destas diferenças no campo científico brasileiro. Para fundamentar a pesquisa realizou-se revisão de literatura sobre o Objeto científico na bibliografia da área, discutindo e contextualizando seu delineamento frente à construção histórico-epistemológica da Arquivologia. Considerou-se necessária pesquisa empírica visando identificar as acepções do Objeto no campo científico brasileiro através de entrevistas junto a pesquisadores da área. / At first developed and based on a Fazer (to make) which was documented and diffused by manuals in the end of the XIX century in Europe, the archival science is not restricted only to a practical eminent area and requires principles that guides the procedures of this Fazer; fundamental in theoretical terms. Since it is an area of new knowledge and still under a process of elaboration and development, it requires a permanent review of its assumptions aiming to establish its statute as science. The aim of this work is to present reflections about the scientific object of archival science with views to the proposition that there are different definitions within its scientific community or even its scientific field; and to investigate the configuration and consequences of these differences in the Brazilian scientific field. In order to support the research process a literature review about the scientific object was conducted to discuss and contextualize its design towards the construction of historical-epistemological aspects of the archival science. An empirical research outline was necessary to identify the meanings of the object in the Brazilian scientific field thorough interviews with researches of the area.

Os arquivos pessoais estão cada vez mais em evidência e na pauta de discussão entre estudiosos e profissionais da área arquivística. Contribuindo para a discussão em crescimento, apresentamos a defesa de um novo método de pesquisa com arquivos pessoais, fundamentado, desenvolvido e demonstrado a partir da criação de um instrumento de pesquisa desenvolvido paralelamente: o Inventário cronológico do arquivo de Epifânio Dória. Filho de proprietários de terras, Epifânio da Fonseca Dória e Menezes nasceu no ano de 1884, em Campos (Sergipe). O titular do arquivo participou da formação de praticamente todos os centros de estudo, arquivos, bibliotecas, revistas e instituições dedicadas às humanidades no Estado de Sergipe. Dedicou-se com afinco à organização de arquivos por seis décadas reunindo documentos, angariando recursos e adquirindo fundos. Figura representativa em Sergipe por sua contribuição à guarda, preservação de documentos históricos e arquivos pessoais de personalidades sergipanas, notabilizou-se também pela incansável pesquisa histórica desenvolvida ao longo de sua vida. Falecido em 1976, Epifânio Dória nos deixou um precioso conjunto documental, que perfaz um período riquíssimo da história do Brasil, marcado por acontecimentos e transições importantes, que apresentam para o pesquisador inúmeras possibilidades de pesquisa em diversas áreas do conhecimento. O arquivo de Epifânio Dória possui 35.193 documentos, estando distribuído, e consequentemente fragmentado, em três importantes instituições sergipanas, a saber: Instituto Histórico e Geográfico de Sergipe (IHGSE), Arquivo Público do Estado de Sergipe (APES) e Biblioteca Pública Estadual Epifânio Dória (BPED). Apesar de fisicamente fragmentado, trata-se de um arquivo íntegro, preservado pela família e, posteriormente, pelas instituições de custódia que o receberam. Entrar em contato, conhecer e trabalhar com a documentação reunida por este importante intelectual, historiador e bibliotecário sergipano foi nossa tarefa. Nesta nova proposta metodológica percorremos: a funcionalidade, o contexto de produção dos documentos e o vínculo documental. Essa tarefa foi potencializada com a criação, o desenvolvimento, a alimentação e o uso de um banco de dados, que contribuiu para a recuperação das informações e para a construção dos verbetes formadores da cronologia elementos de classificação que deram um sentido mais imediato aos documentos. Nesta proposta, a classificação assumiu o patamar mais próximo dos documentos, classificados um a um, sendo priorizada a escala micro e levando em conta as especificidades da trajetória de vida do titular do arquivo. A construção do inventário cronológico permitiu um diálogo exaustivo entre a documentação produzida e acumulada por seu titular e sua trajetória de vida. Entendendo-se diálogo não como uma interpretação histórica, mas como a construção de uma ponte entre o documento e a atividade/evento que lhe deu origem. O arquivo de Epifânio Dória nos impôs problemas práticos e teóricos complexos, mas, em contrapartida, nos ofereceu a chance de discuti-los, buscando soluções e propostas no desenvolvimento da pesquisa. A tese apresentada fornece novas nuances a metodologia arquivística de forma a fundamentar a organização, descrição e contextualização dos documentos pessoais, sem ferir os princípios da área; além de aprofundar, com base na documentação, a própria biografia de Epifânio Dória. / Personal files are increasingly in evidence and on the agenda for discussion between scholars and professionals in the area of archives. Contributing to the discussion on growth, introducing the defense of a search method with personal files, reasoned and demonstrated from research instrument developed in parallel: The Inventory of chronological file of Epifânio Dória. Son of landowners, Epifânio da Fonseca Dória e Menezes was born in the year of 1884, in Campos (Sergipe). The holder of the file participated in the formation of virtually all study centers, archives, libraries, magazines and institutions dedicated to the humanities in the State of Sergipe. He devoted himself diligently to organize files by six decades gathering documents, gaining resources and acquiring funds. Representative Figure in Sergipe by its contribution to guard, preservation of historical documents and personal files of State of Segipe personalities, studious also by tireless historical research developed over the course of his life. Dead in 1976, Epifânio Dória left us a precious records, which makes a very rich period of the Brazil history, marked by events and transitions, which have for the researcher countless possibilities of research in various areas of knowledge. The file of Epifânio Dória has 35,193 documents, being distributed, and consequently fragmented, in three important institutions sergipanas, namely: Historical and Geographic Institute of Sergipe (IHGSE), Public Archives of the State of Sergipe (APES) and Public State Library Epiphanius Doria (BPED). Although physically fragmented, it is a file intact, preserved by the family and, subsequently, by the institutions of custody that the received. Contact, knowing and working with the documentation gathered by an important intellectual, historian and librarian from Sergipe were was our task. We offer with the work presented a new approach to personal files. In this proposal the classification assumes the closest level to the documents, classified one by one, being prioritized the micro scale and taking into account the specificities of the life trajectory of the holder of the file. In this sense, the record sheets created are the elements of classification that give a sense more immediately to documents. This way, we build a chronological inventory, performing, from this survey instrument, a comprehensive dialog between the documentation produced and accumulated by its holder and their life trajectory. Understanding dialog is not as a historical interpretation, but as the construction of a bridge between the document and the activity/event that you gave rise. The file of Epifânio Dória spurred us on practical problems and theoretical complex, but, on the other hand, offered us the chance to discuss them, seeking solutions and proposals in the development of the research. The thesis presented provides new nuances the methodology archives in order to substantiate the organization, description and contextualization of personal documents, without violating the principles of the area, and further, on the basis of the documentation, the own biography of Epifânio Dória.

O crescente uso das tecnologias de informação e comunicação a partir dos anos oitenta impulsionou no cenário arquivístico novas discussões em torno das questões de preservação e acesso aos arquivos, dentre outras. Neste contexto, a comunidade arquivística investiu no desenvolvimento de padrões e modelos para a descrição arquivística apresentando dentre os objetivos centrais a possibilidade de intercâmbio entre os arquivos e a ampliação do uso dos acervos. Contudo, este processo modelizador destituiu da descrição arquivística sua natureza de pesquisa, na medida em que não foi criado o devido espaço para a discussão teórico-metodológica pertinente a sua natureza. O problema atinge os arquivos em geral. Em nosso trabalho vamos analisar o impacto deste efeito modelizador e suas implicações no âmbito dos arquivos pessoais, uma vez que suas características mais específicas exigem do arquivista um trabalho de pesquisa detalhado em busca da reconstrução dos vínculos arquivísticos. / The increasing use of information and communication technologies since the 1980s has given an impulse to new discussions in the archival science field concerning digital preservation and access to archives, among other themes. In this context the community of archivists developed standards and models for archival description declaring as some of its aims the encouragement of the interchange between archives and the possibility of increasing the use of archive collections. However, this modeling process in fact deprived archival description of its research nature since it did not include or address the theoretical and methodological discussion pertinent to its own nature. This problem exists in all archives. In our work we will analise the impact of this modeling effect and its implications for personal archives, since they present more specific characteristics that demand from the archivist a more detailed research approach to reconstruct the archival bond.

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This paper is an account of the inventory I've made of documents in the archive at Museum Gustavianum, Collections storage Husbyborg, relating to the excavations in Asine, Greece, in the 1920s. The aim of this inventory has been to establish which of the documents in the Husbyborg archives that belong to the department of Classical Studies at Uppsala University. Documents belonging to other archives have been found alongside the one mentioned above and those are the Original documentation (loan from Carolina) and the personal archive of Professor Axel W. Persson. The documents have been arranged according to the General Archive Scheme (Allmänna arkivschemat) seeing that the department of Classical Studies already had a series named Documents relating to the departments archeological collections, and the inventory I've made will be incorporated with that. The subject of this one year master's thesis in archival science has been, other than the inventory itself, to describe and examine the difficulties I've encountered during this inventory, which are separation of archives, principle of provenance and photographs.

In this thesis I have chosen to study the use of crowdsourcing in Swedish archival institutions as well as the influence this methodic platform has on the work of modern archivists. This also raises the question whether the nature of the platform is in any way influenced by the attitude working professionals might have towards crowdsourcing as a legitimed working method. This investigation is based on case studies and interviews with archivists from select Swedish institutions and also the methodology of two now ongoing crowdsourcing projects. The theoretical framework on which this composition is based comes from the work of Gregory Asmolov and his work on crowdsourcing platforms and their functionality as tools of governing. Cultural-Historical Activity Theory (CHAT) is applied to analyze how the method of crowdsourcing is utilised by archival institutions and influenced by their daily routine in conjunction with Governmentality as the chosen way of studying how these platforms might control their users. From the results of the performed case studies, two discourses emerged based on the view on quality concerning gathered information amongst the involved subjects. The first of these discourses places it´s trust and faith in users themselves where validity is of a lesser concern than the actual availability of information through the concept of ”wisdom of the crowds”. Discourse number two represents an alternate perspective where quality of information is of the outmost importance and requires the supervision of professionals upon the work of common users. Through the course of this study I have come to find that the use of crowdsourcing in Swedish archival institutions is mainly controlled by the archivist in charge´s attitude towards this specific working method and in a larger context also formed by the basic archival discourse, legal questions and financial matters of the last century. This is a two years master’s thesis in Archive, Library and Museum studies.

Submitted by Rafael Cacciolari Dalessandro (rafaelcacciolari@marilia.unesp.br) on 2018-05-31T01:50:43Z No. of bitstreams: 1 Dissertação Rafael Cacciolari Dalessandro.pdf: 715016 bytes, checksum: a8df833e2845e5e6daccd18417b9d11e (MD5) / Made available in DSpace on 2018-06-04T16:05:51Z (GMT). No. of bitstreams: 1 dalessandro_rc_me_mar.pdf: 715016 bytes, checksum: a8df833e2845e5e6daccd18417b9d11e (MD5) Previous issue date: 2018-04-30 / Approved for entry into archive by Telma Jaqueline Dias Silveira null (telmasbl@marilia.unesp.br) on 2018-06-04T16:05:51Z (GMT) No. of bitstreams: 1 dalessandro_rc_me_mar.pdf: 715016 bytes, checksum: a8df833e2845e5e6daccd18417b9d11e (MD5) / Coordenação de Aperfeiçoamento de Pessoal de Nível Superior (CAPES) / A Ciência da Informação, seja no que se refere às suas bases teóricas seja no tocante às práticas profissionais, tem demonstrado um crescente interesse nos estudos éticos, em aspectos relativos, entre outros, à produção científica, à relação do profissional com a profissão e com os seus pares, à atuação do profissional para com o usuário, e à Organização do Conhecimento. No entanto, embora na literatura essa questão se encontre em crescente discussão, ainda não se tem claro como isso vem sendo trabalhado nas instâncias educativas da área, responsáveis pela formação dos arquivistas e bibliotecários. Sente-se, assim, a necessidade de analisar como vem sendo trabalhada a questão ética no âmbito do ensino de Organização do Conhecimento em cursos de Arquivologia (classificação e descrição) e de Biblioteconomia (classificação e indexação) no Brasil, para que se possa identificar aspectos éticos convergentes, complementares ou divergentes entre esses dois espaços de ensino para a atuação profissional. Nesse sentido, propõe-se a realização de uma sistematização crítica de temáticas e referenciais teóricos no tocante à ética, a partir das estruturas curriculares dos cursos de graduação em Arquivologia e Biblioteconomia do Brasil, especificamente na área de Organização do Conhecimento. Para tanto, realiza-se um estudo exploratório, teórico e documental, de natureza quali-quantitativa, que analisa a presença ou ausência das questões éticas nos cursos de graduação em Arquivologia e Biblioteconomia no Brasil e os desdobramentos dessa situação. / Information Science has shown lately a growing interest in ethical studies, wheter in its theoretical basis or professional practices, it has adressed important concerns to aspects related to scientific production, the realtionship between the professional and its colleagues, to its performance having in mind the user of the information and also Knowledge Organization. Although there is a growing discussion on these topics in the scientific literature, it is still not clear how these are worked out in the educational instances of the area which are responsible for the gradution of archivists and librarians. That way, the need to analyse how ethical issues related to Knowledge Organization processes have been taught in Archival Science (classification and description) and Librarianship (classification and indexing) undergraduate courses in Brazil, in order to identify convergent, complementary or divergent ethical aspects between these two teaching spaces for professional performance. In this sense, it is proposed to carry out a critical systematization of thematic and theoretical references regarding ethics from the curricular structures of these two courses, specifically in the are of Knowledge Organization. In order to do so, an exploratory study, theoretical and documental, of a qualitative and quantitative nature was carried out and the results were analyzed so that a comparison of how ethics is characterized in these two teaching universes could be explicit by these methods.

Made available in DSpace on 2014-06-11T19:26:44Z (GMT). No. of bitstreams: 0 Previous issue date: 2010-03-12Bitstream added on 2014-06-13T20:55:11Z : No. of bitstreams: 1 barros_thb_me_mar.pdf: 674163 bytes, checksum: d0c244ec98eee20178f3cf2da8b28d21 (MD5) / Coordenação de Aperfeiçoamento de Pessoal de Nível Superior (CAPES) / Discourse Analysis is a discipline that has theoretical and methodological characteristics that may contribute to the theory growth of the Archival Science. The study of discourse helps to understand how its construct certain linguistic formations, concerned mainly with the context in which the text was produced. As the Archival Science a product of historically constructed knowledge, the conceptual context of production ultimately reflected in different streams of thought and approach. Thus contributes to the discourse analysis and Archival Science, since it has a theoretical approach in this regard relating the discourse produced by Archival Science manuals . We discussed the basic concepts of archival organization: Description and Organization divided into two complementary phases Classification and Arrangement. These concepts were discussed by means of its historical and conceptual in a series of works. We analyzed a total of six manuals / books, divided into before and after the development of the assumptions of Appraisal. They are: The Manual for the Arrangement and Description of Archives, (Handleiding voor het ordenen em beschreijven van Archieven) by Muller, Feith, and Fruin (Ed.1 1898) the A manual of archive administration including the problems of war archives and archive making (1st Ed 1922) by Sir Hillary Jenkinson, responsible for the first utterances of the archival techniques and the manual that still responsible for modifying a number of practices in the archives, the Modern Archives: Principles and Techniques (1st Ed 1956) Theodore R. Schellenberg. And of all the most current manuals, were selected to Antonia Heredia Herrera, Archivística General (1 Ed. 1986) and Arquivos Permanetes de Heloisa Liberalli Bellotto (1 Ed.1990). As a counterpoint, and thus not excluding what was thought previously presented by the textbooks, but with different ways of perceiving the same ...(Complete abstract click electronic address below)

Submitted by Andrieli Pachú da Silva (andripachu@gmail.com) on 2016-06-03T11:24:30Z No. of bitstreams: 1 Silva, A.P. (2016) Aspectos éticos em organização da informaçao. um estudo em códigos de ética do profissional arquivista.pdf: 2038526 bytes, checksum: 768b68c201cb5d9e413c2eb68d53539d (MD5) / Approved for entry into archive by Ana Paula Grisoto (grisotoana@reitoria.unesp.br) on 2016-06-03T14:18:31Z (GMT) No. of bitstreams: 1 silva_ap_me_mar.pdf: 2038526 bytes, checksum: 768b68c201cb5d9e413c2eb68d53539d (MD5) / Made available in DSpace on 2016-06-03T14:18:31Z (GMT). No. of bitstreams: 1 silva_ap_me_mar.pdf: 2038526 bytes, checksum: 768b68c201cb5d9e413c2eb68d53539d (MD5) Previous issue date: 2016-05-03 / Coordenação de Aperfeiçoamento de Pessoal de Nível Superior (CAPES) / As atividades de organização da informação ainda têm estudos éticos incipientes na área da arquivística, o que leva a questionar como os códigos de ética do arquivista abordam questões relacionadas aos dilemas éticos nas atividades de organização da informação, em especial nas atividades nucleares de classificação e descrição documental. Desse modo, esta pesquisa identifica, analisa e compara os valores éticos relacionados à organização e representação da informação, no campo da classificação e da descrição arquivística, a partir de uma análise de conteúdo, buscando os termos classificação e descrição em 16 documentos referentes à conduta profissional do arquivista de alguns países, sendo eles: Austrália, Brasil, Canadá, Espanha, Estados Unidos, França, Nova Zelândia, Portugal, Reino Unido, Suíça e do ICA. A partir disso, concluímos por um corpus de onze valores encontrados, a saber: acesso à informação, respeito à proveniência, respeito à ordem original, preservação, conservação, preservação do valor arquivísticos dos documentos, confiabilidade, custódia, imparcialidade, garantir a segurança da informação, autenticidade. / The international literature of Information Science has devoted attention to ethical studies in information, especially due to the development of information technologies. However, the information organization activities have incipient ethical studies that are more focused on libraries. Thus, the area of archival science still lacks studies of this nature, which leads to question how the codes of ethics for the archivist address issues related to the ethical dilemmas of the information organization activities, especially in core activities of arrangement and archival description. To identify and analyze the ethical values related to these aforementioned activities, by the analysis of the codes of the following countries: Australia, Brazil, Canada, France, New Zeland, Portugal, Spain, Switzerland, USA, United Kingdom and the ICA codes of ethics. Applying the content analysis, were found these values: information access, respect for provenance, respect for the original order, physical preservation of the record, conservation, respect for the preservation of the archival value of the record, reliability, custody, impartiality, information security, authenticity