Det finns flera skäl till att budget används inom kommuner. Dels är den lagstadgad sedan 1862 men budgeten uppfyller även syften som planering, målsättning och styrning. Många offentliga organisationer sätter upp strama budgetar eftersom de kämpar med att minska utgifter. Hårda budgetkrav kan orsaka att kostnadsmål överskrids och får högre kostnader än förväntat. Kontinuerlig kontroll och uppföljningar är viktigt för att anpassa sig efter både omvärldsförändringar och de resurser som finns att tillgå. Trots alla regler och lagar som styr den kommunala ekonomin förekommer underskott. Ekonomiska problem i kommuner kan bero på bristande ansvarsutkrävande, brister i styrningen men även brister i uppföljning och med själva budgetprocessen. Syfte Syftet med denna studie är att undersöka hur kommuner i Kalmar län arbetar med budgetuppföljning och vilka åtgärder som görs vid eventuella budgetavvikelser. Metod För att uppfylla studiens syfte har vi använt en induktiv ansats eftersom empirin är utgångspunkten i detta arbete. Empirin består av svar från semistrukturerade kvalitativa intervjuer med fem ekonomichefer i utvalda kommuner. Denna empiri har sedan jämförts med studiens referensram för att kunna besvara syftet och forskningsfrågorna. Slutsats I vår studie framkom att uppföljning av budget gjordes regelbundet av alla kommuner. De skillnader vi fann var relaterade till budgetavvikelser. Hanteringen av avvikelser berodde på rutiner och kontroll i budgetprocessen.

Bakgrund Budgeten används som styrmedel i alla möjliga typer av organisationer, det rör sig då inte enbart om vinstorienterade och privatägda företag, utan även om offentliga verksamheter. I Västerviks Kommun gjordes under 2011 ett stort underskott på närmare 60 miljoner kronor. Kommunen har dock lyckats vända ekonomin till att gå med överskott varje år fram tills idag. Studien har handlat främst om att undersöka vad som orsakade de stora underskotten, men också på vilka förändringar i kommunens budgetarbete som har gjorts efter det stora underskottet som uppstod 2011. Syfte Syftet med vår studie har varit att undersöka hur budgetarbetet i Västerviks Kommun har förändrats sedan det ekonomiska krisläget som uppstod år 2011. Metod Studien har utförts på ett kvalitativt tillvägagångssätt med en abduktiv ansats. Datainsamling har skett i form av semistrukturerade intervjuer med nyckelpersoner inom Västerviks Kommun. Slutsats Studien har visat på att anledningen till det stora underskottet framförallt hade att göra med att budgeten under 2011 inte följdes upp på ett bra sätt. På grund av detta blev inte de ansvariga politikerna informerade och fick inte heller chansen att göra något åt saken. Västerviks Kom-mun har idag en mer decentraliserad budgetprocess som har lett till ökad motivation och engagemang bland medarbetare. Förändringar i budgetprocess och budgetuppföljning har också bidragit till förbättrad kommunikation vilket har ökat tryggheten bland kommunens företrädare.

En kalkylavvikelse kan uppstå vid jämförelse mellan förkalkylen och efterkalkylen på en order. Detta examensarbetet avser att undersöka vilka orsaker som kan ligga bakom en kalkylavvikelse. I samband med examensarbetet har en fallstudie utförts på Arkivator i Falköping, där en avvikelseanalys har genomförts på två av deras tillverkningsordrar. Den insamlingsmetod som har använts i studien är personliga intervjuer med ekonomichefen och produktionscontrollern på företaget. De slutsatser som kunde dras av studien var att det förekommer flertalet olika orsaker till att en kalkylavvikelse uppstår. De huvudsakliga orsakerna till kalkylavvikelserna på Arkivator var att en produkt fick kasseras under produktionen och att en produktionsgrupp troligtvis glömt att avrapportera när de färdigställt ordern. För att i framtiden kunna upprätta bättre för- och efterkalkyler är det viktigt att följa upp de kalkylavvikelser som har uppstått och dra lärdom av dessa. / A calculation discrepancy might arise from the comparison between preliminary calculations and post-costing of an order. This essay intends to explore the reasons behind calculated deviations. In connection with the thesis is a case study conducted at Arkivator in Falköping, where a deviation analysis carried out on two of their manufacturing orders. The method thats used for the collection is personal interviews with the treasurer and the production controller of the company. The conclusions from the study was that there are several different reasons why a calculation difference arises. The main reasons for the differences at Arkivator was that one product was discarded during the production and that a production team probably forgot to report when thy completed the order. Whereas, in order to be able to establish better preliminary- and post-calculations, it is important to follow up the calculation differences that have arisen and take knowledge of them.

<p>En kalkylavvikelse kan uppstå vid jämförelse mellan förkalkylen och efterkalkylen på en order. Detta examensarbetet avser att undersöka vilka orsaker som kan ligga bakom en kalkylavvikelse. I samband med examensarbetet har en fallstudie utförts på Arkivator i Falköping, där en avvikelseanalys har genomförts på två av deras tillverkningsordrar. Den insamlingsmetod som har använts i studien är personliga intervjuer med ekonomichefen och produktionscontrollern på företaget. De slutsatser som kunde dras av studien var att det förekommer flertalet olika orsaker till att en kalkylavvikelse uppstår. De huvudsakliga orsakerna till kalkylavvikelserna på Arkivator var att en produkt fick kasseras under produktionen och att en produktionsgrupp troligtvis glömt att avrapportera när de färdigställt ordern. För att i framtiden kunna upprätta bättre för- och efterkalkyler är det viktigt att följa upp de kalkylavvikelser som har uppstått och dra lärdom av dessa.</p> / <p>A calculation discrepancy might arise from the comparison between preliminary calculations and post-costing of an order. This essay intends to explore the reasons behind calculated deviations. In connection with the thesis is a case study conducted at Arkivator in Falköping, where a deviation analysis carried out on two of their manufacturing orders. The method thats used for the collection is personal interviews with the treasurer and the production controller of the company. The conclusions from the study was that there are several different reasons why a calculation difference arises. The main reasons for the differences at Arkivator was that one product was discarded during the production and that a production team probably forgot to report when thy completed the order. Whereas, in order to be able to establish better preliminary- and post-calculations, it is important to follow up the calculation differences that have arisen and take knowledge of them.</p>