Title: Standardization - Implementation of Process Standardization in aDecentralized OrganisationBackground and problem: Developing mutual operations increase efficiency and facilitate management control, which is important for unit comparison in decentralized organisations. Many organisations worldwide choose to standardize their processes because of these advantages. But standardization is not without problems since it brings negative effects that need to be considered.Purpose: The purpose of this study is to compare the units within the company in order to identify differences and important factors when considering standardization. The study also intends to contribute to the knowledge concerning standardization by identifying essential factors for a successful implementation, based on how the company operates at present. This intends to result in recommendations for the company to use when standardizing their processes regarding POC.Methodology: This study consists of a qualitative case study on a company, which is in the process of implementing standardization. Interviews were performed in three of the company’s Swedish offices.Conclusion: The study shows that standardization will bring several benefits for the company and the recommendations are to proceed with the implementation process. The company must however take action in order to make the implementation possible. By introducing a mutual template for models, document best-in-class procedures and adopt them, set procedures for storing essential documents, and increase the knowledge and understanding for other units’ procedures and needs.

<p></p><p><strong>Title: </strong>What´s the problem? - A study of revenue recognition in IT-consultant     companies</p><p><strong>Problem: </strong>How do the chosen IT-consultant companies recognize their revenues? What difficulties do the interviewed companies experience in connection with the revenue recognition?</p><p><strong>Purpose: </strong>The purpose of this empirical study is to study how companies in the IT-consultant industry recognize revenues, and to investigate if the companies perceive any difficulties in connection with the revenue recognition. The aim of the study is to give useful advice and guidelines to companies in the IT-consultant business based on the extracted result.</p><p><strong> </strong></p><p><strong>Method: </strong>The survey took place in Vasteras<strong> </strong>and started with a preliminary interview with a certified accountant, who had great knowledge of the subject revenue recognition. Then seven companies from the IT-consultant industry were selected, whereof two took part in semi constructed interviews.  Study of the other five companies’ ways to recognize revenue was made through their annual reports.   <strong></strong></p><p><strong>Conclusion: </strong>One of the studied companies recognizes their revenues according to the rules in IAS 18, which is because it is listed on the stock exchange. The other companies uses BFNAR 2003:3, none of the studied objects administer RR 11. The most obvious difficulty that have been discovered is the situation where a service covers more than one accounting periods. The question then is; when should revenue be recognized?</p><p>Our advice to newly established companies is; choose the framework most suitable for the business, recognize revenues in the period they occur, design an efficient model, recruit “the right person for the right job”.</p><p> </p> / <p><p><strong>Titel:</strong> Vad är problemet? – En studie kring intäktsredovisning i IT-konsultföretag</p><p><strong>Problem: </strong>Hur redovisar de valda IT-konsultföretagen sina intäkter? Vilka svårigheter upplever de valda IT-konsultföretagen i samband med intäktsredovisningen?</p><p> </p><p><strong>Syfte:</strong> Syftet med denna empiriska studie är att undersöka hur företag i IT-konsultbranschen redovisar uppkomna intäkter, samt att utreda om företagen upplever några svårigheter i samband med intäktsredovisningen. Målet med studien är att med det utvunna resultatet ge användbara tips och råd angående intäktsredovisning till företag inom IT-konsultbranschen.</p><p> </p><p><strong>Metod: </strong>Undersökningen genomfördes i Västerås och inleddes med en förberedande intervju med en auktoriserad revisor, väl insatt i ämnet intäktsredovisning. Därefter valdes sju företag från IT-konsultbranschen ut, varav två av dem fick delta i semistrukturerade intervjuer. Granskning av de andra fem företagens intäktsredovisningar gjordes med hjälp av årsredovisningar.    <strong></strong></p><p><strong>Slutsats: </strong>Under genomförd undersökning har det framkommit att ett företag redovisar sina intäkter enligt IAS 18 till följd av att det är börsnoterat och samtliga av de övriga bolagen utnyttjar BFNAR 2003:3. Inget av bolagen använder sig alltså av RR 11. Den mest påtagliga svårigheten som framkommit uppstår då en tjänst stäcker sig över flera redovisningsperioder; när ska då intäkt redovisas?</p><p>Våra tips och råd till nystartade IT-konsultföretag blir därmed att välja det ramverk bäst lämpat för verksamheten, vinstavräkna successivt vid behov, konstruera en effektiv kalkylmodell, rekrytera ”rätt person till rätt plats”.</p></p>

Title: What´s the problem? - A study of revenue recognition in IT-consultant     companies Problem: How do the chosen IT-consultant companies recognize their revenues? What difficulties do the interviewed companies experience in connection with the revenue recognition? Purpose: The purpose of this empirical study is to study how companies in the IT-consultant industry recognize revenues, and to investigate if the companies perceive any difficulties in connection with the revenue recognition. The aim of the study is to give useful advice and guidelines to companies in the IT-consultant business based on the extracted result.   Method: The survey took place in Vasteras and started with a preliminary interview with a certified accountant, who had great knowledge of the subject revenue recognition. Then seven companies from the IT-consultant industry were selected, whereof two took part in semi constructed interviews.  Study of the other five companies’ ways to recognize revenue was made through their annual reports.   Conclusion: One of the studied companies recognizes their revenues according to the rules in IAS 18, which is because it is listed on the stock exchange. The other companies uses BFNAR 2003:3, none of the studied objects administer RR 11. The most obvious difficulty that have been discovered is the situation where a service covers more than one accounting periods. The question then is; when should revenue be recognized? Our advice to newly established companies is; choose the framework most suitable for the business, recognize revenues in the period they occur, design an efficient model, recruit “the right person for the right job”. / Titel: Vad är problemet? – En studie kring intäktsredovisning i IT-konsultföretag Problem: Hur redovisar de valda IT-konsultföretagen sina intäkter? Vilka svårigheter upplever de valda IT-konsultföretagen i samband med intäktsredovisningen?   Syfte: Syftet med denna empiriska studie är att undersöka hur företag i IT-konsultbranschen redovisar uppkomna intäkter, samt att utreda om företagen upplever några svårigheter i samband med intäktsredovisningen. Målet med studien är att med det utvunna resultatet ge användbara tips och råd angående intäktsredovisning till företag inom IT-konsultbranschen.   Metod: Undersökningen genomfördes i Västerås och inleddes med en förberedande intervju med en auktoriserad revisor, väl insatt i ämnet intäktsredovisning. Därefter valdes sju företag från IT-konsultbranschen ut, varav två av dem fick delta i semistrukturerade intervjuer. Granskning av de andra fem företagens intäktsredovisningar gjordes med hjälp av årsredovisningar.     Slutsats: Under genomförd undersökning har det framkommit att ett företag redovisar sina intäkter enligt IAS 18 till följd av att det är börsnoterat och samtliga av de övriga bolagen utnyttjar BFNAR 2003:3. Inget av bolagen använder sig alltså av RR 11. Den mest påtagliga svårigheten som framkommit uppstår då en tjänst stäcker sig över flera redovisningsperioder; när ska då intäkt redovisas? Våra tips och råd till nystartade IT-konsultföretag blir därmed att välja det ramverk bäst lämpat för verksamheten, vinstavräkna successivt vid behov, konstruera en effektiv kalkylmodell, rekrytera ”rätt person till rätt plats”.

Bakgrund: Regelverk inom intäktsredovisningen har under senare decennier genomgått stora förändringar i avsikt att anpassas till internationell standard. Metoder för vinstavräkning har växt fram och använts, men införandet av IFRS 15 innebär att metoderna nu ofta är tvingande inom entreprenadområdet och med de osäkerheter som existerar kan detta komma att påverka tillförlitligheten i redovisningen. Syfte: Studiens syfte är att undersöka om entreprenadföretagens användning av vinstavräkning och färdigställandegrad leder till tillförlitlig redovisningsinformation. Metod: En kvalitativ metod med en induktiv ansats har valts. För att undersöka frågeställningen har semi-strukturerade intervjuer genomförs med utvalda företag och därefter har fördjupade intervjuer, med öppna frågor, gjorts med hälften av dessa för att få en djupare insikt. En avstämning av resultatet gjordes genom intervjuer med revisorer. Samtliga intervjuer genomfördes som inspelade videomöten. Teori: Den teoretiska referensramen beskriver redovisningsstandarder och synsätt för intäktsredovisning för entreprenadföretag. Färdigställandegrad samt vinstavräkning beskrivs och avslutningsvis ägnas tillförlitlighetsaspekter stort utrymme. Tidigare vetenskaplig forskning inom ämnet presenteras. Empiri: Den empiri som insamlats består av intervjuer med ekonomichefer och controllers i åtta noterade och onoterade företag som representerar olika företagsstorlek, samt två auktoriserade revisorer. Företagen är verksamma inom infrastruktur och anläggningsentreprenader. Intervjuerna tar upp tillämpning av regelverk och vinstavräkning samt hantering av förändringar under pågående projekt. Slutsatser: Vi har funnit att företagen i studien använder vinstavräkning i flertalet entreprenadprojekt men att införandet av IFRS 15 inte har föranlett eller påverkat detta. I första hand gäller användningen fastprisprojekt, men även vid projekt på löpande räkning och ramavtal används vinstavräkning. Metoden är väletablerad och anses bidra med tillförlitlig information då den vid redovisningstillfället ger en rättvisande bild. Vi har funnit att arbetet med vinstavräkning ingår i en systematisk process där kostnadsprognoser samlas in, bearbetas och redovisningsinformation beräknas. Indata är i vissa fall är svåra att bedöma i början av projekt och vid långa projekt. Genom att indata integreras med existerande projektinformation i ett systemstöd, varefter helheten analyseras genom en intern revision och viss manuell hantering, genereras nya tillförlitliga utdata. Detta uppnås med hjälp av prognosgenomgångar, redovisningssystem och kompetent personal och kan ses som en input-output-process, där steget emellan är den bearbetning som gör att osäkra indata transformeras till tillförlitliga utdata. Processen är i princip lika för alla företag men den genomförs på olika sätt beroende på förutsättningarna. Mindre företag har oftast inte tillgång till avancerat systemstöd och får då ett större personberoende genom mer manuell hantering. Större företag som har mer resurser har också bättre förutsättningar att med hjälp av avancerat systemstöd ta fram tillförlitlig redovisningsinformation och de är mindre känsliga för eventuella felbedömningar. I studien har vi inte kunnat visa att större företag tar fram bättre prognoser, endast att de har det lättare att ta fram dem och att samtliga företag är nöjda med kvaliteten på redovisningsinformationen. / Background: The regulations concerning revenue recognition have in recent decades changed a lot to adapt to international standards. Methods for profit recognition have been developed and are frequently used. Through the introduction of IFRS 15 they are now mandatory to use for many construction companies and since they introduce some uncertainties it could have an impact on the reliability in the accounting. Aim: The purpose of the study is to examine if construction companies use profit recognition and percentage of completion calculations and how they manage to achieve reliability in their accounting. Method: A qualitative study with an inductive approach was chosen to enable deeper understanding on the subject. To examine the topic, semistructured interviews with selected companies were performed, followed by some deeper interviews to achieve sufficient insights. The result was verified by interviews with two auditors. All interviews were performed through recorded video meetings. Theory: The theoretical background includes revenue recognition principles for construction companies, percentage of completion and profit recognition. Research articles on the subject are presented. Empirical: Empirical studies through semi-structured interviews with CFOs and controllers of selected listed and unlisted construction companies of various sizes, and finally with two authorized auditors. On the agenda were questions regarding application of regulations, profit recognition and management of changes in relation to achieving reliable accounting. Conclusions: The percentage of completion method is frequently used in construction projects, and this has not been impacted by the transition to the new IFRS 15 standard. It is mainly used in fixed price projects but occasionally in man/material-based projects and frame agreements. The method is well established and is considered to contribute to reliable accounting information since at the time of reporting a fair value is given. We have established that the percentage of completion calculations are part of a systemic process where cost prognosis data is collected, processed and the output is accounting data. The input prognosis may often be difficult to estimate in long projects or in early days and is often not entirely correct. In the process the input is integrated with existing project data, analyzed, and audited and after some manual interaction new data is produced. This process requires reviews, system support, competent staff and may be regarded as an input-output-process where the step between input and output is where the uncertainties are transformed into reliable output. This process is basically the same for all companies but is performed differently depending on company sizes. Smaller companies do not have access to the same level of system support and must rely more on individuals. The larger companies have an easier way to achieve reliability through advanced systems and they are less sensitive to misjudgments. In the study we have not proved that the larger companies make better prognosis, just that they have an easier way of making them. All interviewed companies are satisfied with the quality of the resulting accounting information.

Bakgrund/Problemdiskussion: Framtagandet av intäktsstandarden IFRS 15 påbörjades efter ett antal skandaler som visat på en problematik i det traditionella synsättet med att erkänna intäkter. Ett flertal debatter har uppkommit i hur den nya omfattande intäktsstandarden kommer ge effekt i redovisningen. Syfte: Syftet med studien är att skapa förståelse för varför intäktsströmmar påverkas respektive inte påverkas i och med övergången till IFRS 15. Metod: Vi har med utgångspunkt från en kvantitativ forskningsansats samlat in det empiriska materialet för denna studie. Detta har gjorts genom att främst utgå från data som finns i bolagens årsredovisningar 2017. För vissa bolag har även bokslutskommunikén 2017 använts som komplement för årsredovisningarna. Bolag som studerades var samtliga Large Cap bolag på Nasdaq Nordic STO.   Empiri: Av totalt 95 bolag visade 19 bolag att de fick en kvantifierbar effekt av den nya intäktsstandarden. 75 bolag redovisade att de inte skulle få någon kvantifierbar effekt av den nya intäktsstandarden, medan 1 bolag blev bortfall för studien. Slutsatser: Den nya intäktsstandarden har inneburit att bolagen behövt iaktta ett fokus på kontroll vilket bestämmer tidpunkten för intäktsredovisningen. I denna studie går det inte att avgöra ifall specifika intäktsströmmars karaktärer varit grunden till den kvantifierbara effekten som IFRS 15 givit, utan detta har snarare bestämts av det fördelade transaktionspriset på prestationsåtaganden vilket satt kontraktets värde. / Background: The development of a new revenue recognition standard IFRS 15, began after a number of scandals that showed problems with the traditional approach of recognizing revenues. The comprehensive revenue standard has arisen many discussions of how the standard will impact the accounting of enterprises.    Purpose: The purpose of this study is to understand why revenue streams gets affected and not gets affected of the transition to IFRS 15.    Method: The data for this study has been collected, through a quantitative research. The data has mainly been collected from the company´s annual reports 2017. The Q4 reports for 2017 has for some companies been used as a complement to the annual report. The study contained all Large Cap companies listed at Nasdaq Nordic STO.   Results: Of a total of 95 companies, 19 companies showed that they had a quantifiable effect of the new revenue standard. 75 companies reported that they would not have a quantifiable effect of the new standard, while one company was a loss for this study.   Conclusions: The new revenue standard has meant that companies need to observe a focus on control, which determines the timing of the revenue recognition. In this study, it is not possible to assess whether the characteristics of specific revenue streams have been the basis of the quantifiable effect that IFRS 15 has given, but this has rather been determined by the distributed transaction price on performance commitments, which set the value of the contract.