<p>Berghs Företagshotell i Ockelbo hyr bland annat ut övernattningsrum och lägenheter likt ett vandrarhem. Problemet är att de använder sig av ett enkelt ”excel-ark” och enstaka ”post-it” lappar för att hålla koll på sina bokningar och är i behov av ett bättre system. Ägaren har länge funderat på att ordna detta själv då han har gott om databas- och programmeringskunskaper, men precis som alla andra småföretagare har han tyvärr för lite tid. Av den anledningen tyckte vi att detta skulle vara ett perfekt examensarbete för oss. Vi skapar helt enkelt ett webbaserat bokningssystem med en applikation att knyta till hotellets befintliga webbplats. Till detta skapar vi även en ett administrationsgränssnitt där all hantering av bokningar och rum sker. Som databashanterare använder vi oss av MS SQL Server 2000 med lagrade procedurer och som utvecklingsmiljö väljer vi MS Visual Studio.NET 2003 vilket resulterat i ett antal ASP.NET webbformulär. Till skillnad från traditionella hotell (där de flesta rum ser likadana ut) kan man här iordningställa rum och lägenheter helt efter kundens behov. Detta beror på att hotellet ligger i en f.d. hyresfastighet med 14 lägenheter, där varje lägenhet lätt kan bli uppdelade i ett antal rum. Detta flexibla system överförde vi till datorn på så vis att man får ”bygga” och ”bygga om” lägenheterna till bokningsbara rum direkt i applikationen. Det finns också en funktion som ”döljer” rummet i databasen, vilket kan komma till nytta eftersom han även kan hyra ut rummen som kontor. Rummen blir på så vis inte bokningsbara i hotellverksamheten.</p>

Berghs Företagshotell i Ockelbo hyr bland annat ut övernattningsrum och lägenheter likt ett vandrarhem. Problemet är att de använder sig av ett enkelt ”excel-ark” och enstaka ”post-it” lappar för att hålla koll på sina bokningar och är i behov av ett bättre system. Ägaren har länge funderat på att ordna detta själv då han har gott om databas- och programmeringskunskaper, men precis som alla andra småföretagare har han tyvärr för lite tid. Av den anledningen tyckte vi att detta skulle vara ett perfekt examensarbete för oss. Vi skapar helt enkelt ett webbaserat bokningssystem med en applikation att knyta till hotellets befintliga webbplats. Till detta skapar vi även en ett administrationsgränssnitt där all hantering av bokningar och rum sker. Som databashanterare använder vi oss av MS SQL Server 2000 med lagrade procedurer och som utvecklingsmiljö väljer vi MS Visual Studio.NET 2003 vilket resulterat i ett antal ASP.NET webbformulär. Till skillnad från traditionella hotell (där de flesta rum ser likadana ut) kan man här iordningställa rum och lägenheter helt efter kundens behov. Detta beror på att hotellet ligger i en f.d. hyresfastighet med 14 lägenheter, där varje lägenhet lätt kan bli uppdelade i ett antal rum. Detta flexibla system överförde vi till datorn på så vis att man får ”bygga” och ”bygga om” lägenheterna till bokningsbara rum direkt i applikationen. Det finns också en funktion som ”döljer” rummet i databasen, vilket kan komma till nytta eftersom han även kan hyra ut rummen som kontor. Rummen blir på så vis inte bokningsbara i hotellverksamheten.

Digitization is a fundamental importance for society and something that is constantly sought. Several organizations have not yet digitized various document-based processes, which makes the development difficult since statistical analyzes are time-consuming and costly. CSN is one of the many companies that has still not been able to digitalize their paper forms and has the ambition to replace them all in the least expensive way and as fast as possible. Today, the company stands between buying a service that has applied digitalized solution or implementing its own. This study will explore how a dynamic web form can be implemented to meet the company's ambitions, which will be called “Smarta Blanketter” and stands for Smart forms in English. The possibilities and requirements that can be featured in a digitized solution will be investigated to simplify the customer process and make the underlying process at companies more flexible. Because of the project’s short timeframes, the usability and the dynamic functionality of “Smarta Blanketter” have been prioritized, some visual tool that simplifies the creation of new web forms has not yet been implemented. E-ID signatures, filling of PDF files, and navigation based on previous answer options are just some of the dynamic features applied in “ Smarta Blanketter ” . In order to evaluate whether the dynamic solution improves the customer process, a usability test has been carried out in which the testers fill in an earlier paper application versus the same application inserted in “ Smarta Blanketter ” . The result indicates that the web form optimizes the customer process as customers respond faster and only to necessary questions. Additions of incomplete applications have previously been an issue with the paper forms, which could be completely excluded when filling-in support and validation checks were applied. Replacing CSN's paper applications, could reduce or potentially completely exclude their current budget of ten million Swedish crowns used for sending out their paper forms. The solution that has been designed is not only adapted for the company in this project but can be used for other organizations that have similar paper applications. / Digitalisering är en fundamental betydelse för samhället och något som hela tiden eftersträvas. Flera organisationer har idag ännu inte digitaliserat olika dokumentbaserade processer vilket gör utvecklingen svår då statistiska analyser är tidskrävande och kostsamma. CSN är ett av det företagen som fortfarande inte hunnit digitalisera sig inom området och har i ambition att ersätta samtliga pappersansökningar på minst kostsamma sätt och på så kort tid som möjligt. Idag står företaget mellan att köpa en tjänst som tillämpat detta eller implementera en egen lösning. Den här studien kom-mer utforska hur ett dynamiskt webbformulär kan implementeras för att möta företagets ambitioner, som kommer att kallas Smarta Blanketter. Möjligheterna och krav som kan ställas på en digitaliserad lösning kommer att utforskas för att förenkla kundprocessen och göra den bakomliggande pro-cessen hos företag smidigare. I mån av tid har användbarheten och den dynamiska funktionaliteten av Smarta Blanketter prioriterats, något visuellt verktyg som förenklar skapandet av nya webbformulär har ännu inte konstruerats. E-legitimationssignering, ifyllningsbara PDF-filer och navigering baserat på tidigare svarsalternativ är bara några av de dynamiska egenskaper som tillämpats i Smarta Blanketter. För att utvärdera om den dynamiska lösningen förbättrar kundprocessen har ett användbarhetstest genomförts där testarna fyller i en tidigare pappersansökan kontra samma ansökan fast i Smarta Blanketter. Resultatet tyder på att webbformuläret optimerar kundprocessen då kunder svarar snabbare och endast på nödvändiga frågor. Kompletteringar av ofullständiga ansökningar har tidigare varit ett problem hos företaget vilket helt kunde exkluderas då ifyllnadstöd och valideringskontroller tillämpats. En ersättning av CSN:s pappersansökningar skulle reducera eller potentiellt exkludera deras nuvarande budget på 10 mkr för utskick av sina blanketter. Lösningen som konstruerats är inte enbart anpassad för företaget utan kan tänkas användas för andra organisationer som har liknande pappersansökningar.