På ett vis är grupper för organisationen vad elden var för våra förfäder, om de förstås och används rätt, utgör de anmärkningsvärt kraftfulla och flexibla verktyg: om de missförstås eller används felaktigt blir de destruktiva krafter. Likt elden kan grupper skapas eller uppstå spontant, och i likhet med elden är de farligast när de ignoreras. Syftet med uppsatsen är att identifiera förbättringsområden inom en organisations verksamhet som ska prioriteras, där ett förbättringsområde ska vidarutvecklas inom ett projekt. Det förbättringsområde som valts är att analysera hur den administrativa enheten kan bli en dynamiskt fungerande arbetsgrupp samt att ta fram verktyg och strategier för hur det ska gå till utifrån målen: 1) Vad medarbetarna upplever är bra 2) Vad medarbetarna kan utveckla 3) Hur gruppen kan arbeta vidare som grupp samt för att få svar på mina inledningsfrågor: vilka faktorer påverkar att jag som människa/medarbetare känner att jag tillhör en arbetsgrupp som når resultat och är en del av min helhet? Vad är det gruppen behöver för att kunna uppnå effekten av att vara en väl fungerande och dynamisk arbetsgrupp. För att uppnå syftet och målet har en fallstudie genomförts där samtliga medarbetare i den administrativa enheten har fått besvara en enkät/frågeformulär vid ett gemensamt tillfälle. Enkäten har bestått av både öppna och fasta frågor och utgör kvalitativ forskning. Urvalet har skett subjektivt. Resultatet av fallstudien visar att det finns ett antal faktorer som måste vara uppfyllda i en arbetsgrupp för att gruppen skall kunna uppnå effekten av att vara en väl fungerande dynamisk arbetsgrupp. Detta torde gälla för samtliga arbetsgrupper och inte bara för den arbetsgrupp som fallstudien är genomförd på. Studien indikerar att gruppen och ledaren - behöver formulera meningsfulla mål för gruppen och meningsfulla uppgifter som kräver skicklighet, är varierande och där gruppmedlemmarna är beroende av varandra för att kunna uppnå målen och utföra sina uppgifter. - formulerar meningsfulla mål för gruppen och uppgifter som kräver ett kontinuerligt lärande.- skapar tillgång till de mänskliga resurser som är nödvändiga för att uppnå gruppens mål - skapar tillgång till de tekniska resurser som är nödvändiga för att utföra uppgifterna- fastställer tydliga ramar för vad som utgör teamets arbetsområde. En arbetsgrupp består av medarbetare och en ledare och det är hela gruppen som tillsammans måste arbeta för att bli en fungerande dynamisk grupp. Alla som ingår i gruppen måste delta i utvecklingen. För att uppnå en förändring krävs det att gruppens och dess medlemmar är intriktade mot handling för att förändra och utveckla. / In a way, organizational groups are what fire was for our ancestors. If they are understood and used correctly they are remarkably powerful and flexible tools: but if they are misunderstood or misused, they become destructive forces. Like fire, groups can be created or arise spontaneously, and like the fire they are most dangerous when they are ignored. The purpose of this study is to identify areas for improvement within an organization´s activity that should be prioritized and where an area for improvement should be further developed within a project. The area of improvement that has been chosen is to analyze how the unit of the administration may become a dynamic functional task force and to develop tools and strategies on how it should be done on the based on the following objectives: 1) What employees feel are good 2) What employees can develop 3) How the group can move forward as a group and to get answers to my initial questions: what factors affect that I as a person/ employee feel that I belong to a working group that can achieve results and to feel that I am part of my system ? What is it the group needs to achieve in order to become a well-functioning and dynamic team? To achieve the purpose and the study objectives, a case study has been carried out where employees in the administrative unit have answered a survey / questionnaire at a common occasion. The questionnaire was based on open and closed questions and constitutes qualitative research. The selection of interviewees has been done subjectively. The outcome of the case study shows that there are a number of factors that must be fulfilled in a working group to allow the team to achieve the effect of being a well-functioning dynamic task force. This probably applies to all working groups and not only to the group that the case study is based on. The study indicates that the groupandleader - Need to formulate meaningful goals for the group and meaningful tasks that require skill, are varied and where the team members are depending on each other to be able to achieve the goals and to execute their tasks. - Formulate meaningful goals for the group and tasks that require continuous learning.- Create access to the human resources that are necessary to achieve team goals - Create access to the technical resources that are necessary to perform the tasks- Establish a clear framework for what constitutes the working area of the team. A working group consists of employees but also of a leader and it is the whole group that together must work to become a functioning dynamic group. Everyone that is a part of the group must participate in the development. To achieve a change it is required that the group and its members are oriented towards action to change and develop.
| Identifer | oai:union.ndltd.org:UPSALLA1/oai:DiVA.org:hgo-1406 |
| Date | January 2011 |
| Creators | Jonasson, Annika |
| Publisher | Högskolan på Gotland, Institutionen för humaniora och samhällsvetenskap |
| Source Sets | DiVA Archive at Upsalla University |
| Language | Swedish |
| Detected Language | Swedish |
| Type | Student thesis, info:eu-repo/semantics/bachelorThesis, text |
| Format | application/pdf |
| Rights | info:eu-repo/semantics/openAccess |
Page generated in 0.0028 seconds