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Previous issue date: 2015-02-23 / Coordenação de Aperfeiçoamento de Pessoal de Nível Superior - CAPES / This work develops a case study about the safe discard of digital archival documents present
in lawsuits within the Labor Justice of the state of Paraíba through the system entitled
"Sistema Unificado de Administração de Processos (SUAP)". The SUAP is an information
system that aims to quicken the Labor Justice of Paraíba since it uses Information and
Communication Technologies to achieve that goal. After filing a lawsuit - whether in digital
or physical media and respecting the table of temporality - it must be fully eliminated
(discarded) so as to prevent the subsequent recovery of the information contained therein and
thus preserving the confidentiality of such information. The safe discard of digital information
differs from the discard of physical information because it requires software applications,
procedures and/or mechanisms to ensure that the information stored in digital devices
becomes unrecoverable. This research aims to study procedures for the proper disposal of
digital archival documents present in lawsuits, is classified as qualitative, has its data
collection implemented empirically and performed by laboratory tests of notes, focus group
technique and on- line questionnaire, using discourse analysis for the consolidation of the data
collected. As a result, mechanisms and software are appointed to enable the safe disposal of
digital archival documents, SUAP improvements and the mapping of the organization's
processes, besides the disposal model of digital archival documents, which takes into account
the characteristics of the TRT- PB and the types of available computer media, based on the
literature and analyzed data. / Este trabalho desenvolve um estudo de caso sobre o descarte seguro de documentos
arquivísticos digitais presentes em ações judiciais no âmbito da Justiça Trabalhista Paraibana,
mediante a utilização do sistema intitulado “Sistema Unificado de Administração de
Processos (SUAP)”. O SUAP consiste em um sistema de informação que tem por objetivo dar
celeridade à Justiça Trabalhista Paraibana, posto que se utiliza das Tecnologias da Informação
e Comunicação para alcançar tal objetivo. Após o arquivamento de uma ação judicial – seja
ela em suporte digital ou físico e respeitada a tabela de temporalidade –, os autos respectivos
devem ser eliminados totalmente (descarte), de forma que impossibilite a recuperação
posterior das informações ali contidas, de modo que reste preservada, assim, a
confidencialidade da informação. O descarte seguro de documentos digitais difere do descarte
em suporte físico, pois necessita de aplicativos de software, procedimentos, e/ou mecanismos
que assegurem a irrecuperabilidade da informação armazenada nos dispositivos digitais. Esta
pesquisa tem, como objetivo, estudar os procedimentos que permitam a correta eliminação de
documentos arquivísticos digitais presentes em ações judiciais, a qual é classificada como
qualitativa, cuja coleta de dados é implementada de forma empírica e realizada mediante
anotações de testes de laboratório, técnica de grupo focal e questionário on-line, o qual se
utiliza da análise do discurso para a consolidação dos dados coletados. Como resultado, são
apontados mecanismos e softwares que permitam o descarte seguro de documentos
arquivísticos digitais, melhorias no SUAP e a necessidade de um mapeamento dos processos
da organização, além de um modelo de descarte de documentos arquivísticos em suporte
digital, que leva em conta as características do TRT-PB e os tipos de mídias informáticas
disponíveis, fundamentadas na literatura e nos dados analisados.
| Identifer | oai:union.ndltd.org:IBICT/oai:tede.biblioteca.ufpb.br:tede/4968 |
| Date | 23 February 2015 |
| Creators | Silva, Silvio Lucas da |
| Contributors | Araújo, Wagner Junqueira de |
| Publisher | Universidade Federal da Paraíba, Programa de Pós-Graduação em Ciência da Informação, UFPB, Brasil, Ciência da Informação |
| Source Sets | IBICT Brazilian ETDs |
| Language | Portuguese |
| Detected Language | Portuguese |
| Type | info:eu-repo/semantics/publishedVersion, info:eu-repo/semantics/masterThesis |
| Format | application/pdf |
| Source | reponame:Biblioteca Digital de Teses e Dissertações da UFPB, instname:Universidade Federal da Paraíba, instacron:UFPB |
| Rights | info:eu-repo/semantics/openAccess |
| Relation | 3091154954474976548, 600, 600, 600, 600, -7661997165042825579, -8821029113617131808, 3590462550136975366 |
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