Denhär rapporten är en fristående del inom ett samproduktionsprojekt mellan flerafristående parter. Studien är genomförd som en experimentell fallstudie med ettmetodiskt angreppssätt på en projektgrupp. Syftet med rapporten har varit attutröna och belysa problemen och möjligheterna vid införandet av ettdokumenthanteringssystem. Systemet i fråga är SharePoint som är ensamarbetsplattform för företag. Målgruppen är i första hand beslutsfattare ibegrepp att välja teknikstöd, men även forskare och studenter. Projektgruppenhar deltagare ifrån företag och högskola(Saab, Volvo PV, Autoliv och Chalmers)de använde bara fysiska möten och, e-mail vid dokumenthantering när studien startade.Avgränsningarna har varit att ingen värdering av dokuments innehåll har skett,inte heller har moduler och funktioner annat än de rörande dokument ochdokumenthantering behandlats. Studien har genomförts med enkätundersökning,observation och deltagandeobservation samt en granskning av artiklar inomämnet. Slutsatser som drogs var att manbör se till att IT-avdelningen säkerställer att alla filer och program sombehövs uppdateras innan start. Att man minskar risken för ”information overload”och ökar enkelheten att publicera dokument samt förbättrar spårbarheten,tillgängligheten och versionshanteringen vid ett införande av ettDMS(SharePoint). / This report is an independent part of a co-productionproject between several independent parties. The studywas conducted as an experimental case study with a methodical approach on aproject group. The report has been about explore and illuminate the problemsand possibilities a introduction of a document management system will have andleads to. The system is SharePoint and it’s a business collaboration platformfor enterprises. The target audience is primarily the decision makers who arein the process of selecting a technology support, but also researchers andstudents. The project has participants from businesses and college (Saab, VolvoCars, Autoliv and Chalmers) when the study started the project group was usingonly the physical meetings and e-mail to distribute the documents. Theboundaries have been that no valuation of the document's content has occurred,nor have the modules and functions other than those related to documents anddocument management. The study was conducted by questionnaire, observation andparticipant observation and a review of several articles on the subject.Conclusions were that for start the IT department ensures that all files andprograms needed for the environment has been updated before first try. It’s away of reducing the risk of 'information overload' and increasing the ease ofpublishing documents, and improves traceability, availability and versioning ofdocuments with an introduction of a DMS (SharePoint).
| Identifer | oai:union.ndltd.org:UPSALLA1/oai:DiVA.org:hv-3383 |
| Date | January 2010 |
| Creators | Eriksson, Per |
| Publisher | Högskolan Väst, Institutionen för ekonomi och it |
| Source Sets | DiVA Archive at Upsalla University |
| Language | Swedish |
| Detected Language | Swedish |
| Type | Student thesis, info:eu-repo/semantics/bachelorThesis, text |
| Format | application/pdf |
| Rights | info:eu-repo/semantics/openAccess |
Page generated in 0.0021 seconds