Purchasing has gone from an administrative task to a strategic activity. As such, firms adopt purchasing as a corporate function to set up rules and processes in order to standardize how purchasing is to be carried out by business units. This has the benefit of consolidating spend towards a fewer number of suppliers to be used throughout the entire organization and achieve great cost savings on a corporate level. Not complying to these rules and processes, however, will offset the benefits associated with strategic purchasing. A consequence of non-compliance is a large supply base which should not be the case if established processes are followed. The purpose of this thesis is to investigate the procurement process of a Swedish multinational organization in a case study setting, which applies strategic purchasing whilst reporting a large supply base. Hence, the authors aim to identify the main challenge in the procurement process. Additionally, this thesis seeks to find an explanation to the challenge by identifying the underlying contributing factors. The main challenge was discovered to be Maverick Buying, a phenomenon limited in research. Maverick Buying is the off-contract purchasing of goods and services and therefore bypass established processes, rules, and selected suppliers. At the case company four forms of Maverick Buying was found where the underlying factors contributing to them were communication, structures, purchasing tools, involvement, control mechanisms, and lack of understanding the procurement process. This thesis contributes to a greater understanding of the phenomenon and what causes its existence. / Inköp har gått från att vara en administrativ uppgift till att vara en strategisk uppgift. Därför inkluderas numera inköp som en funktion på koncernnivå hos företag för att utveckla och implementera en standardiserad process för hur inköp skall utföras genom hela företaget. Standardisering av inköp medför fördelen av att inköpskostnader konsolideras mot ett få antal leverantörer och därmed leder till stora kostnadsbesparingar på koncernnivå. Däremot, om inköp sker utanför den standardiserade inköpsprocessen kan fördelarna med strategiskt inköp aldrig att realiseras. Konsekvenserna blir därmed en större bas av leverantörer, vilket är motsatsen till om den tänkta inköpsprocessen hade följts. Syftet med denna uppsats är att, genom en fallstudie, undersöka inköpsprocessen hos ett svenskt multinationellt företag som utövar strategiskt inköp men samtidigt redovisar en stor bas av leverantörer. Författarnas mål är därmed att identifiera det huvudsakliga problemet i inköpsprocessen. Uppsatsen försöker även att finna förklaringar för varför problemet existerar samt de underliggande anledningarna till dessa förklaringarna. Författarna fann att det största problemet med inköpsprocessen var Maverick Buying, ett fenomen med begränsad forskning. Maverick Buying innebär att inköp av varor och tjänster sker utanför förhandlade leverantörskontrakt och etablerade inköpsprocesser. Specifikt hittade författarna fyra olika former av Maverick Buying, där de underliggande anledningarna var kommunikation, kontrollmekanismer och bristande förståelse för inköpsprocessen. Uppsatsen adderar till samt utvecklar förståelsen av fenomenet Maverick Buying och vad som orsakar det.
| Identifer | oai:union.ndltd.org:UPSALLA1/oai:DiVA.org:kth-237260 |
| Date | January 2018 |
| Creators | KALLIN, ANDREAS, Gustavsson, Filip |
| Publisher | KTH, Industriell ekonomi och organisation (Inst.) |
| Source Sets | DiVA Archive at Upsalla University |
| Language | English |
| Detected Language | Swedish |
| Type | Student thesis, info:eu-repo/semantics/bachelorThesis, text |
| Format | application/pdf |
| Rights | info:eu-repo/semantics/openAccess |
| Relation | TRITA-ITM-EX ; 2018:209 |
Page generated in 0.002 seconds