Trots att datorer har funnits en längre tid och används mer och mer kvarstår användningen av papper på kontor. En förklaring är att det inte finns tillräckligt bra digitala verktyg för att få bort papper från arbetet. I denna kvalitativa fallstudie undersöks kontorsavdelningen på ABB Components om hur implementeringsprocesser för pappersfria informationsflöden kan införas på ett sätt som genererar fördelar med att arbeta digitalt. Resultatet från denna studie har baserats på data som har blivit insamlad från intervjuer och observationer som har genomförts på kontoret. Genom att identifiera vilka processer som använder papper på kontoret har olika datorprogram tagits fram för att underlätta implementeringen. Resultatet i denna studie tyder även på att implementeringen av pappersfriainformationsflöden bör vara en väl planerad förändringsprocess där verktyg tas fram för att kompensera för den tidigare pappersanvändningen. Vid införandet av pappersfria informationsflöden kan användandet av förbrukningsinventarieratt minska och platsen det tar att lagra papper försvinner. Detta kan leda till ett mer kostnadseffektivt arbete och mindre slöseri rent pappersmässigt. För att detta ska leda tillfördelar med användandet av konceptet måste arbetsrutiner göras om för att införandet ska fungera. / Although computers have been around for a long time and are used more and more, the use of paper inoffices remains. One of the reasons is that there are not good enough digital tools to get rid of paper from work. In this qualitative case study, the office department of ABB Components is investigating on how the implementation processes for a paperless information flows can be introduced in ways that generate benefits of working digitally. The result of this study will be based on data collected from interviews and observations carriedout in the office. By identifying which processes using paper in the office, different tools have been developed to facilitate the implementation. The result of this study suggests that the implementation of a paperless information flows must be a well-planned change process where tools are developed to compensate for the earlier use of paper. With the introduction of paperless information flows, the use of consumables will decrease and the location it takes to store these papers will disappear. This leads to more cost-effective work and less waste paper. In order for this concept to lead to a more beneficial routine it needs to be redesigned for the implementation.
| Identifer | oai:union.ndltd.org:UPSALLA1/oai:DiVA.org:hig-27613 |
| Date | January 2018 |
| Creators | Andersson, Victor |
| Publisher | Högskolan i Gävle, Industriell ekonomi |
| Source Sets | DiVA Archive at Upsalla University |
| Language | Swedish |
| Detected Language | Swedish |
| Type | Student thesis, info:eu-repo/semantics/bachelorThesis, text |
| Format | application/pdf |
| Rights | info:eu-repo/semantics/openAccess |
Page generated in 0.0024 seconds