The Swedish Civil Contingencies Agency has been assigned by the government to prepare for potential crises and catastrophes. In order to be able to act quickly during such events, the agency has acquired a warehouse to support the EU´s civilian efforts with equipment. The warehouse is located in Kristinehamn and provides the EU with logistic services. The services include such as packaging, coordination, storage of products, transport and authorizations. The purpose of the study is to develop a method for MSB to calculate the lead time for orders against the EU. Based on this method, calculations should also be made based on the available data. The study should also provide an indication of their lead times, activities and any variations in time associated with the orders. The method proposal involves a data collection of quantitative data in the form of previously documented dates, qualitative interviews and a literature study. The proposal also involves an analysis of current lead times for the orders, which was conducted using the quantitated data for the study. A mapping was also made of the process that MSB conducts after receiving an order from the EU. An analysis of the current situation was preformed using this information including statistical calculations of the mean, standard deviation, variation coefficient and was later complemented with a questionnaire to the employees involved in the orders to EU. These were carried out to determine the difference in lead time for both the process and the respective steps. The results and recommendations are based on how the routines could improve and concludes an increased documentation of their activities. Due to the increased documentation the method proposal becomes more reliable for analysis and conclusions. / Myndighet för samhällsskydd och beredskap (MSB) har fått i uppdrag från regeringen att stödja samhällets beredskap för potentiella kriser och katastrofer. För att agera snabbt mot händelser har MSB ett lager för att stödja EU:s civila insatser med utrustning. Lagret är baserat i Kristinehamn och förser EU med logistisktjänster. Tjänsterna innebär bland annat packning, koordinering, lagring av produkter, transporter samt tillståndshantering. Syftet med studien är att utveckla en metod till MSB för att beräkna ledtiderna för beställningarna mot EU. Detta metodförslag ska även baseras på tillgängliga data. Studiens metodförslag ska ge en bättre insikt i de ledtider, aktiviteter och eventuella variationer i tid som finns i samband med ordrarna. Metodförslaget innebär en datainsamling av kvantitativa data i form av tidigare dokumenterade slutdatum samt kvalitativa intervjuer och en litteraturstudie. Utifrån dessa data redovisades en nulägesbeskrivning över de ledtider som fanns på ordrarna. Nulägesbeskrivningen innehåller en kartläggning över den process som MSB utför efter mottagande av beställning från EU. Efter nulägesbeskrivningen utförs sedan en nulägesanalys som bland annat innehåller statistiska beräkningar i form av medelvärde, standardavvikelse och variationskoefficienten samt en enkät för att samla ytterligare åsikter från de som är involverade i processen från MSB. Slutsatserna och rekommendationerna baserades på hur rutinerna skulle kunna bli bättre och innebar bland annat en utökad dokumentering av aktiviteter. I och med en utökad dokumentation blir metodförslaget användbart för analyser och slutsatser.
| Identifer | oai:union.ndltd.org:UPSALLA1/oai:DiVA.org:liu-170249 |
| Date | January 2020 |
| Creators | Luscher, Emma, Smith Palin, Ella |
| Publisher | Linköpings universitet, Kommunikations- och transportsystem, Linköpings universitet, Tekniska högskolan, Linköpings universitet, Kommunikations- och transportsystem, Linköpings universitet, Tekniska högskolan |
| Source Sets | DiVA Archive at Upsalla University |
| Language | English |
| Detected Language | English |
| Type | Student thesis, info:eu-repo/semantics/bachelorThesis, text |
| Format | application/pdf |
| Rights | info:eu-repo/semantics/openAccess |
Page generated in 0.0015 seconds