För en effektiv digital informationshantering i förvaltningsfasen, måste informationsleveranser kravställas för att uppfylla förvaltarens informationsbehov. Trots existerande standarder och dataformat, som finns för att stötta kravställningen på en BIM-baserad överlämning, är det en utmaning för förvaltare att veta vad de behöver kravställa. Syftet med rapporten var att undersöka förvaltarens behov och utmaningar i samband med digitala modeller och överlämningar mellan projekt och förvaltning. Vidare analyserades hur existerande standarder för att stötta beställare och förvaltare i kravställning används inom olika förvaltningsorganisationer i dagsläget. Rapporten syftade också till att klarlägga varför krav bör ställas på informationsöverlämningen samt hur det kan påverka förvaltningsorganisationens arbete. Resultatet visar att användningen av BIM och digitala modeller är låg inom förvaltningsorganisationer, vilket till stor del beror på att det innebär stora kostnader att implementera dessa system. Digitaliseringen av förvaltningsbranschen har generellt nått till att använda sig av förvaltningssystem som visualiserar ritningar, och databaser som innehåller mappstrukturer för att organisera dokument och handlingar. Standarder som används berör endast traditionella krav på CAD-ritningar så som lagerstruktur, namngivning av handlingar och layouter, redovisning av utrymmen och numrering. I stort noterades en förståelse för behovet av ytterligare digitalisering och en vilja att hitta nya sätt att arbeta, då många respondenter uttryckte att nuvarande system är tidskrävande att arbeta i. En av de mest betydande slutsatserna från studien är att genom att inte tydligt specificera och kravställa överlämnad information, riskerar förvaltare att förlora viktiga data eller att inte få den i önskad form. Detta kan leda till förseningar, högre kostnader och ökat arbete för att komplettera bristfällig information. / For effective digital information management during the operational phase, information deliveries must be specified to meet the facility manager's information needs. Despite existing standards and data formats designed to support the requirements for a BIM-based handover, it remains a challenge for facility managers to know what they need to specify. The purpose of the report was to investigate the facility manager's needs and challenges associated with digital models and handovers between project and facility management. Additionally, the report analyzed how existing standards used to support clients and facility managers in specifying requirements are currently applied within various facility management organizations. The report also aimed to clarify why requirements should be imposed on information handovers and how it can affect the work of the facility management organization. The findings indicate that the use of BIM and digital models is low within facility management organizations, largely due to the high costs of implementing these systems. The digitization of the facility management industry has generally reached the point of using facility management systems that visualize drawings and databases containing folder structures to organize documents and records. The standards used primarily concern traditional requirements for CAD drawings, such as layer structure, naming conventions, layout designs, space reporting, and numbering. Overall, there was an understanding of the need for further digitization and a desire to find new ways of working, as many respondents expressed that current systems are time-consuming to work with. One of the most significant conclusions from the study is that by not clearly specifying and setting requirements for the information handed over, facility managers risk losing important data or not receiving it in the desired format. This can lead to delays, higher costs, and increased effort to supplement incomplete information.
| Identifer | oai:union.ndltd.org:UPSALLA1/oai:DiVA.org:mau-69366 |
| Date | January 2024 |
| Creators | Al-Hassani, Àsma, Björk, Alice |
| Publisher | Malmö universitet, Fakulteten för teknik och samhälle (TS) |
| Source Sets | DiVA Archive at Upsalla University |
| Language | Swedish |
| Detected Language | Swedish |
| Type | Student thesis, info:eu-repo/semantics/bachelorThesis, text |
| Format | application/pdf |
| Rights | info:eu-repo/semantics/openAccess |
Page generated in 0.0025 seconds