Syftet med denna kandidatuppsats i informatik är att ge fallföretaget underlag att använda föratt kunna förbereda sina medarbetare inför ett systembyte och därmed undvika vanligafallgropar. Uddeholm AB är studiens fallföretag och syftet har formulerats utifrån ettkunskapsbehov företaget upplever. Litteraturstudier har använts för att precisera studiensfrågeställningar och som underlag för en intervjuguide som användes i intervjuer medanvändare och systemexperter.Undersökningsfrågorna handlar om vilka åtgärder som behöver vidtas för att förberedaanvändare inför det kommande affärssystemsbytet, samt hur dessa åtgärder ska utföras. Dessafrågor har besvarats från både ett användarperspektiv och perspektiv från systemexperter.Slutsatserna ur ett användarperspektiv var att användarinvolvering var viktigast. Detta menaranvändarna kan göras genom att de får vara delaktiga i att identifiera brister i det nuvarandesystemet och därmed bidra med hur de anser att det kommande systemet ska anpassas. Andraslutsatser var att key users kunde användas till att motivera medarbetarna, att få tid tillutbildning innehållande introduktion, testning i verklig miljö, ta del av nya funktioner menäven att jämföra nya affärsprocesser med nuvarande som användarna inte ville skulle ändras.Manualer ansåg användarna vara oväsentliga medan däremot lathundar, chattfunktioner ochhjälpbubblor hade varit bättre. Aktiva ledningsstöd ansåg användarna vara viktigt och det kangöras genom att de delar med sig av lättillgänglig information, har en kontaktperson blandanvändarna och att användarna får delta i möten och avstämningar.Systemexperterna anser att användarinvolvering är oerhört viktigt och menar att workshopskan användas för detta men berättar inte i vilket syfte. Utbildning i det nya systemet ärmycket väsentligt anser de också. Deras uppfattningar om utbildningens innehållöverensstämmer med användarnas med avseende på introduktion och ta del av nya funktioner.De nämner interaktiva filmer som en del av användarutbildningen vilket inte användarnanämner men deras förslag med testning i verklig miljö kan vara jämförbart. Systemexperternaanser att det kan vara en nödvändighet att användarna ändrar sina arbetsprocesser. Dettaskiljer sig ifrån användarnas önskemål. Systemexperterna anser också att ledningens aktivastöd inte är viktigt vilket också skiljer sig från användarnas uppfattning som menar attledningens stöd är väsentlig.
| Identifer | oai:union.ndltd.org:UPSALLA1/oai:DiVA.org:kau-80608 |
| Date | January 2020 |
| Creators | Eriksson, Johanna |
| Publisher | Karlstads universitet, Handelshögskolan (from 2013) |
| Source Sets | DiVA Archive at Upsalla University |
| Language | Swedish |
| Detected Language | Swedish |
| Type | Student thesis, info:eu-repo/semantics/bachelorThesis, text |
| Format | application/pdf |
| Rights | info:eu-repo/semantics/openAccess |
Page generated in 0.0021 seconds