Varje år uppskattas värdet av offentliga upphandlingar i Sverige vara över 700 miljarder kronor. Där en offentlig upphandling innebär att en upphandlande myndighet vidtar åtgärder för att tilldela ett kontrakt till leverantörer avseende varor, tjänster eller byggentreprenader. Dessa varor, tjänster eller byggentreprenader har så kallade skall-krav som är en viss typ av krav som en upphandlande myndighet eller enhet kan ställa. Ett anbud som inte uppfyller ett skall-krav ska enligt huvudregeln förkastas. Dagens utvärderingsprocess är komplex, invecklad, kräver djup teknikkunskap och är tidskrävande. Risken att ett skall-krav missas i utvärderingsskedet är stor, vilket i sin tur har konsekvenser på budget och projekttidplan. Idag är dessa skall-krav beskrivande i text, med flera olika formuleringar för samma krav. Syftet med detta arbete var att ta fram en ny metod för Railroad Infra Sweden Consultants AB att utvärdera tekniska krav i upphandlingsdokument. Detta genom att digitalisera upphandlingsdokument och göra bedömningen av vilka krav som är uppfyllda tydligare, med syfte att underlätta utvärderingsprocessen. Under litteraturstudien hittades inga forskningsarbeten som behandlar anbudsutvärderingen, dock har det i närbesläktade forskningsarbeten nämnts och lyfts upp kompetens inom utvärdering av anbud. Lösningen för att hitta skall-krav var att omvandla textmassa till tabell. Detta genom att söka upp alla skall-krav i de tekniska dokumenten och sammanställa de i ett standardiserat tabellformat. Resultatet visade att den nya metoden att utvärdera anbud var smidigare, tog mindre tid och att inga skall-krav missades under utvärderingsfasen. Detta till skillnad från den befintliga metoden som tog längre tid och medförde att flera skall-krav missades. Med den nya utvärderingsmetoden i automatiserad Excelfil kan tekniska krav verifieras på ett noggrannare sätt där man inte missar skall-krav. Den nya utvärderingsmetoden betyder också att extra kostnader och förlorad tid i projektet minskar. / Every year, the value of public procurement in Sweden is estimated to be over SEK 700 billion. Where a public procurement means that a contracting authority takes measures to award a contract to suppliers for goods, services, or construction contracts. These goods, services or construction contracts have so- called shell requirements, which are a certain type of requirement that a contracting authority or entity can set. A tender that does not meet a must requirement, must according to the main rule, be rejected. Today's evaluation process is complex, complicated, time-consuming and requires deep technical knowledge. The risk that a requirement will be missed in the evaluation phase is high, which in turn has consequences on the budget and project schedule. Today, these requirements are descriptive in text, with several different formulations for the same requirement. The purpose of this work was to develop a new method for Railroad Infra Sweden Consultants AB to evaluate technical requirements in procurement documents. This is done by digitizing procurement documents and making the assessment of which requirements are met more clearly, with the aim of facilitating the evaluation process. During the literature study, no research papers are found that deal with tender evaluation, however, in closely related research work, competence in the evaluation of tenders has been mentioned and highlighted. The solution for finding shell requirements was to convert a mass of text into a table, by searching up all the shell requirements in the technical appendices and compiling them in tabular form. The results showed that the new method of evaluating tenders was smoother, took less time and that no requirements were missed during the evaluation phase, unlike the old method. With the new evaluation method in an automated Excel file, technical requirements can be verified in a more accurate way where you do not miss requirements. The new evaluation method also means that extra costs and lost time in the project are reduced.
| Identifer | oai:union.ndltd.org:UPSALLA1/oai:DiVA.org:kth-310019 |
| Date | January 2022 |
| Creators | Brstina, Jovo |
| Publisher | KTH, Hälsoinformatik och logistik |
| Source Sets | DiVA Archive at Upsalla University |
| Language | Swedish |
| Detected Language | English |
| Type | Student thesis, info:eu-repo/semantics/bachelorThesis, text |
| Format | application/pdf |
| Rights | info:eu-repo/semantics/openAccess |
| Relation | TRITA-CBH-GRU ; 2022:023 |
Page generated in 0.0021 seconds