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Web-based system for quality assurance of radiation oncology equipment and procedures

In a radiation therapy department, several periodic (daily, monthly, quarterly, yearly, etc.) and on-request quality control tests are performed as part of the quality assurance program. The lack of a commercial solution to unify all these tests in one single system was the motivation for this project. The goal of this thesis work was to develop a web-based quality assurance software tool for the radiation oncology division of the Jewish General Hospital that would be easily expendable and manageable. The tool that was created allows easy access to the tests through a simple web interface yet allowing advanced management of user rights, processing of complex numerical data, warning users through email alerts and reports, scheduling tests, keeping trends of the test results and providing safe storage for the collected data. Our system is based on Drupal, an open source web content management system. Several customizations were done to the basic Drupal system to adapt it to our needs: several scripts and specialized modules were used to enter and analyse collected data (text and images) as well as exchange data with the radiotherapy electronic medical record database. In this thesis work we have selected and implemented in our system a limited collection of quality control tests (9) that are representative of all types of tests that are performed in a radiotherapy clinic, as a full implementation would be beyond the time frame of this project. They are the bases for a future complete implementation and can be used as a model for other similar tests. The implemented tests are now being introduced in the clinic simplifying data entry, access, and analysis. / Dans un département de radiothérapie plusieurs tests de contrôle de qualité sont exécutés de façon périodique (journalière, mensuelle, trimestrielle, annuelle, etc.) où sur demande dans le cadre du programme d'assurance qualité. L'absence d'une solution commerciale pour unifier tous ces tests dans un seul système informatique est la motivation de ce projet. L'objectif de ce travail de thèse était de développer un outil logiciel web d'assurance qualité pour la division de radio-oncologie de l'Hôpital général juif qui serait facilement extensible et facile à gérer. L'outil qui a été créé permet un accès facile à des tests via une interface web simple tout en permettant une gestion avancée des droits des utilisateurs, du traitement des données numériques complexes, permet l'envoie d'alertes e-mail et de rapports, la planification temporelle des tests, l'analyse des tendances des résultats et le stockage des données recueillies.Notre système est basé sur un logiciel libre de gestion de contenu, Drupal. Plusieurs adaptations ont été apportées au système Drupal de base pour l'adapter à nos besoins: plusieurs scripts et modules spécialisés ont été programmés et utilisés pour saisir et analyser les données recueillies (texte et images) ainsi que l'échange de données avec la base de données de dossiers médicaux électroniques de radiothérapie. Dans ce travail de thèse, nous avons sélectionné et implémenté dans notre système une collection limitée de tests de contrôle de qualité (9) qui sont représentatifs de tous les types de tests qui sont effectués dans une clinique de radiothérapie puisque la mise en œuvre complète de tous les tests est au-delà du délai de cette projet. Les tests implémentés peuvent facilement être utilisés comme modèles pour les autres tests. Les tests présentement implémentés sont en cours d'introduction dans la clinique et simplifie la saisie, l'accès et l'analyse aux données.

Identiferoai:union.ndltd.org:LACETR/oai:collectionscanada.gc.ca:QMM.119725
Date January 2013
CreatorsGholampourkashi, Sara
ContributorsFrancois Deblois (Internal/Supervisor)
PublisherMcGill University
Source SetsLibrary and Archives Canada ETDs Repository / Centre d'archives des thèses électroniques de Bibliothèque et Archives Canada
LanguageEnglish
Detected LanguageFrench
TypeElectronic Thesis or Dissertation
Formatapplication/pdf
CoverageMaster of Science (Medical Physics Unit)
RightsAll items in eScholarship@McGill are protected by copyright with all rights reserved unless otherwise indicated.
RelationElectronically-submitted theses.

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