Return to search

Effektivisering av projekt med myndighetskunder : En fallstudie om olika projektledningsmetoders påverkan på gemensamma projekt / Effectivization of projects with government clients : A case study on the impact of different project management methods on joint projects

Att leda projekt med myndigheter som kunder kan vara en utmaning, särskilt om kunden arbetar efter en annan projektledningsmetodik än den egna organisationen. Syftet med denna studie är att undersöka olika projektledningsmetoder och se hur de påverkar projektets utkomst. Närmare bestämt hur projekt påverkas när kund och leverantör arbetar på olika sätt med olika projektledningsmetoder. Samt att undersöka vilka svårigheter och möjligheter som kan uppstå när olika aktörer arbetar med olika projektmetoder. Studien undersöker även hur sådana diskrepanser kan hanteras, genom att identifiera gemensamma kritiska framgångsfaktorer i de olika projektledningsmetoderna. Dessa framgångsfaktorer kan ses som en rekommendation för att leda projekt på ett effektivare sätt. Tidigare forskning på området är begränsat, det finns många studier om olika projektledningsmetoder samt när och hur de bäst används. Det finns även många studier kring hybridvarianter gällande projektledningsmetodiker men dessa gäller när ett och samma företag blandar traditionell och agil projektledning. Därmed finns ett tydligt kunskapsgap som denna studie ämnar undersöka. Som tidigare nämnt är när kund och leverantör arbetar efter olika projektledningsmetoder i samma projekt och hur dessa projekt kan effektiviseras. En kvalitativ fallstudie genomfördes på ett företag i Sverige där semistrukturerade intervjuer genomfördes med fem projektledare för att kunna besvara studiens frågeställningar och uppfylla dess syfte. Frågorna som ställdes behandlade projektledningsområdet för att få en bra förståelse av området och få reda på kritiska framgångsfaktorer som kan bidra till att effektivisera projekt. Studiens undersökning resulterade i fem olika kritiska framgångsfaktorer som har inverkan på projekt och bör tas i beaktning vid att leda projekt på ett effektivt sätt. Framgångsfaktorerna togs fram genom en tematisk analys av intervjuerna som genomfördes med projektledarna på företaget. Dessa kritiska framgångsfaktorer är kommunikation, scope, människor, flexibilitet och planering. De kritiska framgångsfaktorerna bidrog med att uppfylla studiens syfte och frågeställningar men kan även användas som grund för att effektivisera projekt. / Managing projects with authorities as customers can be a challenge, especially if the customer works according to a different project management methodology than their own organization. The purpose of this study is to investigate different project management methodologies and see how they affect the outcome of the project. More specifically, how projects are affected when customer and supplier work in different ways with different project management methodologies. As well as investigating what difficulties and opportunities that can arise when different actors work with different project methods. The study also examines how such discrepancies can be managed, by identifying common critical success factors in the various project management methods. These success factors can be seen as a recommendation for managing projects more effectively. Previous research in the area is limited, there are many studies on different project management methodologies and when and how they are best used. There are also many studies on hybrid versions of project management methodologies, but these apply when the same company mixes traditional and agile project management. There is thus a clear knowledge gap that this study intends to investigate. As previously mentioned, is when the customer and supplier work according to different project management methodologies in the same project and how these projects can be made more efficient. A qualitative case study was conducted at a company in Sweden where semistructured interviews were conducted with five project managers to answer the study's questions and to fulfill its purpose. The questions asked dealt with the project management area in order to gain a good understanding of the area and find out critical success factors that can contribute to streamlining projects. The study's investigation resulted in five different critical success factors that have an impact on projects and should be taken into account when managing projects effectively. The success factors were developed through a thematic analysis of the interviews that were conducted with the project managers at the company. These critical success factors are communication, scope, people, flexibility and planning. The critical success factors contributed to answering the study's research questions and to fulfill its purpose but can also be used as a basis for streamlining projects.

Identiferoai:union.ndltd.org:UPSALLA1/oai:DiVA.org:lnu-122190
Date January 2023
CreatorsHolmberg, Joel, Toumi, Jonny
PublisherLinnéuniversitetet, Institutionen för informatik (IK)
Source SetsDiVA Archive at Upsalla University
LanguageSwedish
Detected LanguageSwedish
TypeStudent thesis, info:eu-repo/semantics/bachelorThesis, text
Formatapplication/pdf
Rightsinfo:eu-repo/semantics/openAccess

Page generated in 0.0025 seconds