Many workplaces around the world use some kind of presentation software as an aid during presentations. At Westinghouse Fuel Service in Västerås they experienced that they didn´t know how to use this medium to its fullest extent. They wanted to increase awareness of presentation skills with PowerPoint among the employees, to improve their internal and external communication. A desire they are certainly not alone to have in the working life. My research studied how to design guidelines for the use of presentation software, so the users can easily absorb the message and find motivation to use the guidelines. In order to adapt the guidelines to their users, and thus create major opportunities for them to absorb the message, I based my study on the concepts legibility, readability and reading value. My research took place at the department at Westinghouse. The study was initiated with a literature review and a pilot-study that included situation analysis of present PowerPoint-presentations created by employees at the company, interviews with employees and observation of one presentation. Based on theories and conclusions from my pilot-study I designed the guidelines based on the concepts legibility, readability and reading value. I tested how the employees accepted the message and appreciated the design in a try-out. The results from the try-out were generally positive and all the subjects found value in reading the guidelines. The study shows how to design guidelines for presentations skills to make them legible, readable and to have a reading value. / På många arbetsplatser runt om i världen används något slags presentationsprogram som hjälpmedel under presentationer. På Westinghouse Fuel Service i Västerås upplevde man att man inte visste hur man skulle nyttja detta hjälpmedel till fullo. Man ville öka kunskapen om presentationsteknik med PowerPoint hos de anställda, för att kunna förbättra sin externa och interna kommunikation. En önskan som de med största sannolikhet inte är ensamma om att hysa i arbetslivet. Min studie gick ut på att undersöka hur man utformar riktlinjer för användande av presentationsprogram, så att läsarna lätt ska kunna ta dem till sig och även finna motivation att ta dem till sig. För att anpassa riktlinjerna till mottagarna, och på så sätt skapa stora förutsättningar för dem att ta budskapet i dem till sig, utgick jag från begreppen läslighet, läsbarhet och läsvärde i mina studier. Jag utförde mina studier på avdelningen på Westinghouse. Studien inleddes med en litteraturgenomgång och en förstudie som innefattade nulägesanalys av befintliga PowerPoint-presentationer skapade av anställda på företaget, intervjuer med de anställda och observation av en presentation. Med stöd av teorier och slutsatser jag drog av min förstudie utformade jag sedan riktlinjerna i form av en gestaltning. Denna utprovade jag sedan på några av de anställda där jag utgick från hur de upplevde materialet utifrån begreppen läslighet, läsbarhet och läsvärde. Resultatet från utprovningen var överlag positivt och samtliga testpersoner fann riktlinjerna läsvärda. Slutsatsen av studien visar hur man utformar riktlinjer för presentationsteknik för att göra dem läsliga, läsbara och läsvärda för användaren av dem.
| Identifer | oai:union.ndltd.org:UPSALLA1/oai:DiVA.org:mdh-15007 |
| Date | January 2012 |
| Creators | Dalenbäck, My |
| Publisher | Mälardalens högskola, Akademin för innovation, design och teknik |
| Source Sets | DiVA Archive at Upsalla University |
| Language | Swedish |
| Detected Language | Swedish |
| Type | Student thesis, info:eu-repo/semantics/bachelorThesis, text |
| Format | application/pdf |
| Rights | info:eu-repo/semantics/openAccess |
Page generated in 0.0027 seconds