Встреча является незаменимым событием в любой организации, где люди могут просто делиться знаниями и информацией или обсудить важные решения. Чтобы облегчить эту деятельность, большинство исследований сосредоточено на улучшении программного обеспечения, помогающего участникам выбрать оптимальное время. Это исследование нацелено на эту область и устранение существующих проблем. Прежде всего, поскольку переговорная комната может быть зарезервирована только для встречи, назначенной на определенное время, есть некоторые обстоятельства, что эти ресурсы используются недостаточно. Например, встреча может быть закончена раньше запланированного времени или даже не состояться вообще, но по-прежнему оставляет место в программном обеспечении для планирования и запрещает другим сотрудникам её использовать. Чтобы решить эти проблемы выше, в этой диссертации рассматривается разработка умной системы управления и планирования помещений в режиме реального времени, мониторинг занятости помещений для поддержки специальных встреч и максимизации эффективности их загрузки. / The meeting is an indispensable event in any organization where people can simply share knowledge and information or discuss important decisions. To facilitate this activity, most of the research has focused on improving software to help participants choose the best time. This study aims to address this area and address existing issues. First of all, since a meeting room can only be reserved for a meeting scheduled for a specific time, there are some circumstances that these resources are underutilized. For example, a meeting might end earlier than scheduled, or even not take place at all, but still leaves room in the scheduling software and prohibits other employees from using it. To address these issues above, this dissertation looks at developing a smart real-time room management and scheduling system, monitoring room occupancy to support ad hoc meetings, and maximizing room utilization.