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行政機關公文線上簽核系統推動之研究:以交通部觀光局為例 / The Study of Document On-Line Approval In Government:Case Study of A Tourist Agency

陳宜珊 Unknown Date (has links)
面對科技的發展、普遍應用,及節能減紙的環保綠能意識抬頭,行政院研 究發展考核委員會於民國98 年3 月頒佈電子公文節能減紙推動計畫,以「省時、 省力、省紙張」為目標,並規劃於民國101 年全面完成公文全程線上簽核系統。 對行政機關而言,這個系統的推動,本質上是一種工作方法及工作流程的變革。 因此本研究以組織變革的觀點,觀察公文線上簽核系統推動在機關中所產生的 變革歷程,並以Wixom & Watson 的資訊系統模式為架構,透過訪談個案機關人 員並,探析個案機關組織面、技術面及專案面的關鍵成功因素。 首先,本研究發現,個案機關公文線上簽核系統推動所產生的變革歷程中, 採取了「計劃式變革」及「漸進式變革」的方式來推動,其推動歷程包含一、 系統設計規劃、建置,二、上線測試、教育訓練、駐點,三、正式上線等三階 段,其過程係對應Lewin 三階段變革理論模式。 而個案機關在推動公文線上簽核系統過程中,其關鍵成功因素包含一、組 織構面因素:(一)高階管理者支持;(二)相關單位支持;(三)漸進式、計畫 式的推動計畫;二、專案構面因素:(一)使用者參與程度;(二)專案團隊技 能;三、技術構面因素:(一)系統品質;(二)技術品質;四、使用者構面: (一)使用者資訊素養;(二)使用容易度認知。依據Wixom & Watson 之觀點 架構中,認為可供使用資源是關鍵成功因素,然而本研究發現該項因素並非影 響個案機關推動的關鍵成功因素,並發現在組織構面因素中「漸進式及計畫式 的推動計畫」,及使用者構面的「使用者資訊素養」、「使用容易度認知」等這三 項是Wixom & Watson 之觀點架構中未強調的因素,因此本研究之研究結果修正 及補充了Wixom & Watson 資訊系統成功因素理論的架構。

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