O objetivo deste trabalho é refletir sobre critérios para a organização do conhecimento do acervo do Museu Afro-Brasileiro da Universidade Federal da Bahia, o MAFRO, recorrendo a instrumentos de gestão, dentre os quais os meios e instrumentos para uma padronização da documentação. Considera a dimensão social do acervo e discute estratégias para implementar um sistema de documentação na perspectiva da informação enquanto conhecimento, recorrendo a procedimentos que visam representar o acervo, bem como a recuperação e socialização das informações, sem esquecer a garantia da segurança e preservação. É também seu objetivo adequar parâmetros para um melhor desempenho da plataforma de disponibilização virtual das coleções mantidas pela instituição. A pesquisa foi desenvolvida com base nas observações realizadas durante a etapa de pré-produção da sistematização do acervo, bem como nas reflexões realizadas a partir da literatura. Parte do entendimento de que a gestão de acervo envolve estabelecer critérios sobre aquilo que deve ser memorizado, enquanto uma ação política que permeia toda e qualquer atividade relacionada à guarda, proteção, conservação, documentação e disseminação da informação. Realiza um relato sobre uma experiência concreta de tratamento da informação de coleções do acervo MAFRO, e incorpora inquietações sobre a contextualização de seus objetos, além de observações sobre as recomendações internacionais relativas à documentação em museus. Do ponto de vista metodológico, a pesquisa é exploratória e descritiva, com uma abordagem etnográfica, em consonância com o caráter das coleções abrigadas no MAFRO. Aborda o objeto de museu, sua conceituação e aspectos de sua documentação e gestão utilizando contribuições da Museologia e da Ciência da Informação. Observa aspectos da organização do conhecimento - a catalogação, a classificação e a indexação - enfatizando a importância da padronização. Aborda o ambiente experimental com a apresentação do MAFRO e destaca a importância de Pierre Verger no que toca à aquisição do acervo e a expografia e, em seguida, as ações práticas desenvolvidas na reserva técnica do MAFRO. A discussão é adensada com a reflexão desenvolvida no Mestrado Profissional, quer a partir da exploração de bibliografia, como do exercício de sistematização crítica de uma experiência concreta. / The objective of this work is to reflect on criteria for the organization of knowledge of the collection of the Afro-Brazilian Museum of the Federal University of Bahia, MAFRO / UFBA (MAFRO), using management tools, among them the means and instruments for a standardization of documentation. It considers the social dimension of the collection and discusses strategies to implement a documentation system in the perspective of information as knowledge, using procedures that represent the collection, as well as the recovery and socialization of information, not forgetting guaranteeing the security and preservation. It is also its objective to adjust parameters for a better performance of the platform of virtual availability of the collections maintained by the institution. The research was developed based on the observations made during the pre-production stage of the systematization of the collection, as well as in the reflections made from the literature. It is part of the understanding that the collection management involves establishing criteria about what should be memorized, as a political action that permeates all and any activity related to the safeguarding, protection, conservation, documentation and dissemination of information. It reports on a concrete experience of processing information from collections of the MAFRO collection, and incorporates concerns about the contextualization of its objects, as well as observations on international recommendations regarding documentation in museums. From the methodological point of view, the research is exploratory and descriptive, with an ethnographic approach, in consonance with the character of the collections housed in MAFRO. It approaches the museum\'s object, its conceptualization and aspects of its documentation and management using contributions from Museology and Information Science. It observes aspects of the organization of knowledge - cataloging, classification and indexing - emphasizing the importance of standardization. It approachesthe experimental environment with the presentation of MAFRO and highlights the importance of Pierre Verger in acquiring the collection and expography and then the practical actions developed in the MAFRO technical reserve. The discussion is thickened with the reflection developed in the Professional Master, both from the exploration of bibliography and from the exercise of critical systematization of a concrete experience.

A presente pesquisa teve por objetivo geral analisar os usos dos termos documentação, documento e objeto no contexto da área de museus. Tal contexto foi caracterizado em dois universos: o teórico, da literatura selecionada de caráter teórico da Documentação, Ciência da Informação e a Museologia, e o prático, composto por duas normas da área de museus. Os objetivos de trabalhar com estes dois universos foram mapear, caracterizar e problematizar ideias, tensões e aproximações entre os universos da teoria e da prática, sem a pretensão de se chegar a uma definição unívoca dos mesmos. Para alcançar tais objetivos, optou-se por uma metodologia exploratória, descritiva, comparativa e que se valeu de elementos de pesquisa histórica. No que se refere aos procedimentos, se realizou essencialmente levantamento bibliográfico e uso de ficha de coleta terminológica para o termo documentação - apenas para sistematizar significados e não para propor uma definição unívoca. A comparação entre os usos dos termos estudados apresentam polissemia e certa ambiguidade e, no que se refere particularmente ao termo documentação, ainda há um discurso que reitera a ideia de sua vinculação com a questão do controle das coleções. Os resultados desta investigação reforçam que a diversidade de significados influencia fortemente o que se realiza na prática profissional. Além disso, os usos consolidam diferentes tradições e formas de se conceber documentação e objetos-documentos nos museus - o que deve ser cada vez mais pesquisado para reforçar laços e rever conceitos e procedimentos. Por último, vale destacar que o propósito deste trabalho foi de explorar as diferenças terminológicas, tão inerentes ao universo dos museus, e colocar questões de como operar com elas e a partir delas. / The present study aimed to analyze the general uses of the terms documentation, document and object within the context of the museums field. This context was characterized in two universes: the theoretical, represented by selected bibliography taken from Documentation, Information Science and Museology, and practical, consisting of two standards of museums area. The objectives of working with these two universes were to map, characterize and discuss ideas, approaches and tensions between the worlds of theory and practice, without the intention of getting any unique definition. In order to get those objectives, an exploratory, descriptive, comparative methodology was chosen, that also drew upon elements of historical research. As regards procedures, bibliographic record and use of terminological data collection form for the term documentation were used, and this last one was only to systematize meanings and not to elaborate a unified definition. The comparison between the uses of the terms being studied point out their polysemy and ambiguity and, in the case of term documentation, the idea of its connection with the control of the collections still remains. Results of this study also reinforce this diversity of meanings strongly influences what is done in professional practice. Furthermore, it consolidates different traditions and ways of conceiving documentation and objects-documents in museums - which should be increasingly researched to reinforce ties and review concepts and procedures. Finally, it is worth noting that the purpose of this study was to explore the terminological differences, so inherent to the universe of museums, and raise the issue of how to deal with them and from them.

A presente pesquisa teve por objetivo geral analisar os usos dos termos documentação, documento e objeto no contexto da área de museus. Tal contexto foi caracterizado em dois universos: o teórico, da literatura selecionada de caráter teórico da Documentação, Ciência da Informação e a Museologia, e o prático, composto por duas normas da área de museus. Os objetivos de trabalhar com estes dois universos foram mapear, caracterizar e problematizar ideias, tensões e aproximações entre os universos da teoria e da prática, sem a pretensão de se chegar a uma definição unívoca dos mesmos. Para alcançar tais objetivos, optou-se por uma metodologia exploratória, descritiva, comparativa e que se valeu de elementos de pesquisa histórica. No que se refere aos procedimentos, se realizou essencialmente levantamento bibliográfico e uso de ficha de coleta terminológica para o termo documentação - apenas para sistematizar significados e não para propor uma definição unívoca. A comparação entre os usos dos termos estudados apresentam polissemia e certa ambiguidade e, no que se refere particularmente ao termo documentação, ainda há um discurso que reitera a ideia de sua vinculação com a questão do controle das coleções. Os resultados desta investigação reforçam que a diversidade de significados influencia fortemente o que se realiza na prática profissional. Além disso, os usos consolidam diferentes tradições e formas de se conceber documentação e objetos-documentos nos museus - o que deve ser cada vez mais pesquisado para reforçar laços e rever conceitos e procedimentos. Por último, vale destacar que o propósito deste trabalho foi de explorar as diferenças terminológicas, tão inerentes ao universo dos museus, e colocar questões de como operar com elas e a partir delas. / The present study aimed to analyze the general uses of the terms documentation, document and object within the context of the museums field. This context was characterized in two universes: the theoretical, represented by selected bibliography taken from Documentation, Information Science and Museology, and practical, consisting of two standards of museums area. The objectives of working with these two universes were to map, characterize and discuss ideas, approaches and tensions between the worlds of theory and practice, without the intention of getting any unique definition. In order to get those objectives, an exploratory, descriptive, comparative methodology was chosen, that also drew upon elements of historical research. As regards procedures, bibliographic record and use of terminological data collection form for the term documentation were used, and this last one was only to systematize meanings and not to elaborate a unified definition. The comparison between the uses of the terms being studied point out their polysemy and ambiguity and, in the case of term documentation, the idea of its connection with the control of the collections still remains. Results of this study also reinforce this diversity of meanings strongly influences what is done in professional practice. Furthermore, it consolidates different traditions and ways of conceiving documentation and objects-documents in museums - which should be increasingly researched to reinforce ties and review concepts and procedures. Finally, it is worth noting that the purpose of this study was to explore the terminological differences, so inherent to the universe of museums, and raise the issue of how to deal with them and from them.