El centro nipón debe conjugar los requerimientos individuales de cada una de las organizaciones japonesas y soporte de una imagen país con la capacidad de optimizar el uso de equipamiento común. De esta manera, se reconocen tres niveles de privacidad del equipamiento del Centro Nipón: Nivel 1: de carácter semi público. Espacio común a todas las organizaciones, que permite el desarrollo de eventos y actividades de difusión, que incluye la llegada de personas externas. Nivel 2: de carácter semi privado: Espacio común a todas las organizaciones necesario para el desarrollo de actividades propias de las oficinas administrativas, con acceso restringido a personas externas al Centro Nipón. Nivel 3: de carácter privado: Espacio propio de cada organización destinado a desarrollar las actividades administrativas, con acceso restringido de personas externas a la organización.