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Les fonds d'archives forment de grandes quantités de documents difficiles à interpréter automatiquement : les approches classiques imposent un lourd effort de conception, sans parvenir à empêcher la production d'erreurs qu'il faut corriger après les traitements.Face à ces limites, notre travail vise à améliorer la processus d'interprétation, en conservant un fonctionnement page par page, et en lui apportant des informations contextuelles extraites du fonds documentaire ou fournies par des opérateurs humains.Nous proposons une extension ciblée de la description d'une page qui permet la mise en place systématique d'échanges entre le processus d'interprétation et son environnement. Un mécanisme global itératif gère l'apport progressif d'informations contextuelles à ce processus, ce qui améliore l'interprétation.L'utilisation de ces nouveaux outils pour le traitement de documents du XVIIIe siècle a montré qu'il était facile d'intégrer nos propositions à un système existant, que sa conception restait simple, et que l'effort de correction pouvait être diminué.

Les fonds d'archives forment de grandes quantités de documents difficiles à interpréter automatiquement : les approches classiques imposent un lourd effort de conception, sans parvenir à empêcher la production d'erreurs qu'il faut corriger après les traitements.Face à ces limites, notre travail vise à améliorer la processus d'interprétation, en conservant un fonctionnement page par page, et en lui apportant des informations contextuelles extraites du fonds documentaire ou fournies par des opérateurs humains.Nous proposons une extension ciblée de la description d'une page qui permet la mise en place systématique d'échanges entre le processus d'interprétation et son environnement. Un mécanisme global itératif gère l'apport progressif d'informations contextuelles à ce processus, ce qui améliore l'interprétation.L'utilisation de ces nouveaux outils pour le traitement de documents du XVIIIe siècle a montré qu'il était facile d'intégrer nos propositions à un système existant, que sa conception restait simple, et que l'effort de correction pouvait être diminué. / Fonds, also called historical document collections, are important amounts of digitized documents which are difficult to interpret automatically: usual approaches require a lot of work during design, but do not manage to avoid producing many errors which have to be corrected after processing.To cope with those limitations, our work aimed at improving the interpretation process by making use of information extracted from the fond, or provided by human operators, while keeping a page by page processing.We proposed a simple extension of page description language which permits to automatically generate information exchange between the interpretation process and its environment. A global iterative mechanism progressively brings contextual information to the later process, and improves interpretation.Experiments and application of those new tools for the processing of documents from the 18th century showed that our propositions were easy to integrate in an existing system, that its design is still simple, and that required manual corrections were reduced.

Les fonds d'archives forment de grandes quantités de documents difficiles à interpréter automatiquement : les approches classiques imposent un lourd effort de conception, sans parvenir à empêcher la production d'erreurs qu'il faut corriger après les traitements. Face à ces limites, notre travail vise à améliorer la processus d'interprétation, en conservant un fonctionnement page par page, et en lui apportant des informations contextuelles extraites du fonds documentaire ou fournies par des opérateurs humains. Nous proposons une extension ciblée de la description d'une page qui permet la mise en place systématique d'échanges entre le processus d'interprétation et son environnement. Un mécanisme global itératif gère l'apport progressif d'informations contextuelles à ce processus, ce qui améliore l'interprétation. L'utilisation de ces nouveaux outils pour le traitement de documents du XVIIIe siècle a montré qu'il était facile d'intégrer nos propositions à un système existant, que sa conception restait simple, et que l'effort de correction pouvait être diminué.

Cette recherche s'inscrit dans la problématique de la gestion de l'information organique et consignée des organisations contemporaines complexes, dont fait partie l'Université Laval. Le défi archivistique dans cette institution universitaire prend une acuité particulière, dans la mesure où y persiste l'autonomie des instances. À cet égard, la gestion des archives entend refléter la cohérence entre deux perspectives différentes mais complémentaires; la première reposant justement sur l'autonomie des instances est associée à une vision minimaliste du principe de respect des fonds alors que la seconde se situe à l'échelle institutionnelle, épousant des visées davantage centralisatrices, et se fonde sur la gestion des documents administratifs. Ces deux perspectives se situent dans le prolongement de deux cultures organisationnelles présentent au sein de cette institution universitaire. Conséquemment, le défi archivistique y est basé sur la recherche d'un équilibre entre des forces d'autonomisation et de centralisation. En cela, l'archivistique à l'Université Laval se trouve au confluent de principes hérités d'une tradition européenne et du records management américain. Cette recherche questionne plus particulièrement le caractère organique et représentatif d'un fonds d'archives constitué dans le cadre d'une vision minimaliste du principe de respect des fonds telle qu'adoptée par l'Université Laval. Afin de procéder à l'analyse de la production documentaire d'une unité d'enseignement et de recherche de cette institution, nous étudions les traits majeurs (de l'évolution) de cette organisation complexe en portant une attention particulière à ses modes de gestion et de fonctionnement qui représentent les éléments essentiels du contexte de création de ce corpus documentaire. L'étude de l'organisation universitaire est appréhendée sous l'angle de la culture organisationnelle. Cette approche permet de mettre en scène des goupes différenciés, de relier organiquement les structures universitaires et ses modes de gestion aux valeurs, conceptions et représentations des principaux groupes en présence; lesquels se révèlent porteurs et diffusieurs de cultures organisationnelles distinctes. Cette recherche démontre le caractère organique et représentatif du fonds d'archives de la Faculté des sciences sociales produit dans le cadre d'une vision minimaliste du principe de respect des fonds. Elle souligne la nécessité de garantir l'autonomie des instances afin d'assurer à cette entité académique sa reconnaissance comme productrice d'un véritable fonds d'archives. Or, à la lumière de tendances récentes, la gestion universitaire en vient à remettre en cause le fragile équilibre entre des forces de centralisation et d'autonomisation; d'où, une possible altération de l'organicité et de la représentativité de fonds d'archives dans une vision minimaliste du principe de respect des fonds. / Québec Université Laval, Bibliothèque 2013