Beslutsfattande sker konstant i organisationer men grunderna till beslut kan variera. I dagens samhälle pågår en trend där ett ökat antal organisationer använder sig av datadrivet beslutsfattande, det vill säga beslut grundade i data. Detta påverkar även beslutsfattandet i HR-processer. Syftet med föreliggande studie var att undersöka hur individer som arbetar på olika organisatoriska nivåer upplever datadrivet beslutsfattande i en lönerevisionsprocess. Tidigare forskning visar att det länge funnits en uppfattning om att beslut bör fattas på rationella grunder, det vill säga med all information tillgänglig och samtliga alternativ övervägda. Dock är rationaliteten begränsad och människan behöver därför skapa förenklade modeller för att fatta beslut som är bra nog. Enligt tidigare forskning kan beslut grundas på intuition, kommunikation och data, där data kan hjälpa oss att fatta mer rationella beslut. Forskning visar även att relationen och avståndet till individen beslutet berör kan påverka beslutet. Studien ämnar bidra till forskningsfältet genom att kombinera teorier och tidigare forskning om beslutsgrunder med data i fokus, HR-processer och avstånd till individen i beslutsprocessen. För att besvara syftet har en kvalitativ studie genomförts på ett stort tekniskt bolag. Semistrukturerade intervjuer med beslutsfattare på olika organisatoriska nivåer i lönerevisionsprocessen ligger till grund för empirin. Resultaten visar att beslut fattas på flera grunder i organisationen; intuition, kommunikation och data. Beslutsfattarna använder sig av data för att skapa en beslutsgrund att utgå ifrån. Data hjälper dem även att motivera besluten samt ger en större trovärdighet och känsla av rättvisa. Hur stor del de olika beslutsgrunderna får i besluten skiljer sig beroende av vilket avstånd den intervjuade har till den person som berörs av beslutet. Beslutsfattare som arbetar högre upp i organisationshierarkin och därmed befinner sig på långt avstånd från individen besluten berör grundar till stor del sina beslut i data. Beslutsfattare som arbetar lägre ner i organisationshierarkin och därmed befinner sig nära individen besluten berör använder i större utsträckning intuition och kommunikation.

This thesis deals with theme of Human Resources information systems, sub domain of information systems. Focus of theoretical part of this work is to familiarize reader with term HRIS, its history and evolution, define importance for organization and its environment. Define and critically evaluate its benefits for organization, typical users of HRIS and architecture models, find, evaluate and discus present and future trends. Practical part is focused on solving present situation in real organization that has issues with its HRIS and IT/IS support of HR processes. Main goal of thesis is critically evaluate status of firm and recommend best solution. Findings from theoretical part are applied to analyze and evaluate needs of organization. At the end, recommendation is stated.

The work is focused on 3-Box model and its usage in a selected international IT company. The first part describes the pillars of 3-Box model: HR Business Partners, HR Shared Service Centers and HR Centers of Excellence. The second part introduces the HR organization in the company and describes HR Direct, which represents HR Shared Service Centre in the 3-Box model. Based on findings, the improvement is designed.

The dissertation is focused in detail on the topic of Talent Management - talent management in the corporate practice. The aim of the dissertation is to verify that the general trends of the current talent management are applied in the business (corporate) practice. The core of the initial part is the analysis of available resources to the topic of current talent management (vocational studies, outcomes of professional conferences, newspaper articles, publications and statements of respondents). The authentication part is based on a research study in the region of the former district Klatovy. The conclusion is divided into several sub-outcomes - recommendations for the respondents, including proposed timetable for implementation, a summary of the best practices in talent management, a description of talent management specification observed according to the focus and the company size, and also the indication of the possible pitfalls of talent management.