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Aplicación de la guia Pmbok en el desarrollo de un proyecto educativo

Cabellos Rafael, Johanna Milena January 2012 (has links)
This thesis attempts to convey the importance of good project management and the advantages to offer the standard PMBOK. This standard is only a guide to "Best Practices" that does not mean that the knowledge described should always be applied uniformly across all projects: the project management team is responsible for determining what is appropriate for each particular project. Within the thesis developed the following plans and recommendations for each: Plan Scope Management, Plan time management, plan cost management, plan quality management, Plan human resources management, plan communication management, Plan risk management, and Plan procurement management.
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Aplicación de la guia del PMBOK en el desarrollo de un proyecto Educativo

Cabellos Rafael, Johanna Milena January 2012 (has links)
El crecimiento del Producto Bruto Interno en el sector construcción en el Perú presenta un ritmo sostenido durante varios años y las perspectivas son igualmente buenas, el mantenimiento de tales condiciones exige que se aplique una metodología que ayude a incrementar las probabilidades de lograr que los proyectos del sector construcción sean mayormente exitosos. Actualmente la ejecución de los proyectos de construcción viene caracterizados por una problemática cuyos signos o diagnósticos son frecuentemente: • No definir bien el alcance del proyecto. • No terminar a tiempo los proyectos. • Terminar el proyecto con compromisos potenciales que obligan a incrementar el servicio de Post - Venta. • Terminar con altos costos relativos a la calidad, particularmente con costos de no calidad. Esta situación ha generado la necesidad del planteamiento de la implementación y aplicación de la guía de los fundamentos para la dirección de proyectos PMBOK en el sector de construcción para lograr proyectos más exitosos. 4) Objetivos : Formular recomendaciones para implementar los procesos, conocimientos, herramientas y técnicas de la guía de los fundamentos de proyectos (Guía PMBOK) para obtener un proyecto exitoso, manteniendo los altos estándares de integridad y conducta. 5) Hipótesis : Debido a que los proyecto de construcción son muy complejos durante sus diferentes etapas, en esta tesis se Aplicara la Guía del Pmbok ® ya que esta facilitará y proporcionara herramientas y técnicas para obtener un proyecto exitoso, satisfaciendo los requerimientos del proyecto. 6) Metodología : Se empleara la recolección de información de manera cualitativa, desarrollando asignación de matrices, mediciones de desempeño; empleando el programa WBS (Work Breakdown Structure) para obtener la estructura detallada del proyecto; como el MS Project para obtener el cronograma del proyecto. La metodología se aplicará al caso específico del Proyecto de la Institución Educativa Santa Ana – Chincha Alta provincia de Ica. Del estudio realizado mediante la GUIA DEL PMBOK (A Guide to the Project Management Body of Knowledge) se extraerán recomendaciones para la aplicación futura en obras similares. 7) Resultados : • Es necesario invertir tiempo en la planificación, este es un principio básico de la calidad. Invertir el tiempo en la planeación, ahorra tiempo en la ejecución, al analizar previamente el cambio que se ha de seguir y por lo tanto evitar re trabajos, los mismos que normalmente repercuten en desviaciones de tiempo y en mayores costos. Más aun, el trabajo de planificación, es mucho más barato que el de ejecución, por lo que siempre es bueno tener en mente que ningún proyecto es tan urgente como para no dedicar tiempo suficiente a su planificación. • Es preciso tratar de prevenir los problemas antes de que ocurran, un buen análisis de los riesgos a los que se enfrenta un proyecto, puede minimizar o eliminar por completo un riesgo, mucho contratiempos y problemas a los que los proyectos se enfrentan. La gestión de los riesgos en un proyecto se ha convertido en una herramienta muy utilizada hoy en día. • Finalmente es necesario invertir el tiempo suficiente al cierre de un proyecto, la principal razón para detenerse al final de un proyecto y hacer un análisis de lo que ocurrió, es aprender del mismo para repetir en proyectos futuros aquello que funcionó y evitar lo que no. Aparte de la meta cumplida, los productos más importantes que se obtiene al final de un proyecto son las lecciones aprendidas. 8) Conclusiones : • Se puede concluir del análisis efectuado que la que la aplicación de las 9 áreas de conocimiento de la Guía del Pmbok, tendrá un impacto positivo en el desarrollo de un proyecto de construcción. • Del caso estudiado se concluye que, si durante la planificación del proyecto se hubiera realizado un enunciado del alcance detallado y descrito con mayor información y a la vez desarrollado la Estructura del Desglose de trabajo (EDT) conforme a la recomendación del Pmbok, los miembros del equipo del proyecto se hubieran percatado a tiempo de las precisiones o modificaciones requeridas para obtener un producto con las especificaciones necesarias para su aceptación por el cliente. • También se puede concluir que si dentro de la organización no existe una política de calidad, el equipo del proyecto deberá desarrollarla y se hará responsable de que todos los participantes estén plenamente enterados de esta. Dentro del plan de gestión de calidad el equipo del proyecto debe identificar los requisitos y las normas de calidad que deben ser cumplidos durante el ciclo de vida del proyecto de construcción. Cumplir con los requisitos de la calidad permitirá menor re-trabajo, alta productividad, costos reducidos y satisfacción del cliente. • También podemos concluir que todos los proyectos que no gestionan los riesgos están en mayor riesgo. Aunque es inútil tratar de eliminar el riesgo y cuestionable intentar minimizarlo, es esencial que los riesgos que se tomen sean los riesgos correctos. • El estándar del PMBOK es sólo una guía de “Buenas Prácticas”, lo que no quiere decir que los conocimientos descritos deban aplicarse siempre de manera uniforme en todos los proyectos: el equipo de dirección del proyecto debe ser el responsable de determinar lo que es apropiado para cada proyecto determinado.

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