Conferencia realizado del 12 al 14 de setiembre en Lima, Peru del 2012 en el marco del 15º Simposio Internacional de Tesis y Disertaciones Electrónicas (ETD 2012). Evento aupiciado por la Universidad Nacional Mayor de San Marcos (UNMSM) y la Universidad Peruana de Ciencias Aplicadas (UPC). / Cuando el Centro de Información de la UPC decide implementar la metodología Cybertesis, detectamos que el 92% de las tesis eran rechazadas, debido a esta situación decidimos participar en el programa interno de “Proyectos de Mejora” con el fin de reducir este alto porcentaje de tesis rechazadas. Para lograrlo utilizamos diferentes herramientas de gestión de la calidad para la mejora continua. Se inició el proyecto seleccionando los problemas mediante la Hoja de caracterización, Tormenta de ideas, Lista de chequeo, Técnica de grupo nominal y Matriz de selección. Como segundo paso clarificamos y subdividimos el problema por Pareto mediante un gráfico de corrida de la situación inicial. Como tercer paso, analizamos las causas de estos problemas en su raíz, mediante el Diagrama de Ishikawa y la Matriz de Causa-Efecto. Como cuarto paso, establecimos los niveles exigidos mediante Árbol de causas y Enfrentamiento de causas. Como quinto paso definimos y programamos soluciones a través del Cronograma de Gantt, que nos permitió establecer como soluciones principales la implementación del Curso virtual de Cybertesis, de las capacitaciones presenciales en tres modalidades y de las asesorías presenciales y virtuales. Como sexto paso implantamos y verificamos las soluciones por Pareto a través de un gráfico de corrida de la situación final, lo cual demostró que gracias a la implementación de estos recursos y servicios tecnológico-educativos, logramos reducir el porcentaje de tesis rechazadas del 92% a 7% en 10 meses. Asimismo, al realizar el Análisis Costo – Beneficio, observamos beneficios para la universidad y los alumnos. Finalmente, con el objetivo de mantener y seguir reduciendo el porcentaje de tesis rechazadas hemos implementado Acciones de garantía, creando principalmente el indicador de gestión de la calidad “Porcentaje de tesis rechazadas” el cual medimos y controlamos mensualmente.

Conferencia realizado del 12 al 14 de setiembre en Lima, Peru del 2012 en el marco del 15º Simposio Internacional de Tesis y Disertaciones Electrónicas (ETD 2012). Evento aupiciado por la Universidad Nacional Mayor de San Marcos (UNMSM) y la Universidad Peruana de Ciencias Aplicadas (UPC). / El objetivo de la participación es mostrar el avance logrado en la Universidad Mayor de San Andrés desde el año 2005, año en que se tuvo conocimiento de la posibilidad de implementar cybertesis, los logros que se obtuvieron hasta la fecha con el trabajo sostenido, haciendo presentaciones en las diferentes instancias jerárquicas, hasta lograr la aprobación por el Honorable Consejo Universitario, máxima autoridad universitaria, de dos importantes resoluciones como son: la entrega de los trabajos finales en formato electrónico y la aprobación del manual y reglamento de presentación de las tesis en formato electrónico e impreso. A raíz de esta resolución, se elabora un plan de acción que implica la socialización y la capacitación del personal de las bibliotecas y estudiantes que están en proceso de elaboración de sus tesis en el uso de la plantilla de marcación. El propósito de la Biblioteca Central, como monitora de este proyecto, es el de consolidar la Red Boliviana de Tesis Digitales (RBTD) en colaboración con el Comité Ejecutivo de la Universidad Boliviana (CEUB), cabeza del sistema de universidades públicas, así como también sumar a las universidades privadas que así lo deseen. Para este fin se elaboró un cronograma de presentaciones ejecutivas mediante las cuales se hace conocer la importancia de la implementación de cybertesis en las diferentes universidades.