About to turn 80 and known as the best university of the country according to the
General Courses Index (IGC), the Federal University of Rio Grande do Sul (UFRGS)
has its origins with Higher Education Schools and Colleges, home of the Higher
Education in Rio Grande do Sul, which started working in Porto Alegre in the late
19th century. Due to its academic excellence, UFRGS has produced and
accumulated over the years a rich archival heritage. So this research's goal is to
identify and to propose an arrangement system for this archival heritage through the
digital platform ICA-AtoM to describe and disseminate finding aids guide and
inventory. This research is justified by the condition of UFRGS as a higher education
institution with a significant importance in the state scenario as a national institution,
through education, research and extension developed by it. As theoretical ground for
this research, were used references that contemplated the concept of cultural
heritage linked with the identification of archival heritage in this context. Also were
debated and put into context archives administration themes, as the identification of
archives administration as a science, archival functions, emphasizing Arrangement,
Description and Diffusion of archives. The context of this study was given through a
brief UFRGS historic, of how the Documentation Division was structured and how the
archival holdings are organized. This is an applied, descriptive, qualitative research
and a case study. The data collection was made through direct observation, as well
as bibliographic and documental research. With this study it was able to identify the
archival document as archival heritage, to set an arrangement system for UFRGS's
archival holdings, to make an archival description and diffusion through the creation
of a guide and an inventory and to implement these finding aids on the ICA-AtoM
software. As the developed product, there are the guide and inventory of the holdings
in custody by the Documentation Division, indispensable instruments for access,
conservation and diffusion of the archival heritage. Lastly, it is important to highlight
the need to continue this work that was a pioneer in its context of application, and it
should be amplified and reevaluated when necessary. / Prestes a completar 80 anos e tida como a melhor universidade do país
segundo o Índice Geral de Cursos (IGC), a Universidade Federal do Rio Grande do
Sul (UFRGS) tem suas origens nas Escolas Superiores e Faculdades, berços do
Ensino Superior no Rio Grande do Sul, que passaram a funcionar em Porto Alegre
no final do Século XIX. Devido a sua excelência acadêmica, a UFRGS tem
produzido e acumulado, ao longo dos anos, um rico patrimônio documental
arquivístico. Assim, esta pesquisa tem como objetivo a identificação e a proposição
de uma sistemática de arranjo para esse patrimônio documental, através da
plataforma digital -ICA-AtoM, com fins à descrição e à difusão dos instrumentos de
pesquisa - guia e inventário. A justificativa para esta pesquisa permeia a condição
da UFRGS enquanto instituição de ensino superior com uma importância
significativa tanto no cenário rio-grandense como nacional, através do ensino, da
pesquisa e da extensão desenvolvidos por ela. Como embasamento teórico para
esta pesquisa, foram utilizados referenciais que conceituassem o patrimônio cultural,
passando pelo identificação do patrimônio documental arquivístico neste contexto.
Também, foram discutidos e contextualizados temáticas da Arquivologia, tais como a
identificação da Arquivologia como ciência, as funções arquivísticas, destacando-se
o Arranjo, a Descrição arquivística e a Difusão de arquivos. O contexto de estudo foi
dado através de um breve histórico da UFRGS, como foi estruturada a Divisão de
Documentação e como está constituído o acervo arquivístico. Esta pesquisa é de
natureza aplicada, descritiva, qualitativa e configurou-se em um estudo de caso. A
coleta de dados foi realizada a partir de observação direta, bem como de pesquisa
bibliográfica e documental. Com esta pesquisa foi possível: identificar o documento
arquivístico como patrimônio documental e cultural; estabelecer uma sistemática de
arranjo para o acervo arquivístico da UFRGS; elaborar a descrição arquivística e a
difusão através da criação do guia e do inventário; implementar os instrumentos de
pesquisa no software ICA-AtoM. Como produto desenvolvido, está o Guia e
Inventário do acervo custodiado pela Divisão de Documentação, instrumentos estes
imprescindíveis para o acesso, preservação e difusão do patrimônio documental
arquivístico. Por fim, cabe destacar a necessidade de continuidade deste trabalho
que foi pioneiro em seu contexto de aplicação, devendo ser ampliado e reavaliado a
medida em que se fizer necessário.
| Identifer | oai:union.ndltd.org:IBICT/oai:repositorio.ufsm.br:1/11046 |
| Date | 30 May 2014 |
| Creators | Conrado, Flavia Helena |
| Contributors | Flores, Daniel, Teixeira, Maria do Rocio Fontoura, Rocha, Rafael Port da, Konrad, Glaucia Vieira Ramos |
| Publisher | Universidade Federal de Santa Maria, Programa de Pós-Graduação em Patrimônio Cultural, UFSM, BR, História |
| Source Sets | IBICT Brazilian ETDs |
| Language | Portuguese |
| Detected Language | Portuguese |
| Type | info:eu-repo/semantics/publishedVersion, info:eu-repo/semantics/masterThesis |
| Format | application/pdf |
| Source | reponame:Repositório Institucional da UFSM, instname:Universidade Federal de Santa Maria, instacron:UFSM |
| Rights | info:eu-repo/semantics/openAccess |
| Relation | 700500000002, 400, 300, 300, 300, 300, 500, bd8c9398-6934-4af4-a55b-a2b3cfb047e2, 15abe934-9650-408b-a7f4-d2aebd9846d4, 0103ea76-3616-4c0b-820f-367607e60a27, 7167576f-d97a-42c2-81f7-699186f91700, b6f35e48-5f93-4991-abcc-e01fe38b72a6 |
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