Den amerikanska staten är världens största konsument av varor och tjänster och är därmed en väldigt viktig kund för många företag i länder runt om i världen. För att anskaffa varor och tjänster på det mest ekonomiska och effektiva sättet, har staten utvecklat en egen inköpsprocess. Inköpsprocessen styrs av regelverket Federal Acquisition Regulation (FAR). Utöver FAR, finns det ytterligare regler som styr anskaffningen inom olika affärsområden. Inom försvarsindustrin benämns regelverket Defense Federal Acquisition Regulations Supplement, DFARS, som styr anskaffningen av försvarsmateriel. Regelverken består av klausuler, alltså krav som måste uppfyllas av de som gör affärer med den amerikanska staten. Tidigare har den amerikanska staten endast krävt att huvudleverantörerna ska följa regelverken. På grund av att USA blir allt starkare på marknaden, krävs det nu att även huvudleverantörernas underleverantörer måste uppfylla vissa klausuler. Det gör att statens huvudleverantörer behöver göra ändringar i de nuvarande inköpsprocesserna för att regelverket ska uppfyllas. Problemet är att många underleverantörer inte har någon erfarenhet av regelverket och tycker att det innebär för mycket jobb eftersom att det är utmanande att förstå och hantera. Om regelverket inte följs kan det leda till straffavgifter, uteslutning från nya affärsmöjligheter med den amerikanska staten, uppsägning av avtal och övriga affärer kan påverkas. Arbetet utförs på SAAB Training & Simulation i Huskvarna som nyligen har påbörjat en process för att implementera regelverket i inköpsprocessen. Det här arbetet utförs för att ge stöd åt SAAB i deras fortsatta arbete av implementeringen. Syftet med arbetet är att utifrån både underleverantörens och huvudleverantörens perspektiv, ta fram riktlinjer för att implementera regelverket i inköpsprocessen. För att på det sättet underlätta huvudleverantörens arbete och få underleverantörerna att acceptera regelverket. Syftet uppnås genom att undersöka vilka huvudsakliga problem som huvudleverantörer och underleverantörer uppfattar med regelverket och hur de arbetar med det. Det görs genom att utföra benchmarking mot en huvudleverantör som är erfaren av regelverket. Dessutom intervjuas två underleverantörer om hur de uppfattar regelverket. Utifrån teorin och informationen i fallstudien visas det att de största problemen med regelverket är att förstå och hantera klausulerna och hur regelverket ska introduceras för underleverantörerna. Utifrån problemen och beskrivna lösningar, har slutligen ett antal riktlinjer utformats. Riktlinjerna är till för att stödja huvudleverantören för att regelverket ska implementeras på bästa sätt. / The US Federal Government is the world´s largest consumer of goods and services. That makes the US Federal Government a very important customer to many companies around the world. The US Federal Government has developed a purchasing process to procure goods and services in the most economical and efficient way. The purchasing process is governed by the Federal Acquisition Regulation (FAR). Except for the FAR, there are additional rules governing the acquisition in different business areas. The Defense Federal Acquisition Regulations Supplement, DFARS, controls the procurement of military supplies. The FAR and DFRAS consists of clauses that must be met by those who do business with the US Federal Government. The FAR requires that both the prime contractor and the prime contractor´s subcontractors must meet the requirements in the FAR and DFARS. The problem is that many of the subcontractors does not have any experience in government contracting and thinks that it takes to much work to learn about the clauses. Although, if the FAR and DFARS clauses are not met by the prime and subcontractor, it can lead to penalties, exclusion, termination and other business may be affected. The case study is performed at SAAB Training & Simulation in Huskvarna, which recently has started to develop a process for implementing the regulations in the purchasing process. This work is being done to support SAAB in their continuous work with the regulations. The purpose of the work is to develop guidelines for implementing the FAR and DFARS in the purchasing process, based on both the prime contractor and the subcontractor’s perspective. The purpose is achieved by examining the main problems that the prime and subcontractors perceive with the regulations and how they work with it. This is achieved by performing benchmarking against a prime contractor who is familiar with the regulations. In addition, two subcontractors are interviewed on how they perceive the regulatory framework. Based on the theory and information in the case study, it appears that the main problems with the regulations are to understand and manage the clauses and how to introduce the FAR and DFARS to the subcontractors. Based on the main problems, a several guidelines have been designed for the prime contractors to follow.
| Identifer | oai:union.ndltd.org:UPSALLA1/oai:DiVA.org:hb-21243 |
| Date | January 2018 |
| Creators | Larsson, Malin |
| Publisher | Högskolan i Borås, Akademin för textil, teknik och ekonomi |
| Source Sets | DiVA Archive at Upsalla University |
| Language | Swedish |
| Detected Language | Swedish |
| Type | Student thesis, info:eu-repo/semantics/bachelorThesis, text |
| Format | application/pdf |
| Rights | info:eu-repo/semantics/openAccess |
Page generated in 0.0038 seconds