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Previous issue date: 2013-08-06 / Coordenação de Aperfeiçoamento de Pessoal de Nível Superior / This work analyzes operating policies and procedures adopted in institutional repositories of universities, in order to help the development of strategies and policies to subsidize the creation of an open access Institutional Repository at the Federal Institute of Education, Science and Technology of Amazonas (IFAM). It proposes the general goal of creating policies for the Institutional Repository at IFAM in order to achieve gains in productivity and quality for the academic community served by the Institute. It has specific objectives: to search for policies framed in institutional repositories existing in public institutions of higher education and its operationalization as a basis for defining policy strategies to the needs of the IFAM repository and to establish a theoretical framework for institutional repositories, defining policy options for access and use that fit the multidisciplinary institutional repository to be developed in order to store, preserve, share, give visibility and manage their academic and scientific production in free access. The methodology was qualitative, the kind of research was addressed framed in descriptive and exploratory, which enabled the elements that characterize the political information were observed, recorded, analyzed, classified and interpreted without the interference of the researcher, in order to know more precisely the factors that may corroborate or substantiate to the composition of a repository for the IFAM. Data collection was carried out in stages, with the use of primary sources, and as a tool for collecting the questionnaire and through on-site observation to one of the repositories surveyed. Analysis and discussion of results present the policies and structure of the repositories surveyed. Afterwards the proposed guidelines are exposed for the composition repository at IFAM, strategies and deployment actions and policies of access and use. It is concluded that the implementation actions are not sufficient to ensure the settlement of the repository, it is recommended for the integration of all sectors and actors to share this responsibility throughout the organization. We suggest the creation of institutional information policy, to define organizational structures, process management and the ability to preserve the contents stored therein; a policy of submission, in order to establish guidelines for submission of items to the repository and parallel to instructions that create normative features of mandatory policy, to establish standards and operating procedures for the deposit of the work of completing courses, dissertations and theses at IFAM libraries. Policies are fundamental operation of the repository as an information service and recognition by the community, but, to fulfill these requirements, educational work and procedures are to be adopted and followed. With the results we propose strategic guidelines and policies to subsidize the creation of the open access Institutional Repository at IFAM. / Analisa as políticas de funcionamento e procedimentos adotados em repositórios institucionais das universidades, com o intuito de auxiliar a definir estratégias e políticas para subsidiar a criação do Repositório Institucional de acesso aberto do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Amazonas (IFAM). Propõe como objetivo geral a criação de políticas para o Repositório Institucional para o IFAM visando ganhos de produtividade e qualidade à comunidade acadêmica servida pelo Instituto, e como objetivos específicos: pesquisar as políticas definidas nos repositórios institucionais existentes nas instituições públicas de ensino superior e sua operacionalização, como base para definir as estratégias políticas para as necessidades do repositório do IFAM; estabelecer um marco teórico sobre repositórios institucionais; definir as opções de políticas de acesso e uso que se enquadram ao repositório institucional de caráter multidisciplinar a ser desenvolvido, a fim de armazenar, preservar, compartilhar, dar visibilidade e gerenciar a sua produção acadêmico-científico em acesso livre. O método aplicado foi o qualitativo, o tipo de pesquisa abordado foi enquadrado em descritiva e exploratória, o qual possibilitou que os elementos que caracterizam as políticas de informação fossem observados, registrados, analisados, classificados e interpretados sem a interferência do pesquisador, na busca de conhecer com maior precisão os fatores que corroboram ou poderão corroborar para a composição de um repositório para o IFAM. A coleta de dados foi realizada em etapas, com o uso de fontes primárias, tendo como instrumento de coleta o questionário e por meio de observação in loco a um dos repositórios pesquisados. A análise e discussão dos resultados apresentam as políticas e a estrutura dos repositórios pesquisados. Segue com as propostas de diretrizes para a composição do repositório do IFAM, estratégias e ações de implantação e políticas de acesso e uso. Conclui-se que as ações de implementação não são suficientes para garantir o povoamento do repositório, para isso recomenda-se a integração de todos os setores e atores para compartilhar essa responsabilidade em toda a instituição. Sugere-se a criação de politica de informação institucional, para definir as estruturas de organização, o processo de gestão e a capacidade de preservação dos conteúdos nele armazenados; politica de submissão, com o objetivo de estabelecer diretrizes para submissão dos itens ao repositório e paralelo a isso criar instruções normativas com características de politica mandatária, para estabelecer normas e procedimentos operacionais para o depósito do trabalho de conclusão de cursos, dissertações e teses nas bibliotecas do IFAM. As políticas de funcionamento do repositório são fundamentais como serviço de informação e reconhecimento por parte da comunidade, mas para que se cumpram exige trabalho educativo e procedimentos a serem adotados e seguidos. Com os resultados obtidos foi possível propor as diretrizes estratégicas e políticas para subsidiar a criação do Repositório Institucional de acesso aberto do IFAM.
| Identifer | oai:union.ndltd.org:IBICT/oai:http://localhost:tede/3559 |
| Date | 06 August 2013 |
| Creators | Albuquerque, Regina Lucia Azevedo de |
| Contributors | Frota, Cláudio Dantas |
| Publisher | Universidade Federal do Amazonas, Programa de Pós-graduação em Engenharia de Produção, UFAM, BR, Faculdade de Tecnologia |
| Source Sets | IBICT Brazilian ETDs |
| Language | Portuguese |
| Detected Language | Portuguese |
| Type | info:eu-repo/semantics/publishedVersion, info:eu-repo/semantics/masterThesis |
| Format | application/pdf |
| Source | reponame:Biblioteca Digital de Teses e Dissertações da UFAM, instname:Universidade Federal do Amazonas, instacron:UFAM |
| Rights | info:eu-repo/semantics/openAccess |
| Relation | -5930111888266832212, 600 |
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