The public education institutions are trying to follow the technological advances and aim to
search for the evolution in education that increasingly appears every day in its organizational
environment. This research aimed to investigate, evaluate and analyze the document
Gradebook at Universidade Federal de Santa Maria (UFSM) in relation to its information
management, preservation and security. The methodology used in this study was analytical
exploratory combined with the documental analysis from the information in the literature
review and, the case study technique. Therefore, we performed a bibliographical research of
the legislation and the document archiving management with a qualitative approach. The
data collection was performed through meetings, interviews, observation and diagnose with
the different users involved in the considered process, where we searched to verify the
procedures and the current conditions of the Gradebooks at the Didactic Departments. As a
result of this study we suggest a model of metadata for the Electronic Gradebooks in UFSM,
aiming to improve the production, flow, storage, access, security and preservation of the
information. The proposed model suggests a set of requirements for computerized
management of documents, specified in the standard e-ARQ-Brazil, which specifies all the
activities and technical operations of the document archiving management from production,
processing, use, archiving and final destination. This study was completed with its overall
goal reached, which is the development of the model for implementation of Electronic
Gradebooks, according to the rules and archival policies of the institution and the
government, aiming at the preservation and safety of DC UFSM for a long time through
the metadata defined for this document as model, and Brazil-ARQ, determining the best way
for their management, preservation and security. / As instituições públicas de ensino vêm buscando acompanhar os avanços tecnológicos e
visam à busca pela evolução na educação que surge de forma crescente no dia-a-dia em
seu ambiente organizacional. Esta pesquisa buscou investigar, avaliar e analisar o
documento Diário de Classe da Universidade Federal de Santa Maria (UFSM) quanto à
gestão, preservação e segurança da informação. A metodologia utilizada foi um estudo
exploratório analítico combinado com análise documental a partir de informações
encontradas na revisão de literatura, com técnica de estudo de caso. Portanto, foi realizada
uma pesquisa bibliográfica, de legislação e de modelos de gestão arquivística de
documentos, com abordagem qualitativa. A coleta dos dados foi realizada por meio de
reuniões, entrevistas, observação e diagnósticos com os diferentes usuários envolvidos no
processo em questão, através dos quais buscou-se verificar os procedimentos e as
condições atuais em que se encontram os Diários de Classe nos Departamentos Didáticos.
Como resultado, propõe-se um modelo de metadados para o Diário de Classe Eletrônico da
UFSM, visando aperfeiçoar a produção, fluxo, armazenamento, acesso, segurança e
preservação das informações. O modelo proposto sugere um conjunto de requisitos para
gestão informatizada de documentos, indicado na norma e-ARQ Brasil, que especifica todas
as atividades e operações técnicas da gestão arquivística de documentos desde a
produção, tramitação, utilização e arquivamento até a sua destinação final. Este estudo foi
finalizado com o objetivo geral alcançado que é a elaboração do modelo para
implantação do Diário de Classe Eletrônico de acordo com a legislação e as políticas
arquivísticas da Instituição e do governo, visando à preservação e segurança do DC
da UFSM, por longo tempo, através dos metadados definidos para este documento
conforme o modelo e-ARQ Brasil, determinando a melhor forma para sua gestão,
preservação e segurança.
| Identifer | oai:union.ndltd.org:IBICT/oai:repositorio.ufsm.br:1/8209 |
| Date | 30 September 2011 |
| Creators | Luz, Dulce Elaine Saul da |
| Contributors | Nunes, Raul Ceretta, Müller, Felipe Martins, Limberger, Sergio João |
| Publisher | Universidade Federal de Santa Maria, Programa de Pós-Graduação em Engenharia de Produção, UFSM, BR, Engenharia de Produção |
| Source Sets | IBICT Brazilian ETDs |
| Language | Portuguese |
| Detected Language | Portuguese |
| Type | info:eu-repo/semantics/publishedVersion, info:eu-repo/semantics/masterThesis |
| Format | application/pdf |
| Source | reponame:Repositório Institucional da UFSM, instname:Universidade Federal de Santa Maria, instacron:UFSM |
| Rights | info:eu-repo/semantics/openAccess |
| Relation | 300800000005, 400, 500, 500, 500, 500, e2cd0d87-3ff6-4c82-8830-9ca8dea454cc, 6076b99c-be20-4cfb-ac9d-b6af6f9c6d60, 2b76f911-bbb2-4645-8479-a8d30005acc9, cb068044-7652-47d1-b41a-ffecf5ff8381 |
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