This work – school‘s informational system – electronic diary, which can collect, edit and analyze various data, used in lessons time. This system also makes e-reports, finds mistakes and warns system administrator.

The public education institutions are trying to follow the technological advances and aim to search for the evolution in education that increasingly appears every day in its organizational environment. This research aimed to investigate, evaluate and analyze the document Gradebook at Universidade Federal de Santa Maria (UFSM) in relation to its information management, preservation and security. The methodology used in this study was analytical exploratory combined with the documental analysis from the information in the literature review and, the case study technique. Therefore, we performed a bibliographical research of the legislation and the document archiving management with a qualitative approach. The data collection was performed through meetings, interviews, observation and diagnose with the different users involved in the considered process, where we searched to verify the procedures and the current conditions of the Gradebooks at the Didactic Departments. As a result of this study we suggest a model of metadata for the Electronic Gradebooks in UFSM, aiming to improve the production, flow, storage, access, security and preservation of the information. The proposed model suggests a set of requirements for computerized management of documents, specified in the standard e-ARQ-Brazil, which specifies all the activities and technical operations of the document archiving management from production, processing, use, archiving and final destination. This study was completed with its overall goal reached, which is the development of the model for implementation of Electronic Gradebooks, according to the rules and archival policies of the institution and the government, aiming at the preservation and safety of DC UFSM for a long time through the metadata defined for this document as model, and Brazil-ARQ, determining the best way for their management, preservation and security. / As instituições públicas de ensino vêm buscando acompanhar os avanços tecnológicos e visam à busca pela evolução na educação que surge de forma crescente no dia-a-dia em seu ambiente organizacional. Esta pesquisa buscou investigar, avaliar e analisar o documento Diário de Classe da Universidade Federal de Santa Maria (UFSM) quanto à gestão, preservação e segurança da informação. A metodologia utilizada foi um estudo exploratório analítico combinado com análise documental a partir de informações encontradas na revisão de literatura, com técnica de estudo de caso. Portanto, foi realizada uma pesquisa bibliográfica, de legislação e de modelos de gestão arquivística de documentos, com abordagem qualitativa. A coleta dos dados foi realizada por meio de reuniões, entrevistas, observação e diagnósticos com os diferentes usuários envolvidos no processo em questão, através dos quais buscou-se verificar os procedimentos e as condições atuais em que se encontram os Diários de Classe nos Departamentos Didáticos. Como resultado, propõe-se um modelo de metadados para o Diário de Classe Eletrônico da UFSM, visando aperfeiçoar a produção, fluxo, armazenamento, acesso, segurança e preservação das informações. O modelo proposto sugere um conjunto de requisitos para gestão informatizada de documentos, indicado na norma e-ARQ Brasil, que especifica todas as atividades e operações técnicas da gestão arquivística de documentos desde a produção, tramitação, utilização e arquivamento até a sua destinação final. Este estudo foi finalizado com o objetivo geral alcançado que é a elaboração do modelo para implantação do Diário de Classe Eletrônico de acordo com a legislação e as políticas arquivísticas da Instituição e do governo, visando à preservação e segurança do DC da UFSM, por longo tempo, através dos metadados definidos para este documento conforme o modelo e-ARQ Brasil, determinando a melhor forma para sua gestão, preservação e segurança.

This study examined the effects of the communication aspect of using an online grading program. This study explored teachers' perceptions of the implications of allowing the grading process to become transparent to parents. The purpose of this study was to assist teachers in searching for ways to create a positive parent-teacher relationship. A positive and constructive parent-teacher relationship is helpful to the student. If grades are made available to parents on a daily basis, they will have access to specifics about the academic performance of their child. Parents and teachers will be able to communicate with each other on a regular basis with the use of an online grading program. In-depth interviews of 10 middle school teachers were conducted using an interview guide. The interviews were then transcribed and coded by the researcher. The researcher found that teachers spoke positively regarding many of the features of Engrade, an online grade book. The teachers benefited from the convenience of communication with parents and students. The perceived primary result of Engrade is viewed as a positive by teachers because parents can communicate with the teachers about their children, and that, hopefully, allows them to be more involved in their child's academics. Further research opportunities are available in that the perceived implications of implementing an online grade book need to be evaluated from the perspective of parents and students.

Submitted by MARCIA ROVADOSCHI (marciar@unifra.br) on 2018-08-24T19:52:07Z No. of bitstreams: 2 license_rdf: 0 bytes, checksum: d41d8cd98f00b204e9800998ecf8427e (MD5) Dissertacao_TatianaPriscillaMartinsTeixeiraDeCamargo.pdf: 1023201 bytes, checksum: caa2d30e4a8e1c55c17e9f38b7b4a6ef (MD5) / Made available in DSpace on 2018-08-24T19:52:07Z (GMT). No. of bitstreams: 2 license_rdf: 0 bytes, checksum: d41d8cd98f00b204e9800998ecf8427e (MD5) Dissertacao_TatianaPriscillaMartinsTeixeiraDeCamargo.pdf: 1023201 bytes, checksum: caa2d30e4a8e1c55c17e9f38b7b4a6ef (MD5) Previous issue date: 2014-08-01 / The aim of this study was to analyze the Gradebooks of two teachers, participants of our research, who took part in IPTIS (PIBID)/Franciscan University Center and work in two State and City schools in Santa Maria. Considering such records as a device for their continued training , we analyze the report of the facts, observations they considered relevant during the school year of 2013 - year in which they implemented the Mathematical Modelling Methodology with their students - as well as their thoughts about the pedagogical practices they performed. Therefore, the research problem was “Do the gradebooks contribute for the continued training of mathematics teachers involved in IPTIS (PIBID)/Franciscan University Center, focusing on the use of Mathematical Modelling Modelling in their practices?” The study was part of a wider project approved by NCSTD (CNPq): NCSTD (CNPq): Social, Applied Social and Human Sciences edict, announcement MSTI (MCTI)/ NCSTD (CNPq) /MEC/CIHEP (CAPES) Number 18/2012, entitled “The Mathematical Modelling Method as a possibility of improvement in the initial and continued training of teachers who work in several teaching levels”, coordinated by professor Dr. Vanilde Bisognin and of which the advisor of such study is a participant. The research was qualitative, founded on the theories of Denzin and Lincoln (1994), who corroborate ideas of Lüdke and André (1986). They consider the research qualitative when it is developed in a real situation, in a natural context. According to D‘ambrósio (1996) the qualitative research is focused on the individual inserted in his/her natural environment. In the Mathematical Modelling Methodology, we refer Bassanezi (2002), among other authors who research such methodology. The instruments involved gradebooks of two teachers with digital and documental records, and semi-structured interviews, in the end of the research. Based on the interviews, we verified that teachers. Considering their Gradebooks, there were some difficulties in the first records of their practices, since they only described the content and how they developed the content with their students, That was not the aim. However, along the monthly records sent to us, we verified that each teacher’s Gradebook was increasingly being built and that the difficulty of the teachers to write down their thoughts and describe their feelings decreased. One of the results of our endeavor was to remove the lack of habit and motivation regarding writing such registers that, earlier, were sporadic and unstructured, without corresponding to one of the Gradebook models suggested by Porlán and Martin (1997) or by Zabalza (2004). They began to develop models of Gradebooks organized by periods, subjects and well planned activities (representing a significant improvement in their written material). Such activities enabled them to read and reflect about what they had previously developed during the classes, providing a larger involvement with their pedagogical practice. . The Gradebooks, as a support device for continued training, can be used as a reference in the sense of improving those practices. They can be considered as an instrument of documental record to guide teacher’s planning and creation of materials and creative and differentiated didactic activities concerning teaching Mathematics, that can be used in the next school years. As a result, the study highlights more qualified professionals and more motivated students to learn and live Mathematics, considering the adopted methodology, internalizing it from daily situations, and changing the traditional scenery in the classroom. / No presente trabalho, teve-se como objetivo analisar os Diários de Aula de duas professoras participantes do PIBID/Centro Universitário Franciscano que atuam em duas Escolas da rede estadual e municipal de ensino na cidade de Santa Maria, sendo estas os sujeitos participantes de nossa pesquisa. Tendo seus Diários como dispositivo de formação continuada, analisamos os registros de fatos, observações que consideraram relevantes durante o período do ano letivo de 2013, em que implementaram a Metodologia de Modelagem Matemática com seus alunos e as reflexões que fizeram à cerca de sua práticas pedagógicas. Desse modo o problema de pesquisa envolveu: Os Diários de Classe contribuíram para a formação continuada de professores de Matemática envolvidos no PIBID/Centro Universitário Franciscano tendo por foco a utilização da Metodologia de Modelagem Matemática em suas práticas? O trabalho fez parte de um projeto maior aprovado pelo CNPq: Edital Ciências Humanas e Sociais Aplicadas, chamada MCTI/CNPq/MEC/CAPES Nº 18/2012, sob o título “A metodologia da Modelagem Matemática como possibilidade de qualificação da formação inicial e continuada de professores para os diferentes níveis de ensino”, coordenada pela professora Dra. Vanilde Bisognin e que contou com a atuação conjunta da orientadora deste projeto. A pesquisa foi de cunho qualitativo, fundamentada nas teorias de Denzin e Lincoln (1994) que corroboram ideias próximas de Lüdke e André (1986) e que consideram como qualitativa, pois se desenvolve numa situação real, num contexto natural. Para D‘Ambrósio (1996) a pesquisa é focalizada no indivíduo inserido em seu meio natural. Na Metodologia da Modelagem Matemática referenciamos Bassanezi (2002) dentre outros autores que pesquisam esta temática. Os instrumentos utilizados envolveram os Diários de Classe das duas professoras com registro documental e digital, e entrevistas estruturadas no final da pesquisa. Quanto aos seus Diários, houve algumas dificuldades nos primeiros registros de suas práticas, pois descreveram apenas o conteúdo e como o desenvolveram com seus alunos, o que não constitui a finalidade do mesmo. Mas ao longo de seus registros mensais que nos eram enviados o Diário de cada professora ia sendo construído. Percebemos que a dificuldade de colocar seus pensamentos no papel e descrever seus sentimentos tornava-se cada vez mais distante. Um dos resultados de nosso trabalho foi destituir a falta de hábito e estímulo em escrever esses registros que antes eram esporádicos e desestruturados sem atender a um dos modelos de Diário sugerido por Porlán e Martin (1997) ou por Zabalza (2004) e elaborar modelos de seus Diários organizados por períodos, assuntos e atividades bem planejadas (uma melhora significativa até mesmo em suas escritas), em que elas pudessem ler e refletir sobre o que já tinha sido desenvolvido em aulas anteriores, proporcionando um maior envolvimento com sua prática pedagógica. Os Diários, como dispositivo de formação continuada tornaram-se mais um referencial no sentido de melhorar essas práticas. Serviram como um instrumento de registro documental para orientá-las em seus planejamentos e elaboração de materiais e atividades didáticas criativas e diferenciadas voltadas para o ensino da Matemática, podendo ainda ser utilizados para os próximos anos letivos. Como resultados professoras mais qualificadas e alunos mais estimulados para aprender e vivenciar a Matemática a partir da metodologia adotada internalizando-a com situações cotidianas mudando assim o cenário tradicional de sala de aula.

The theoretical part of the diploma thesis introduces the issue of gradebooks and school information systems. Finally, it describes the selected school information system Bakaláři, which is the subject of research. The research part deals with the view of teachers on online record books in education, on their evaluation and use of the Bachelors system. To collect research data, it was conducted through a questionnaire survey.