I dagens kunskapsintensiva verksamheter finns det ett växande behov av att ta tillvara, sprida och skapa kunskap och lärande mellan projekt. Samtidigt har det blivit vanligare att verksamheten bedrivs i projektform, där arbetet sker i tidsgränsade projekt mot uppställda mål. Traditionellt sätt har projekt betraktats som engångsföreteelse som inte kommer att upprepas. Enligt den tanken finns ingen eller litet möjlighet till kunskapsspridning och lärande mellan projekten. Idag ses arbetet med kunskap och lärande mellan projekt som en möjlighet och även som en förutsättning för att verksamheten ska överleva på en alltmer konkurrensutsatt marknad. Detta konstaterande leder till uppsatsens syfte vilket är att beskriva kunskap och lärande mellan projekt och att emballera samt distribuera den vidare till framtida projekt. Empirin bygger på kvalitativa intervjuer hos sex projektverksamheter som utförts för att få en helhetsbild av verkligheten. Empirin tillsammans med teori och litteraturstudier är underlag till uppsatsens analys, där en funktion för kunskap och lärande mellan projekt diskuteras. I analysen beskrivs varför det behövs en funktion och hur den påverkar ledningen, projekten och verksamheten som helhet. Slutsatsen presenterar ett projektkontor som riktar sig mot kunskap och lärande mellan projekt för användning i medelstora projektverksamheter. Projektkontoret är en central opartisk enhet mellan projekt och ledning. Medarbetarna i projektkontoret medverkar vid projektens tollgates, beslutspunkterna under projektets livscykel samt utför en projektutvärdering vid projektets avslutning. Projektkontoret ska dokumentera information och kunskap som ska användas i andra pågående eller i framtida projekt. Uppsatsen avslutas med en diskussion om rekommendationer och implementering i en projektverksamhet samt författarnas reflektioner. / In today's knowledge-intensive companies, there is a growing need to utilize, disseminate and create knowledge and learning between projects. Meanwhile, it has become common for companies to work in project basis, where the work is done in projects with time limits and against objectives. Traditionally projects have been considered as one-off exercise that will not be repeated. With that reflection there is no or little opportunity for knowledge sharing and learning between projects. Today the knowledge and learning between project works as an opportunity and also as a prerequisite for companies to survive in an increasingly competitive market. This finding leads to the thesis purpose, which is to collect the knowledge and learning between projects and to distribute it to future projects. Empirical data based on qualitative interviews with six project companies was carried out to obtain a view of reality. The empirical data together with theory and literary studies is the basis for the thesis’s analysis, in which a function of knowledge and learning between projects are discussed. It describes the need of a function and how it affects management, projects and the company as whole. The conclusion presents a project office that is aimed to handle knowledge and learning between projects for use in medium-sized project companies. Project office should be a central impartial unit between project and management. Employees in the project office are involved in the projects' tollgates, the decision points during the projects’ life cycle and performing a project evaluation at the end of the project. The project office will document the information and knowledge to be used in other contemporary future projects. The thesis concludes with a discussion of recommendations and implementation of a project office and the writer’s reflections.
| Identifer | oai:union.ndltd.org:UPSALLA1/oai:DiVA.org:kth-35443 |
| Date | January 2011 |
| Creators | Barzenji, Swara, Andersson, Henrik |
| Publisher | KTH, Industriell ekonomi och organisation (Inst.) |
| Source Sets | DiVA Archive at Upsalla University |
| Language | Swedish |
| Detected Language | English |
| Type | Student thesis, info:eu-repo/semantics/bachelorThesis, text |
| Format | application/pdf |
| Rights | info:eu-repo/semantics/openAccess |
| Relation | Examensarbete INDEK ; 2011:52 |
Page generated in 0.0111 seconds