This thesis investigates the potential consequences resulting from the migration process of the medical journal system, Auricula Ordination, to an alternative platform, with a particular focus on the risk of information loss and the long-term accessibility of the migrated data. The study examines how the migration to systems with potentially different data structures poses challenges in preserving the integrity of information. By adopting the perspective of accessibility and using the Records Continuum Model's fourth dimension of pluralisation, this study sheds light on the complexities associated with maintaining the accessibility of information within the new system. Even after the new system is archived. By conducting case studies using the appraisal investigations conducted by the Swedish regions, examples to support the findings were found. This analysis highlights the need to address the information management challenges arising from the migration process and emphasizes the significance of preserving the integrity and accessibility of data in the context of medical journal systems. In conclusion, this study underscores the potential information loss and challenges associated with the migration process of medical journal systems. By drawing insights from the Records Continuum Model, it enhances our understanding of the complexities involved in ensuring long-term accessibility of migrated data. These findings have implications for information management practices in regional archives, calling for more comprehensive approaches to preserve and facilitate access to valuable medical knowledge. / Denna uppsats ämnar till att undersöka de risker som uppstår vid migration av information från en informationsinnehavare till en annan. För att undersöka dessa risker har ett flertal fallstudier gjorts utifrån gallringsutredningen av journalsystemet Auricula Ordination, vilket användes inom hälso- och sjukvården i flertalet av Sveriges regioner. För att avgränsa undersökningen gjordes valet att enbart undersöka de regioner som samarbetar inom R7e-arkiv. Förutom att belysa de risker som finns ämnar likväl denna uppsats att skifta fokus i arkivforskningen i Sverige bort ifrån de större statliga arkiven till att belysa de mindre arkiven i landets regioner. Syftet med uppsatsen har varit att genom ett flertal fallstudier undersöka konsekvenserna av migrationer av informationssystem och hur detta påverkar den framtida möjligheten för tillgängliggörande. Likväl hur ägandeskapet av informationen kan påverka dess integritet. Den teoretiska utgångspunkten har gjorts utifrån Records Continuum Models fjärde dimension pluralisation. I kombination med en hermeneutiskteori ämnas att skapa en mer utförlig bild av regionernas utgångspunkt i sina utredningar av Auricula och hur perspektivet av tillgängliggörande har framkommit. Undersökningen resulterade i att migrationer av information från ett system till ett annat har en negativ inverkan på framtida möjligheter av tillgängliggörande. Vilket grundas i framförallt riskerna av informationsförluster under själva migrationen. Där förlusten av relevanta metadata är i störst risk att gå förlorad. Vilket i förlängningen kan skada informationens integritet och dess kontext kan gå förlorad.
| Identifer | oai:union.ndltd.org:UPSALLA1/oai:DiVA.org:miun-49268 |
| Date | January 2023 |
| Creators | Reichenwallner, Fredric |
| Publisher | Mittuniversitetet, Institutionen för kommunikation, kvalitetsteknik och informationssystem (2023-) |
| Source Sets | DiVA Archive at Upsalla University |
| Language | Swedish |
| Detected Language | Swedish |
| Type | Student thesis, info:eu-repo/semantics/bachelorThesis, text |
| Format | application/pdf |
| Rights | info:eu-repo/semantics/openAccess |
Page generated in 0.0029 seconds