Thesis (MBA)--Stellenbosch University, 2002. / ENGLISH ABSTRACT: Project management is about the art of converting vision into
reality. Projects and project managers were traditionally
evaluated on time, cost and quality aspects. This has evolved
over time into nine project management knowledge areas. The
nine knowledge areas are also the basis on which project A successful project manager has a positive attitude and can
get the work done through his project team, to meet the
project objectives. The main shortfalls as indicated in the
literature are clarity of roles and responsibilities, planning and
scheduling as well as cost and financial control. Other
shortfalls include procurements and contract negotiations and
the managing of time and budget constraints. The way to fix it
is to put a lot of focus into that area and assign extra people if
you have to. The project manager must still maintain the
balance with the other areas. Proper up front planning is the
best remedial measure to ensure success.
Success breeds success and there are no shortcuts in project
management. Project quality and project scope management is
generally the two areas where project managers are successful
all over the world according to literature. Constant evaluation
is the key to being successful as a project manager. Project
managers must benchmark themselves against other good
project managers to measure themselves and to work on the
areas, which needs more attention.
It is imperative that project managers understand the expected
outcome of the project and what is expected from him. Project
management cannot run without good systems in place to
monitor the whole project life cycle. The project manager
should have the say in the selection of the project team as his
ultimate success or failure is dependent on the people that he
is going to work with. You must plan out the whole process
before you start. If you fail to plan, you plan to fail.
managers are evaluated for being successful or failing.
All people have the tendency to favor certain areas more than
other areas and hence they excel in those areas. Literature
indicates that project managers still focus largely on quality. It
is important for the project manager to maintain a balance
amongst the nine knowledge areas. Constant evaluation of the
project manager throughout the life cycle of the project is
important and must be used as early warning devices to
indicate when things are going wrong.
The nine areas include cost, time, and quality and scope
management. It further involves risk management, human
resou rces ma nagement, procu remen.t, com munications
management and integration of all the areas into the project
life cycle. Project managers must have exceptional human
resource skills. Project management is not about managing the
work, but about managing the people to deliver the results.
The project manager must be a leader and is only as successful
as the team he leads. All nine project management knowledge
areas are important, and the integration process must be
managed carefully to be successful as a project manager. / AFRIKAANSE OPSOMMING: Projek bestuur gaan oor die kuns om 'n idee in realiteit te
omskep. Projekte en projek bestuurders is tradisioneel
beoordeel ten opsigte van tyd, koste en kwaliteit. Dit het met
tyd ontwikkel tot die huidige nege kennis areas van projek
bestuur. Die nege kennis areas, is dan ook die areas waarop
projek bestuurders beoordeeI word om te sien of hulle
suksesvol is al dan nie.
Alle mense het die geneigdheid om beter te doen in sekere
areas as in ander, omdat hulle meer daarin belang stel. Die
literatuur dui aan dat projek bestuurders steeds baie fokus op
kwaliteit. Dit is egter belangrik vir die projek bestuurder om 'n
balans te handhaaf tussen die nege kennis areas. Gereelde
evaluering van die projek bestuurder gedurende die lewensiklus
van die projek is belangrik. Dit kan ook dien as vroegtydige
waarskuwings tekens dat dinge moontlik kan verkeerd loop.
Die nege areas sluit in, koste, tyd, kwaliteit en bestuur van die
omvang van die projek. Verder sluit dit risiko bestuur,
personeel bestuur, aankope, kommunikasie bestuur en
integrasie van al die areas in die lewensiklus in. Projek
bestuurders het hoë vlakke van vaardigheid nodig in die
bestuur van mense. Projek bestuur gaan nie oor die bestuur
van die werk nie, maar oor die bestuur van die mense wat
verantwoordelik is vir die werk. Die projek bestuurder moet 'n
ware leier wees en kan slegs suksesvol wees as die span wat
hy lei suksesvol is. AI nege kennis areas is belangrik en die sukses van die projek bestuurder hang af van die mate wat die
integrasie proses suksesvol toegepas word.
'n Suksesvolle projek bestuurder moet 'n positiewe houding hê.
Hy sal dan daarin slaag om die doelwitte suksesvol te behaal
deur die gebruik van sy projek span se vaardighede. Die groot
tekortkominge soos aangedui in die literatuur is die verstaan
van rolle en die verantwoordelikheid van elke rolspeler,
beplanning en skedulering, sowel as koste en finansiële
bestuur. Ander tekortkominge sluit in aankope en kontrak
bestuur, asook die bestuur van tyd en begrotings. Die manier
om tekortkominge uit te sorteer is om ten volle aandag daaraan
te gee, sonder om die balans te versteur tussen die nege
kennis areas. Ken meer mense toe om die probleem aan te
spreek. Die beste kuur is om seker te maak dat die vooruit
beplanning reg is.
Sukses skep meer sukses en daar is geen kortpaaie in projek
bestuur nie. Volgens literatuur is daar twee areas waarin
projek bestuurders uitblink. Die kwaliteit van die projek en die
bestuur van die omvang van die projek word deur die wêreld
heen as suksesvolle areas van projek bestuur gesien. Gereelde
evaluasie is die sleutel tot sukses as projek bestuurder. Projek
bestuurders moet hulle self vergelyk met ander goeie projek
bestuurders en areas waarin hulle onderpresteer onder die knie
kry.
Dit is belangrik vir die projek bestuurder om voor die tyd seker
te maak wat die verwagte uitkoms van die projek behels en wat
presies van hom verwag word. Projek bestuur kan nie bedryf word en gemonitor word sonder om goeie sisteme in plek te hê
nie. Dit is belangrik om die hele lewensiklus van die projek te
monitor. Gegewe die belangrikheid van die projek bestuur span
is dit van uiterste belang dat die projek bestuurder toegelaat
word om sy eie span te kies. Die sukses van die projek
bestuurder hang af van die sukses van sy span. Die hele proses
moet vooruit beplan word voordat die projek eens 'n aanvang
neem. As jy faal om te beplan, dan beplan jy om te faal.
| Identifer | oai:union.ndltd.org:netd.ac.za/oai:union.ndltd.org:sun/oai:scholar.sun.ac.za:10019.1/53221 |
| Date | 12 1900 |
| Creators | Van Rensburg, J. L. |
| Contributors | Prof. Brown, Stellenbosch University. Faculty of Economic & Management Sciences. Graduate School of Business. |
| Publisher | Stellenbosch : Stellenbosch University |
| Source Sets | South African National ETD Portal |
| Language | en_ZA |
| Detected Language | Unknown |
| Type | Thesis |
| Format | 85 p. |
| Rights | Stellenbosch University |
Page generated in 0.0082 seconds