Return to search

Towards an understanding of the authority gap in project management

Thesis (MBA)--Stellenbosch University, 2004. / ENGLISH ABSTRACT: The purpose of this study was to establish an understanding of the authority gap in current project
management practices. The research took the form of a literature review on the topics related to
authority relations in general, and authority relations in project management.
The study begins by analysing authority and it becomes apparent that while most people
intuitively understand what authority means, it is a complex subject that cannot be explored
completely within the limitations of this study. However, an overview of authority, and the
authority relations that exist between people are presented. Factors such as politics, power and
influence determine authority relations between people, and these factors are explored to
establish the connection between them and authority. It is seen from the literature review that
people can use their influence over people to gain a power base where no formal power base
existed. It is shown that it is possible for people to build up a number of power bases using
various influence techniques.
The study continues by discussing the evolution of project management and the concept of
organisational culture respectively. Project management in the 1960's was vastly different from
current project management practices. This is mainly due to modem organisations using project
management as a strategic tool in order to decrease research and development time, and serve
customers better. It is seen that matrix management is widely used in modem project
management and that the culture of an organisation is an important factor to consider when
organisations are implementing project management. The penultimate chapter describes the authority relations specific to project management, and
how organisational politics have a pivotal role in project management. It is shown that politics is
an inevitable part of project management, and that project managers need to be astute political
players in order to bridge the authority gap.
The final chapter gives the conclusion and recommendations of the study. The main conclusion
reached is that the authority gap still exists in current project management practices, thus human
relations and organisation politics are playing a major role in project management. Project
managers need to be astute political players and develop various forms of authority in order to
ensure project success.
A series of recommendations is given to organizations and project managers, which will assist in
closing the authority gap. It is also recommended that empirical research be carried out in order
to practically define the authority gap. / AFRIKAANSE OPSOMMING: Die doel van hierdie studie was om insig te kry in die gesagsgaping in huidige praktyke in
projekbestuur. Die narvorsing is gegrond op 'n literatuuroorsig van die onderwerpe wat
betrekking het op gesagsverhoudings oor die algemeen, en gesagsverhoudings in projekbestuur.
Die studie begin met 'n ontleding van gesag, en dit blyk duidelik dat hoewel die meeste mense 'n
intuïtiewe begrip het van wat gesag beteken, dit 'n komplekse onderwerp is wat nie volledig
binne die beperkings van hierdie studie ondersoek kan word nie. 'n Oorsig oor gesag en die
gesagsverhoudings wat tussen mense bestaan, word egter aangebied. Faktore soos politiek, mag
en invloed bepaal gesagsverhoudings tussen mense en word hier ondersoek om die verband
tussen hierdie faktore en gesag vas te stel. Die literatuuroorsig toon dat mense hulle invloed oor
ander kan inspan om 'n magsbasis te bekom waar daar nie 'n formele magsbasis bestaan nie.
Daar word getoon dat dit vir mense moontlik is om 'n hele aantal magsbasisse te bou deur die
gebruik van verskeie beïnvloedingstegnieke.
Die studie bespreek voorts die ewolusie van projekbestuur en die konsep van organisasie-kultuur,
respektiewelik. Projekbestuur in die 1960's het geweldig verskil van die projekbestuurspraktyke
van vandag. Die hoofrede hiervoor is dat moderne organisasies projekbestuur as 'n strategiese
middel gebruik om navorsing-en-ontwikkelingstyd te verminder en beter diens aan kliënte te
lewer. Daar word gesien dat matriksbestuur algemeen in moderne projekbestuur gebruik word en
dat die kultuur van 'n organisasie 'n belangrike faktor is om in ag te neem wanneer organisasies
projekbestuur implementeer. Die voorlaaste hoofstuk beskryf die gesagsverhoudings wat betrekking het op projekbestuur en
hoe organisasie-politiek 'n sleutelrol in projekbestuur speel. Daar word getoon dat politiek 'n
onvermydelik deel van projekbestuur is en dat projekbestuurders bedrewe politieke spelers moet
wees om die gesagsgaping te oorbrug.
Die finale hoofstuk bevat die gevolgtrekkings en voorstelle van die studie. Die belangrikste
gevolgtrekking wat bereik is, is dat daar steeds 'n gesagsgaping in huidige
projekbestuurspraktyke bestaan en dat menslike verhoudings en die politiek van 'n organisasie
dus 'n hoofrol in projekbestuur speel. Projekbestuurders moet die politieke spel slim kan speel
en verskeie vorms van gesag ontwikkel om die sukses van 'n projek te verseker.
'n Reeks aanbevelinge word gegee aan organisasies asook projekbestuurders wat sal help om die
gesagsgaping te verminder. Daar word ook aanbeveel dat meer navorsing gedoen word om die
gesagsgaping prakties te definieer.

Identiferoai:union.ndltd.org:netd.ac.za/oai:union.ndltd.org:sun/oai:scholar.sun.ac.za:10019.1/50201
Date12 1900
CreatorsNorris, Anthony (Anthony Deon)
ContributorsMorrison, J., Stellenbosch University. Faculty of Economic & Management Sciences. Graduate School of Business.
PublisherStellenbosch : Stellenbosch University
Source SetsSouth African National ETD Portal
Languageen_ZA
Detected LanguageUnknown
TypeThesis
Format57 p.
RightsStellenbosch University

Page generated in 0.0018 seconds