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Previous issue date: 2017-08-25 / Esta pesquisa investiga a Gest?o da Informa??o e dos fluxos de informa??o no Arquivo Geral da Universidade Federal do Rio Grande do Norte (UFRN), tendo como recorte os processos de aposentadoria anteriores ao Sistema Integrado de Patrim?nio, Administra??o e Contratos (SIPAC), criado em 2003. A fundamenta??o te?rica trata da Gest?o da Informa??o e dos fluxos de informa??o nas organiza??es, al?m do fluxo de informa??o no Arquivo Geral, por onde tramitam os processos de aposentadoria anteriores ao SIPAC. Aborda ainda modelos de fluxos e enfatiza a Lei de Acesso ? Informa??o, de n. 12.527/2011, visto que todos os Arquivos P?blicos devem atender a seus preceitos no que diz respeito ? gest?o documental arquiv?stica, ? tipologia documental, ao paradigma custodial e p?s-custodial. Destaca a import?ncia do tratamento, da conserva??o dos suportes de papel dos processos de aposentadoria danificados sob a guarda no Arquivo Geral. Na metodologia, utiliza abordagem qualitativa e a estrat?gia de pesquisa-a??o. Para tanto, faz uso de instrumentos de coleta de dados como: pesquisa documental, observa??o participante e entrevista semiestruturada. Entre os sujeitos respondentes da pesquisa constam o primeiro diretor do Arquivo Geral, os servidores atuais do referido arquivo, alguns servidores do Departamento de Administra??o de Pessoal, al?m de um bolsista de apoio t?cnico que atua no Arquivo Geral. Para o tratamento dos dados, utiliza a an?lise de conte?do, nesse sentido, foi elaborado um projeto piloto composto de 20 processos de aposentadoria sob a guarda do Arquivo Geral, no per?odo de 1965 a 2002, os quais ainda n?o est?o cadastrados no sistema SIPAC. Como resultado, para o tratamento e a conserva??o dos suportes, sugere aperfei?oar o fluxo dessa documenta??o por meio da higieniza??o, do cadastramento no SIPAC. Em rela??o ao acondicionamento, sugere um modelo de embalagem, preservando assim, os processos f?sicos. / This paper investigates information and information flows management at General Archive of
Universidade Federal do Rio Grande do Norte (UFRN). The baseline is the retirement
processes, which precede Sistema Integrado de Patrim?nio, Administra??o e Contratos
(SIPAC), created in 2003. Theoretical foundation is about information and information flows
management in organizations, besides information flow at General Archive, where retirement
processes preceding SIPAC are handled. It also considers flow models and emphasizes the
Access to Information Law - LAI - (Law 12 527/2011), since every public archive must meet
its requirements relating to archival documental management, documental typology and
custodial and post-custodial paradigm. We focus on the relevance of handling and preserving
the paper supports of damaged retirement processes under the General Archive guard. In
Methodology, we do a qualitative approach and action research strategy, using data collecting
instruments such as documentary survey, participating observation, semi-structured interview
and quiz. The research subjects are the General Archive first director, archive active public
servants, some agents from Personnel Administration Department and an assistant for technical
support. To analyze data, we use content analysis. For that purpose, a pilot project was
elaborated; being composed by 20 retirement processes under General Archive custody, from
1965 to 2002, which are still not registered in SIPAC system. As a result, to the treatment and
conservation of supports it suggests improve documents flow by cleaning, and registering in the
SIPAC system. Related to the keeping documents, it suggests a better packing model to
preserve physical processes.
| Identifer | oai:union.ndltd.org:IBICT/oai:repositorio.ufrn.br:123456789/24625 |
| Date | 25 August 2017 |
| Creators | Medeiros, Maria Luzinete de |
| Contributors | 02220817407, Oliveira, Eliane Braga de, 24764663104, Vechiato, Fernando Luiz, 30231874871, Oliveira, Margarida Maria Dias de, Moreira, Luciana de Albuquerque |
| Publisher | PROGRAMA DE P?S-GRADUA??O EM GEST?O DA INFORMA??O E DO CONHECIMENTO, UFRN, Brasil |
| Source Sets | IBICT Brazilian ETDs |
| Language | Portuguese |
| Detected Language | Portuguese |
| Type | info:eu-repo/semantics/publishedVersion, info:eu-repo/semantics/masterThesis |
| Source | reponame:Repositório Institucional da UFRN, instname:Universidade Federal do Rio Grande do Norte, instacron:UFRN |
| Rights | info:eu-repo/semantics/openAccess |
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