Dagens ERP-system ger företagen möjligheten att effektivisera och kostnadsreducera sina processer genom en mängd olika funktioner. Företag sätter idag stor tillit till sina ERP-system. Transaktionerna inom och mellan de olika systemen består av en mängd data som kräver övervakning och kontroll för att reducera riskerna med felaktigheter i den finansiella rapporteringen. En typ av verktyg för detta är automatiserade kontroller, vilka kan vara antingen av förebyggande eller upptäckande karaktär. Syftet med den här studien var att beskriva och analysera hur tre stora, svenska tillverkningsföretag använder sig av automatiska kontroller i sina ERP-system samt att jämföra hur deras syn liknar eller skiljer sig från revisionsbyråerna som dagligen arbetar med att utvärdera tillförlitligheten i den finansiella informationen. För att få en djupare förståelse för ämnet valde vi att göra en kvalitativ studie med en induktiv ansats. I den teoretiska referensramen utvecklar vi de tre huvudbegreppen ERP, automatiska kontroller och riskhantering. Vi har intervjuat tre tillverkande företag samt tre revisionsbyråer vilket gav oss två olika perspektiv på användandet av de automatiska kontrollerna. Samtliga intervjuer spelades in och genomfördes som besöksintervjuer på respondenternas arbetsplats. Resultatet av studien visar att samtliga företag på olika nivåer använder sig av automatiska kontroller. Två av företagen har ett mer avancerat användande medan det tredje ännu befinner sig på en låg nivå. Revisionsbyråerna har ett liknande förhållningssätt som presenteras i den teoretiska referensramen och representerar utopin. / Today's ERP systems provide companies the opportunity to streamline and reduce the cost of their operations through a variety of functions. Companies today put great faith in their ERP systems. The transactions within and between the different systems consist of a collection of data that require monitoring and control to reduce risks of errors in financial reporting. One type of tool is automated controls that can be either preventive or detective. The purpose of this study was to describe and analyze how three large Swedish manufacturing companies make use of automatic controls in their ERP systems and to compare how their views are similar to or different from the accounting firms who work daily to evaluate the reliability of financial information. To get a deeper understanding of the subject, we used a qualitative study with an inductive approach. In the theoretical framework we developed our three main concepts; ERP, automatic controls and risk management. We have interviewed three manufacturing companies and three accounting firms, which gave us two different perspectives on the use of automated controls. All interviews were recorded and were conducted as personal interviews at each respondents' workplace. The results of this study show that all the companies at various levels make use of automatic controls. Two of the companies have a more advanced set of controls while the third is still at a low level. The audit firms have a similar approach as presented in the theoretical framework and represent the utopia that modern business endeavor’s to achieve.
| Identifer | oai:union.ndltd.org:UPSALLA1/oai:DiVA.org:hh-17985 |
| Date | January 2012 |
| Creators | Jansson, Kajsa, Runesson, Anton, Sunnegård, Mathias |
| Publisher | Högskolan i Halmstad, Sektionen för ekonomi och teknik (SET), Högskolan i Halmstad, Sektionen för ekonomi och teknik (SET), Högskolan i Halmstad, Sektionen för ekonomi och teknik (SET) |
| Source Sets | DiVA Archive at Upsalla University |
| Language | Swedish |
| Detected Language | Swedish |
| Type | Student thesis, info:eu-repo/semantics/bachelorThesis, text |
| Format | application/pdf |
| Rights | info:eu-repo/semantics/openAccess |
Page generated in 0.0024 seconds