<p>När vi skriver detta examensarbete, år 2008, är debatten om miljön stor om hur konsumenten,</p><p>företagen, staten etc. kan minska sin miljöpåverkan genom att jobba smartare. Inom</p><p>företagen bedrivs som bekant ett ständigt arbete med hur man kan reducera sina kostnader.</p><p>Vi har valt att skriva om de möten i arbetslivet som kan hållas på distans, ett område som</p><p>går båda debatterna till mötes.</p><p>Eftersom många mötesdeltagare (deltagare) idag flyger eller åker bil för att komma till och</p><p>från möten så genererar distansmöten fördelar som att det reducerar företagens kostnader</p><p>samtidigt som det ger en minskad miljöpåverkan. Vi har i vår studie närmare undersökt hur</p><p>distansmöten bedrivs idag inom de två företag som vi är verksamma inom, vilka policys</p><p>och verktyg som finns för att främja dessa och hur deltagarna själva ser på saken. Detta för</p><p>att få svar på de forskningsfrågor som vi gemensamt arbetat fram i samråd med vår handledare.</p><p>Forskningsfrågorna är följande, Vilka skäl finns det till att hantera möten på distans</p><p>jämfört med traditionella fysiska möten? Vilka typer av möten kan hanteras på distans? Hur</p><p>kan effektiva och kvalitativa möten hållas på distans? Hur kan en organisation främja distansmöten?</p><p>Vårt syfte är att undersöka om det finns några tydliga mönster angående vilka möten en organisation</p><p>hanterar på distans och i så fall skapa en djupare förståelse för dessa och de riktlinjer</p><p>som idag finns för distansmöten. Ett av våra mål är också att det material vi får fram</p><p>skall kunna fungera stödjande vid utformning av mötespolicys.</p><p>Den metod som vi använt är triangulering där vår insamling av primärdata gjordes med totalt</p><p>16 st intervjuer och en enkät där hela 146 av ca 400 respondenter svarade. Vi har även</p><p>använt sekundärdata genom dokument såsom resepolicys och miljöpolicys. Parallellt med</p><p>vår insamling av empiriskt material har vi studerat relevant litteratur som tar upp ämnesområdet</p><p>distansmöten.</p><p>Vi har i rapporten valt att avgränsa oss och endast fokusera på interna möten i de båda studerade</p><p>företagen eftersom den sociala relationen i externa möten ofta ses som alltför viktig</p><p>för att i större utsträckning hanteras via distans.</p><p>Studien visar att en medvetenhet om de fördelar distansmöten ger kostnadsmässigt och</p><p>miljömässigt finns i de studerade företagen, men att de främsta skälen till att hantera möten</p><p>på distans ur deltagarens perspektiv är kostnadsbesparingen och den tidsvinst de genererar.</p><p>Resultatet pekar också på att alla typer av interna möten kan hanteras via distans, men att</p><p>förhandlingar är den mötestyp som är absolut svårast. Flertalet faktorer som exempelvis</p><p>mötets karaktär, kostnad, tillgänglig teknik och deltagarnas vana vid distansmöten påverkar</p><p>också starkt huruvida ett möte hanteras på distans eller inte.</p><p>För att få till stånd effektiva och kvalitativa distansmöten så visar studien att krav ställs på</p><p>tydlighet i vad som skall avhandlas och hur detta ska skötas, ordförandens egenskaper, de</p><p>tekniska hjälpmedlen samt att tiden för mötet begränsas till max 1-2 timmar. Tydlighet visar</p><p>sig också vara en avgörande faktor ur ett organisatoriskt perspektiv där de policys och</p><p>riktlinjer som sätts indirekt och direkt påverkar hur distansmöten bedrivs i organisationens</p><p>olika delar.</p>
| Identifer | oai:union.ndltd.org:UPSALLA/oai:DiVA.org:vxu-2214 |
| Date | January 2008 |
| Creators | Sellén, Morgan, Krantzén, Kalle, Nilsson, Andreas |
| Publisher | Växjö University, School of Mathematics and Systems Engineering, Växjö University, School of Mathematics and Systems Engineering, Växjö University, School of Mathematics and Systems Engineering |
| Source Sets | DiVA Archive at Upsalla University |
| Language | Swedish |
| Detected Language | Swedish |
| Type | Student thesis, text |
Page generated in 0.0029 seconds