Companies operate in a changing world with rapid technological development. Automation of the purchasing process in companies by means of electronic solutions is in line with this development. Companies constantly demand new concepts and electronic solutions in or-der to make the purchasing process more efficient, known as E-procurement management. This concept has become widespread in the automotive industry owing to that a car is a system product that on average consists of 20 000 parts, and consequently many transac-tions when purchasing these products. However, to be able to automate the purchasing process the company has to explore and analyze what new technology solutions there are. With regard to this, the study will focus to analyze how a purchasing process in the auto-motive industry can be automated. The authors have chosen to look deeper into three dif-ferent electronic solutions. Thereto the study will examine what impact a certain type of product and supplier has concerning electronic solution. Additionally, how the buyer-supplier relationship is affected of automation is a fundamental question when considering automation, and will therefore be discussed in the study. These questions will concern to study both the buyer’s and the supplier’s perspective. The purpose of this thesis is to analyse how a purchasing process can be automated in stra-tegic relationships in the automotive industry, thereto taking product and supplier type into consideration concerning electronic solutions. We will also study the possible effect on the buyer-supplier relationship of automation. A qualitative method has been employed, in or-der to get a more precise and deep knowledge of the subject. The authors have conducted interviews with respondents working at a large car manufacturing company in Sweden, and with three suppliers to this company. The study found that there are several areas in the purchasing process that still can be more efficient. Two technological drivers have been outlined as potential solutions: Covisint and web-EDI. Moreover, it is possible to conclude that an automation of a purchasing process will have an effect on the buyer-supplier relationship. The authors have drawn the conclusion that companies should not rush into things such as an automation. Much attention should be paid to the question what degree of an automation that can be allowed before it will have a negative effect on the relationship. Moreover, they should thoroughly study on what electronic solution is most suitable, thereto with consideration to what type of product and supplier one is dealing with. / Företag verkar i en omvärld med snabb teknisk utveckling. Ett led i denna utveckling är att automatisera inköpsprocessen med olika IT lösningar. Nya koncept och elektroniska lös-ningar efterfrågas konstant av företagen för att kunna uppnå mer effektivitet i inköpspro-cessen, känt som E-procurement management. Detta koncept har blivit allmänt utbrett i fordonsindustrin, vilket har sin orsak i att en bil är en system produkt med 20 000 be-ståndsdelar och där av många transaktioner vid inköp av dessa delar. För att kunna automa-tisera inköpsprocessen måste företaget undersöka och analysera vilka nya tekniska lösningar och vilka elektroniska hjälpmedel som finns. Med hänsyn till detta avser denna studie att fokusera på att analysera hur en inköpsprocess i fordonsindustrin kan automatiseras. För-fattarna har valt att titta närmare på tre olika elektroniska hjälpmedel. Därtill kommer stu-dien innehålla att analysera vilken inverkan en viss produkt och leverantörs typ har på val av elektroniska lösningar. En annan väsentlig fråga som också kommer att diksuteras är hur vid en automatisering av inköpsprocessen påverkar leverantörsrelationen. Dessa frågor kommer att innebära att studera både köparen´s och säljaren´s perspektiv. Syftet med denna uppsats är att analysera hur en inköpsprocess i strategiska relationer i bil-industrin kan automatiseras, med hänsyn tagen till vilken typ av produkt och leverantör be-träffande val elektroniska hjälpmedel. Vi kommer också studera den eventuella påverkan på kund - leverantör förhållandet som en automatisering kan leda till. För studien har en kva-litativ metod använts, detta för att få en mer precis och djupare kunskap i hur kund- leve-rantör relationen påverkas vid en automatisering. Författarna har genomfört intervjuer hos ett stort biltillverknings företag i Sverige, och med tre av deras leverantörer. Studien visade på att där finns ett flertal områden i inköpsprocessen som kan effektivieras. Två drivare har konstaterats som möjliga lösningar : Covisint och web-EDI. Vidare är det möjligt att dra slutsatsen att en automatisering av inköpsprocessen påverkar leverantörsrelationen. Författarna har dragit slutsatsen att företag inte bör rusa in i en automatisering, istället måste uppmärksamheten riktas till frågan om i vilken grad av automatisering som kan tillåtas utan att det får en negativ inverkan på relationen. Vidare bör företaget grundligt studera vilken elektronisk lösning som är mest passande, därtill med hänsyn till vilken typ av produkt och leverantör det handlar om.
| Identifer | oai:union.ndltd.org:UPSALLA1/oai:DiVA.org:hj-1489 |
| Date | January 2006 |
| Creators | Larsson, Thorbjörn, Strand, Diana |
| Publisher | Högskolan i Jönköping, Internationella Handelshögskolan, Internationella Handelshögskolan, Högskolan i Jönköping, IHH, Nationalekonomi |
| Source Sets | DiVA Archive at Upsalla University |
| Language | English |
| Detected Language | English |
| Type | Student thesis, info:eu-repo/semantics/bachelorThesis, text |
| Format | application/pdf |
| Rights | info:eu-repo/semantics/openAccess |
Page generated in 0.0024 seconds