Bakgrund: Digitalisering har förändrat hur vi möts, var vi möts och hur våra möten uttrycks. Arbetsmöten förekommer i alla organisationer och då många arbetsuppgifter inte längre är bundna till en särskild geografisk plats hålls arbetsmöten i allt större utsträckning digitalt. Med allt fler digitala arbetsmöten ställs således organisationer inför nya möjligheter såväl som utmaningar och tidigare forskning menar att organisationer behöver anpassa sig till den nya digitala arbetsmiljön, inte minst rollen som m tesledare. Vad som behöver anpassas och hur det ska göras framgår dock inte, men är av stor relevans att förstå. Studien avser därför att kartlägga vilka faktorer i ett digitalt arbetsmöte som är avgörande för att det digitala arbetsmötet ska bli välfungerande. Syfte: Syftet med denna studie är att skapa ökad förståelse för det digitala arbetsmötet genom att belysa dess utmaningar och möjligheter, samt förklara hur rollen som m tesledare anpassas till ett digitalt mötessammanhang. Metod: Denna tvärsnittsstudie har en kvalitativ forskningsstrategi med utgångspunkt i ett realistiskt perspektiv. Studiens empiri har samlats in genom semistrukturerade intervjuer med åtta ledare med god vana av digitala arbetsmöten. Slutsats: Det digitala arbetsmötet medför resursbesparing i form av tid och pengar, en flexibel arbetsplats samt en mer demokratisk möjlighet att delta. Samtidigt identifieras vana, mötesplats, val av kommunikationsverktyg, störningar och brus, avsaknad av kroppsspråk och relationsskapande som det digitala arbetsmötets stora utmaningar. Det välfungerande digitala arbetsmötet är således ett möte där de identifierade utmaningarna har reducerats eller allra helst eliminerats och på så sätt skapat rätt förutsättningar för både mötesdeltagare och mötesledaren. För att ett digitalt möte ska vara välfungerande fordras ett anpassat mötesledarskap, vana och erfarenhet, fungerande teknik, rika kommunikationsverktyg, engagemang samt riktlinjer. / Background: Digitalization has changed how we meet, where we meet and how our meetings are expressed. Meetings occur in all organizations and since many work tasks are no longer tied to a specific geographical location, meetings are increasingly being held in a digital format. As more meetings become digital, organizations are faced with new opportunities as well as challenges. Previous research suggests that organizations need to adapt to the new work environment, not least the role of a meeting leader. What needs to be adapted and how it needs to be done is not stated, however, it is of great relevance to explain. The study therefore aims to identify which factors in a digital work meeting are important for its well-functioning. Purpose: The purpose of this study is to increase the understanding of the digital meeting by highlighting its challenges and opportunities, and to explain how the role of a meeting leader is adapted to a digital meeting context. Methodology: This cross-sectional study has a qualitative approach based on a realistic perspective. The empirical data has been collected through semi-structured interviews with eight managers with experience of digital work meetings. Conclusion: The digital work meeting saves resources in the form of time and money, a flexible workplace and a more democratic opportunity to participate. At the same time, the experience, meeting place, choice of communication tools, disturbance, lack of body language and relationship creation are identified as the major challenges. The well-functioning digital work meeting is thus a meeting where the identified challenges have been reduced or, most preferably, eliminated, creating the right conditions for both meeting participants and the meeting leader. A well-functioning digital meeting requires an adapted meeting leadership, experience, working technology, rich communication tools, commitment and guidelines.
| Identifer | oai:union.ndltd.org:UPSALLA1/oai:DiVA.org:liu-167093 |
| Date | January 2020 |
| Creators | Rodman, Ellen, Swahn, Julia |
| Publisher | Linköpings universitet, Institutionen för ekonomisk och industriell utveckling, Linköpings universitet, Institutionen för ekonomisk och industriell utveckling |
| Source Sets | DiVA Archive at Upsalla University |
| Language | Swedish |
| Detected Language | English |
| Type | Student thesis, info:eu-repo/semantics/bachelorThesis, text |
| Format | application/pdf |
| Rights | info:eu-repo/semantics/openAccess |
Page generated in 0.0019 seconds