Affärssystem som Software as a Service, en populär lösning för små och medelstora organisationer trots risker? : En studie om vad som har betydelse för att organisationer accepterar risker och implementerar SaaS-baserade affärssystem

Införandet av ny teknologi i organisationer är ett ständigt aktuellt forskningsområde inom affärssystemforskningen. De senaste åren har fenomenet ”Molntjänster”, eller Software as a Service (SaaS), vuxit i popularitet. Många affärssystemleverantörer erbjuder idag sina kunder affärssystem som en molntjänst. SaaS-baserade affärssystem ger organisationer fördelar i jämförelse med traditionella affärssystem som installeras lokalt i organisationen, som exempelvis ökad skalbarhet, bättre åtkomstmöjligheter, samt lägre kostnader för implementation - vilket gör det särskilt intressant för små och medelstora organisationer. Dock innebär SaaS-baserade affärssystem även risker, som relateras till exempelvis bristande säkerhet, begränsade möjligheter till systemanpassning och integration, bristande prestanda, samt leverantörsinlåsning. Dessa risker kan få organisationer att tveka till att implementera SaaS-baserade affärssystem, trots identifierade fördelar. Tidigare forskning har identifierat både fördelar och risker med SaaS-baserade affärssystem, men lite är känt om varför små och medelstora organisationer väljer att införa sådana system trots de risker systemen är associerade med. Studiens syfte är därför att skapa förståelse för vad som har betydelse för att små och medelstora organisationer implementerar SaaS-baserade affärssystem, trots kända risker. Studiens resultat indikerar att förståelse för risker, tillit och förtroende för systemleverantören, reducerat kompetensbehov internt i organisationer, samt graden av komparativa fördelar har betydelse för organisationers vilja och acceptans till att implementera SaaS-baserade affärssystem, trots risker. Studiens slutsatser har även bidragit med rekommendationer för hur systemleverantörer av SaaS-baserade affärssystem kan utveckla sina värdeerbjudanden. Exempelvis rekommenderas systemleverantörer att vara ärliga och transparenta i kommunikationen mot kundorganisationer, samt att samarbeta med kundorganisationer genom hela implementationsfasen och efter slutförda implementationsprojekt. / The introduction of new technology in organizations is an ever-present area of research within ERP systems research. In recent years, the phenomenon of "Cloud Services", or Software as a Service (SaaS), is growing in popularity. Today, many ERP system suppliers offer their customers ERP systems as a cloud service. SaaS-based ERP systems give organizations advantages over traditional ERP systems that are installed locally in the organization, such as increased scalability, better accessibility, and lower implementation costs - which makes them particularly interesting for small and medium-sized organizations. However, SaaS-based ERP systems also involve risks that are related to, for example, lack of security, limited possibilities for system customization and integration, lack of system performance, and supplier lock-in. These risks may cause organizations to avoid SaaS-based ERP systems, despite identified benefits. Earlier research has identified both benefits and risks with SaaS-based ERP systems, but little is known about why small and medium-sized organizations choose to implement such systems despite the risks associated with them. The aim of the study is therefore to create an understanding of why small and medium-sized organizations choose to implement SaaS-based ERP systems, despite known risks. The study's results indicate that understanding of risks, trust and confidence in the system vendor, reduced internal competence needs, and the level of comparative advantages are important for organizations' willingness and acceptance to implement SaaS-based ERP systems, despite risks. The study’s conclusions also contributed with recommendations for how systems suppliers of SaaS-based ERP systems can develop their value propositions. For example, system suppliers are advised to be honest and transparent in communicating with customer organizations, as well as collaborating with customer organizations throughout the implementation phase and after the completion of implementation projects.

Identiferoai:union.ndltd.org:UPSALLA1/oai:DiVA.org:hh-39649
Date January 2019
CreatorsHa, Jonny, Hallerhed, Tim
PublisherHögskolan i Halmstad, Akademin för informationsteknologi, Högskolan i Halmstad, Akademin för informationsteknologi
Source SetsDiVA Archive at Upsalla University
LanguageSwedish
Detected LanguageSwedish
TypeStudent thesis, info:eu-repo/semantics/bachelorThesis, text
Formatapplication/pdf
Rightsinfo:eu-repo/semantics/openAccess

Page generated in 0.0033 seconds