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SISTEMA DE ARQUIVOS DA UFSM: a capacitação profissional em gestão arquivística na modalidade à distância / UFSM ARCHIVES SYSTEM: professional training in records management through distance learningBello, Rosilaine Zoch 31 July 2013 (has links)
This main goal of this project was to implement a training course in archivistic
to the Technical and Administrative Servers in Education of the UFSM using as a
technological tool the Learning Management System Moodle. The intention is
produce a reflection about the modality of distance learning and the LMS as an
element to support a professional training in the institution. The research was
classified as applied quantitative approach and a case study through the technical
procedures for acquiring objective knowledge about Moodle; the study supports a
proposal and an evaluation of an alternative training using distance learning.
Techniques and instruments of literature were used for read, analyze and interpret
the last material already published in books, scientific papers, dissertations and
doctoral theses. The bibliography facilitated the planning and the development of a
training course in distance learning using the LMS of the Pró-Reitoria de Gestão de
Pessoas (PROGEP) in the UFSM university. To reinforce the requirements for the
expansion of the institutional archivistics polices of the university, the project
develops studies in university archives and in the document preservation as an
evidence of scientific, cultural and educational knowledge of the country. This helps
to ensure the right access to information, the right of citizens and transparency of
government actions. The project demonstrated the feasibility of conducting distance
learning training courses to servicemen directly or indirectly involved in institutional
documents management. The staff improvement policies implementation through
distance learning is an effective strategic tool to implement the UFSM archivistic
system. The LMS Moodle of PROGEP worked as environment of cooperative
interaction between technical and administrative servicemen and the DAG
(Departamento de Arquivo Geral). / Este estudo teve como principal objetivo implementar um curso de
capacitação na área arquivística para os servidores Técnico-Administrativos em
Educação (TAE) da UFSM, utilizando-se como ferramenta tecnológica o Ambiente
Virtual de Ensino-Aprendizado (AVEA) Moodle e, assim, auxiliar na reflexão acerca
da modalidade de educação a distância e de AVEA como elemento de suporte a
capacitação profissional na instituição. A pesquisa foi classificada como aplicada
com abordagem quantitativa e um estudo de caso quanto aos procedimentos
técnicos porque objetivou adquirir conhecimento sobre o Moodle, a fim subsidiar a
proposição e a avaliação de uma alternativa de capacitação por meio da modalidade
a distância. Para tanto, utilizou-se das técnicas e instrumentos da pesquisa
bibliográfica para leitura, análise e interpretação de materiais já publicados em livros,
artigos científicos, dissertações de mestrado e teses de doutorado. As ideias de
diferentes autores possibilitaram o planejamento e a construção de um curso nessa
modalidade, utilizando-se o ambiente de EaD da Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas
(PROGEP) da Universidade. Para reforçar a necessidade de expansão das políticas
arquivísticas nas IFES abordaram-se temas relevantes sobre os arquivos
universitários, em especial as universidades federais, e a preservação de seu
patrimônio documental como prova do conhecimento científico, cultural e
educacional do País, para garantir o acesso à informação, o direito dos cidadãos e a
transparência das ações governamentais. Os estudos demonstraram a viabilidade
de realização de cursos de capacitação à distância aos servidores envolvidos, direta
ou indiretamente, na gestão de documentos institucionais. A implementação de
políticas de capacitação profissional a distância apresentou-se como uma
ferramenta estratégica eficaz à implantação do sistema de arquivos da UFSM e o
Ambiente de EaD da PROGEP, que utiliza o Moodle, serviu como um ambiente de
interação cooperativa entre os servidores técnico-administrativos em educação e o
Departamento de Arquivo Geral.
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