This text deals with the process of developing a documentation system for museum collections and archaeological implantation performed at the Laboratory of Archaeological Studies and Research of the Federal University of Santa Maria (LEPA-UFSM). At first, I discuss the characterization of archaeological collections as patrimony and culture and how the museum management contributes to its preservation. Next, I examine the bibliography about documentation museology in archaeological collections and about the specification of this kind of collection. Subsequently, I present the steps and methods used during the implementation of the system at the Laboratory for Archaeological Studies and Research UFSM. It also demonstrates the functioning of the system in one of the collections of the Laboratory. And finally, it shows the achievements and prospects of the work. / Este texto trata do processo de elaboração de um sistema de documentação museológica para acervos arqueológicos e da implantação realizada no Laboratório de Estudos e Pesquisas Arqueológicas da Universidade Federal de Santa Maria (LEPA-UFSM). Inicialmente, discute a caracterização dos acervos arqueológicos como patrimônio e cultura e como o gerenciamento museológico contribui para sua preservação. A seguir, uma análise bibliográfica sobre os sistemas de documentação museológica em coleções arqueológicas e sobre as especificidades inerentes a este tipo de acervo. Posteriormente, apresenta as etapas e métodos empregados durante a implantação do sistema no LEPA-UFSM. Também demonstra o funcionamento do sistema em uma das coleções do Laboratório. E por fim, apresenta os resultados alcançados e as perspectivas do trabalho.