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Os desafios da organizaÃÃo do patrimÃnio documental arquivÃstico nos equipamentos culturais da Universidade Federal do Cearà / The challenges of the organization of the cultural heritage document archival equipment of the Federal University of Ceara

Marcela GonÃalves Teixeira 09 March 2015 (has links)
nÃo hà / Apresenta os resultados da pesquisa que tem como objetivo investigar o modo como a Universidade Federal do Cearà (UFC) està tratando o patrimÃnio documental arquivÃstico de seus equipamentos culturais na perspectiva da preservaÃÃo da memÃria histÃrica e da difusÃo e acesso deste patrimÃnio documental à comunidade cearense e aos demais interessados. Metodologicamente, trata-se de uma pesquisa do tipo exploratÃria descritiva, adotando-se fontes documentais primÃrias e secundÃrias para o levantamento e anÃlise do estado da arte referente ao objeto de estudo. A coleta de dados foi feita por meio da observaÃÃo direta simples e do questionÃrio aplicado junto Ãs equipes que atuam nos equipamentos culturais da UFC, Campus de Fortaleza. A pesquisa foi feita em trÃs etapas: a primeira constou da revisÃo de literatura; na segunda etapa, fizemos o mapeamento dos equipamentos culturais da UFC e, por ultimo, o estudo empÃrico com alguns gestores e profissionais atuantes nos arquivos, bem como na administraÃÃo desses equipamentos culturais. Entendemos que os equipamentos culturais compreendidos nessa pesquisa sÃo espaÃos de prÃticas, de produÃÃo artÃstica e cultural, criados e consolidados por meio de atos legais da AdministraÃÃo Superior, que apresentam tambÃm quadro de pessoal em suas respectivas unidades de atuaÃÃo. Como resultados do mapeamento, constatamos na UFC dez (10) equipamentos, legalmente institucionalizados, que possuem peculiaridades, tanto em que concerne ao patrimÃnio documental arquivÃstico tanto como a organizaÃÃo desses acervos. TambÃm ficaram evidentes que as aÃÃes relativas à conservaÃÃo e difusÃo da histÃria e cultura universitÃria ainda sÃo tÃnues para o reconhecimento da identidade da InstituiÃÃo e de sua comunidade, mesmo que jà se evidenciem que esses equipamentos, sÃo em sua essÃncia espaÃos de memÃria da Universidade Federal do CearÃ. No que diz respeito ao tratamento e a organizaÃÃo informacional desses documentos as iniciativas sÃo isoladas e, consequentemente nÃo obedecem aos critÃrios estabelecidos pelo Conarq, mais especificamente ao Sistema de GestÃo de Documentos de Arquivo da AdministraÃÃo PÃblica Federal (SIGA) e tambÃm pelo Sistema Informatizado de GestÃo ArquivÃstica de Documentos (SIGAD). Diante desses resultados, sugerimos que sejam criados mecanismos que venham a contribuir para a estruturaÃÃo de uma polÃtica de arquivos na Universidade Federal do CearÃ. / It presents the results of research that aims to investigate how the Federal University of Cearà (UFC) is dealing with documentary heritage archival of its cultural facilities in view of the preservation of historical memory and the dissemination and access of this documentary heritage of Cearà community and other interested parties. Methodologically, it is a survey of descriptive exploratory, adopting primary and secondary documentary sources for the survey and analysis of the state of the art relating to the subject matter. Data collection was done by simple direct observation and questionnaire addressed to staff working in cultural facilities of UFC Campus of Fortaleza. The survey was conducted in three stages: the first consisted of literature review; in the second stage, did the mapping of cultural facilities of UFC and, finally, the empirical study of some managers and professionals working in the archives, as well as the management of these cultural facilities. We understand the cultural facilities included in this research are spaces practices, artistic and cultural production, created and consolidated through legal acts of the Upper Management, which also have staff in their performance units. As results of the mapping, we found the UFC ten (10) equipment, legally institutionalized, which have peculiarities, both in regard to archival documentary heritage as much as the organization of these collections. It also became evident that the actions relating to the conservation and dissemination of the history and university culture are still tenuous for the recognition of the institution and its community identity, even if they already are apparent that these devices are in essence memory spaces of the Federal University Ceara. With regard to treatment and informational organization of these documents the initiatives are isolated and therefore do not meet the criteria established by Conarq, specifically the File Document Management System of the Federal Public Administration (SIGA) and also by the Computerized System Document Archival management (SIGAD). Given these results, we suggest that creates mechanisms that may contribute to the development of a policy file at the Federal University of CearÃ.

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