Orientadora: Maria Leandra Bizello / Banca: Telma Campanha de Carvalho Madio / Banca: Bianca Gonçalves de Souza / Resumo: A memória está associada à ação de lembrar e esquecer e é um campo que envolve disputas e conflitos. É estruturada por diferentes pontos de referência: acontecimentos, pessoas/personagens e lugares, para complementar a memória e para que os acontecimentos não sejam esquecidos. Existe uma relação entre memória e as instituições que produzem e acumulam documentos. Os centros de documentação estão presentes em vários cenários e áreas do conhecimento, trabalham com informações especializadas e os documentos neles presentes possuem a função de informar. Por meio desse trabalho busca-se responder o seguinte problema de pesquisa: como o Centro de Documentação e Memória "Pe. Antão Jorge" e os documentos ali presentes contribuem para a construção da memória? A pesquisa é de natureza qualitativa, caracterizada como exploratória, cujo método aplicado é o estudo de caso. O universo de pesquisa é constituído pelo Centro de Documentação e Memória "Pe. Antão Jorge" e os documentos presentes, localiza-se na cidade de Aparecida, estado de São Paulo. Com resultado desse trabalho, compreendemos que o CDM possui uma grande quantidade de documentos que conta uma história de quase 300 anos, que possibilita conhecer a cidade de Aparecida, o Santuário Nacional e a devoção à Nossa Senhora Aparecida, está relacionado à ideia de identidade, memória e construção da memória. / Abstract: The memory is associated with the action of remembering and forgetting and is a field that involves disputes and conflicts. It is structured by different reference points: events, people/characters and places to complement the memory and that the events are not forgotten. There is a relationship between memory and the institutions that produce and accumulate documents. Resource centers are present in various scenarios and areas of knowledge, work with specialized information and documents contained therein have to inform function. Through this work we seek to answer the following research problem: as the Center for Documentation and Memory "Pe. Antão Jorge" and those present documents contribute to the construction of memory? The research is qualitative in nature, characterized as exploratory, which applied method is the case study. The research base consists of the Documentation Center and Memory "Pe. Antão Jorge" and these documents, located in the city of Aparecida, State of São Paulo. With result of this work, we understand that the CDM has a lot of documents that has a history of almost 300 years, it lets us know the city of Aparecida, the Santuário National and devotion to Our Lady of Aparecida, is related to the identity of idea, memory and memory building. / Mestre

Made available in DSpace on 2015-08-20T17:10:14Z (GMT). No. of bitstreams: 0 Previous issue date: 2015-05-05. Added 1 bitstream(s) on 2015-08-20T17:25:43Z : No. of bitstreams: 1 000841937.pdf: 517781 bytes, checksum: 6d397744bdcdf2d6fb20c1a5802d4245 (MD5) / Coordenação de Aperfeiçoamento de Pessoal de Nível Superior (CAPES) / A memória está associada à ação de lembrar e esquecer e é um campo que envolve disputas e conflitos. É estruturada por diferentes pontos de referência: acontecimentos, pessoas/personagens e lugares, para complementar a memória e para que os acontecimentos não sejam esquecidos. Existe uma relação entre memória e as instituições que produzem e acumulam documentos. Os centros de documentação estão presentes em vários cenários e áreas do conhecimento, trabalham com informações especializadas e os documentos neles presentes possuem a função de informar. Por meio desse trabalho busca-se responder o seguinte problema de pesquisa: como o Centro de Documentação e Memória Pe. Antão Jorge e os documentos ali presentes contribuem para a construção da memória? A pesquisa é de natureza qualitativa, caracterizada como exploratória, cujo método aplicado é o estudo de caso. O universo de pesquisa é constituído pelo Centro de Documentação e Memória Pe. Antão Jorge e os documentos presentes, localiza-se na cidade de Aparecida, estado de São Paulo. Com resultado desse trabalho, compreendemos que o CDM possui uma grande quantidade de documentos que conta uma história de quase 300 anos, que possibilita conhecer a cidade de Aparecida, o Santuário Nacional e a devoção à Nossa Senhora Aparecida, está relacionado à ideia de identidade, memória e construção da memória. / The memory is associated with the action of remembering and forgetting and is a field that involves disputes and conflicts. It is structured by different reference points: events, people/characters and places to complement the memory and that the events are not forgotten. There is a relationship between memory and the institutions that produce and accumulate documents. Resource centers are present in various scenarios and areas of knowledge, work with specialized information and documents contained therein have to inform function. Through this work we seek to answer the following research problem: as the Center for Documentation and Memory Pe. Antão Jorge and those present documents contribute to the construction of memory? The research is qualitative in nature, characterized as exploratory, which applied method is the case study. The research base consists of the Documentation Center and Memory Pe. Antão Jorge and these documents, located in the city of Aparecida, State of São Paulo. With result of this work, we understand that the CDM has a lot of documents that has a history of almost 300 years, it lets us know the city of Aparecida, the Santuário National and devotion to Our Lady of Aparecida, is related to the identity of idea, memory and memory building.

Orientador: Maria Leandra Bizello / Banca: Wilmara Rodrigues Calderón / Banca: Telma Campanha de Carvalho Madio / Resumo: As normativas arquivísticas sustentam a gestão de documentos em um arquivo universitário, pois estabelecem procedimentos que padronizam a produção e a tramitação de documentos, sendo uma ferramenta norteadora dentro de uma instituição, principalmente em se tratando de um sistema de arquivos. Nesse sentido, fundamentamos o problema desta pesquisa no fato de que as universidades, por tratarem de ambientes complexos, produzem uma grande quantidade de documentos, o que resulta em um constante fluxo documental. Dessa maneira, o estabelecimento de normas visa orientar os procedimentos arquivísticos no intuito de trazer confiabilidade e efetividade nas atividades inerentes ao arquivo da instituição. Nesse sentido, as instruções normativas referentes à gestão de documentos e o Arquivo Universitário são o foco desta investigação. Apresentamos uma discussão em relação à aplicação de normativas relativas à produção e tramitação de documentos no âmbito do Sistema de Arquivos da Universidade Estadual de Campinas (SIARQ/UNICAMP). O objetivo geral deste estudo é discutir e analisar a aplicação das normativas que tratam da produção e tramitação de documentos no SIARQ/UNICAMP. A pesquisa é qualitativa e utilizamos o estudo de caso descritivo, buscando analisar, especificamente, a aplicação das normas arquivísticas referentes à produção e tramitação de documentos em um contexto universitário, destacando a importância e influência de tais normas em uma instituição arquivística. Concluímos que a instituição tem compreensão da importância do estabelecimento de normas que contemplam a produção e a tramitação dos documentos dentro da Universidade; esse posicionamento incentiva o esforço para sua efetivação nos ambientes que constituem a referida instituição. Foi possível demonstrar que o cumprimento de tais normas dependerá da cultura organizacional que as instituições detêm e que, em se ... / Abstract: The archival standards back up the records management in a university, once they settle procedures which standardize documents' production and processing; thus, they are such a tool within an institution, mainly regarding a records/archives system. This way, we establish this study's problem towards the fact that in universities such an amount of documents come out, once they are complex environments, bringing about constant flow of documents. For such reason, standardizing aims at guiding archival procedures for bringing liability and effectiveness upon the institution's records activities. In this sense, the instructions regarding the records management and the University Records are what we are mostly focused on this investigation. We present a discussion about the rules concerning the production and processing of documents in Campinas State University Records/Archives System (SIARQ/UNICAMP). The general objective of this study is fairly discussing and analyzing the rules about the production and processing of documents at SIARQ/UNICAMP. The research is qualitative and we have used the descriptive case study, aiming at specifically analyzing the archival standards application referring to the production and processing of documents within a university context, standing out the importance and influence os such rules in an archival institution. We now conclude that the institution makes out the standardization establishment importance, once it does approach the production and processing of documents throughout the university. Such position backs up the effort for its settling through the environments which constitute the institution. It has been possible to demonstrate such rules happen-making will depend on the organization's culture. As it is a records/archives system, such factor may vary. / Mestre

Orientador: Telma Campanha de Carvalho Madio / Banca: André Ancona Porto Lopes / Banca: Sônia Maria Troitiño Rodriguez / Resumo: A presente dissertação apresenta o estudo desenvolvido que teve por objetivo analisar a produção dos documentos fotográficos produzidos pela Assessoria de Comunicação e Imprensa da Universidade Estadual Paulista "Julio de Mesquita Filho" - Unesp, no período de 1985 a 2008, questionando a gênese documental desses documentos. De modo específico, fez-se a categorização das funções e competências da Assessoria, por meio de documentos normativos da Universidade; como o mapeamento da produção dos documentos fotográficos, mediante análise documental e entrevistas; Além da análise das funções e atividades da assessoria apresentada pelo Plano de Classificação da Atividades-meio da Universidade em relação a produção dos documentos fotográficos. Com o intuito de alcançar a meta proposta, optou-se pelo desenvolvimento do método de pesquisa estudo de caso, sendo conduzido pela busca da ampliação das discussões em torno dos documentos fotográficos na perspectiva orgânica institucional. Inserido na Arquivologia o estudo aspirou contribuir para novas abordagens interdisciplinares sobre o fenômeno da gênese documental de documentos fotográficos produzidos institucionalmente, derivados de processos de trabalho. Entre os resultados apresenta-se pela ótica orgânica e funcional, a função da "Comunicação Institucional" assim como a subfunção de assessoria de imprensa e a atividade de produção de registro de imagem e som, resultados apresentados após a análise dos documentos normativos com plano de... (Resumo completo, clicar acesso eletrônico abaixo) / Abstract: The current dissertation introduce the study developed with the purpose of analyze the photographic documents produced by the Communication and Press Office of the State University of São Paulo "Julio de Mesquita Filho" - Unesp, in the period of 1985 to 2008, questioning the documentary genesis of the documents. Specifically, the functions and competencies of the Press Office were categorized through normative documents of the University; Such as mapping the production of photographic documents, through documentary analysis and interviews; in addition to the analysis of the functions and activities of the Press Office presented by the Plan of Classification of the activities-middle of the University in relation to the production of the photographic documents. In order to achieve the proposed goal, the research method selected was the case study, being driven by the search increased of the discussions about photographic documents in the institutional organic perspective. Inserted in archival science the research aspired to contribute to new interdisciplinary approaches on the phenomenon of the documentary genesis of photographic documents produced institutionally, derived from work processes. Among the results is presented by the organic optical e functional view, the function of "Institutional Communication" as well as the sub-function of the press office and the activity of production of image and sound record, results presented after the analysis of the normative documents ... (Complete abstract click electronic access below) / Mestre

Made available in DSpace on 2015-01-26T13:21:18Z (GMT). No. of bitstreams: 0 Previous issue date: 2014Bitstream added on 2015-01-26T13:30:45Z : No. of bitstreams: 1 000801378.pdf: 1774868 bytes, checksum: 6ac738ebc23235fe80d46f3e2080f2d5 (MD5) / Coordenação de Aperfeiçoamento de Pessoal de Nível Superior (CAPES) / O Percurso deste estudo é calcado na interdisciplinaridade, uma vez que busca apontar métodos que se encontram em outras áreas e campos de conhecimento, com intuito de proporcionar discussões teóricas e práticas, a partir de apontamentos metodológicos, sobre a Diplomática Arquivística, Análise Documental e o Percurso Gerativo de Sentido. Isto posto, o objeto deste estudo é o documento de arquivo em sua fase permanente em suporte de papel. Nesta fase, o documento de arquivo é submetido à descrição, na qual seu conteúdo é descrito para proporcionar o acesso e a recuperação da informação. Esta descrição é realizada tendo como base normas Internacionais, como a Norma geral internacional de descrição arquivística (ISAD (G)) e a Norma internacional de registro de autoridade arquivística para entidades coletivas, pessoas e famílias (ISAAR (CPF)), quanto a Nacional como a Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE); essas propõem a padronização da descrição, partindo de elementos comuns, apresentadas em seus níveis de descrição. Estas normas incidem na elaboração de instrumentos de pesquisa, apresentando-os no formato de Guia, Inventário e Catálogo, permitindo o acesso e a recuperação da Informação na fase permanente, porém, estes podem ser utilizados nas outras fases documentais. Os instrumentos de pesquisa, da mesma maneira como a descrição, são aplicados na fase permanente. Contudo, acentua se que as normas não se comprometem com as entradas ou saídas de dados, bem como os instrumentos de pesquisas ficam a cargo de cada instituição custodiadora por sua elaboração. Desta forma, o problema desta pesquisa, é a falta do desenvolvimento de métodos que auxiliem o arquivista a representar e dar acesso à informação e o grau da necessidade em tê-los nessa área. Assim, ao se buscar nas normas meios de representar os documentos de arquivo, depara-se com o termo ponto de acesso, que em uma... / The course of this study is based by the interdisciplinarity, once it seeks to identify methods that are in other areas and fields of knowledge, with a view to provide theoretical and practical discussions, from methodological notes about the Diplomatics Archives, Document Analysis and Generative Trajectory of Meaning. Having that in mind, the object of this study is the document file in its permanent stage in the physical state. At this stage, the document file is submitted to the description in which its content is described to provide access and information retrieval. This description is realized/achieved taking as basis international standards such as the General International Standard Archival Description (ISAD (G)) and the International Standard Archival Authority Record for Corporate Bodies, Persons and Families (ISAAR (CPF)), about the Brazilian Standard Archival Description (NOBRADE); these propose standardization of the description, from common elements, presented in their levels of description. These norms focus on the development of research instruments, presenting them in the Guide, Inventory and catalog format, enabling the access and the information retrieving in the permanent phase, however, these can be used in other documentary phases. The research instruments, like in the description, are applied in the permanent phase. However, it stresses that the norms do not commit to the input or output data, as well as research instruments are borne by each custodian institution for its elaboration. So, the problem of this research is the lack of develop methods that help the archivist to represent and provide access to information and the degree of the necessity to have them in this area. At this point, when we search in norms a way of represent the archive documents, we faced with the term access point, that in a general comprehension, are terms extracted from the document and compiled to proportion the access. However, as...

Orientador: João Batista Ernesto de Moraes / Banca: Natália Bolfarini Tognoli / Banca: Rosane Suely Alvares Lunardelli / Resumo: O Percurso deste estudo é calcado na interdisciplinaridade, uma vez que busca apontar métodos que se encontram em outras áreas e campos de conhecimento, com intuito de proporcionar discussões teóricas e práticas, a partir de apontamentos metodológicos, sobre a Diplomática Arquivística, Análise Documental e o Percurso Gerativo de Sentido. Isto posto, o objeto deste estudo é o documento de arquivo em sua fase permanente em suporte de papel. Nesta fase, o documento de arquivo é submetido à descrição, na qual seu conteúdo é descrito para proporcionar o acesso e a recuperação da informação. Esta descrição é realizada tendo como base normas Internacionais, como a Norma geral internacional de descrição arquivística (ISAD (G)) e a Norma internacional de registro de autoridade arquivística para entidades coletivas, pessoas e famílias (ISAAR (CPF)), quanto a Nacional como a Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE); essas propõem a padronização da descrição, partindo de elementos comuns, apresentadas em seus níveis de descrição. Estas normas incidem na elaboração de instrumentos de pesquisa, apresentando-os no formato de Guia, Inventário e Catálogo, permitindo o acesso e a recuperação da Informação na fase permanente, porém, estes podem ser utilizados nas outras fases documentais. Os instrumentos de pesquisa, da mesma maneira como a descrição, são aplicados na fase permanente. Contudo, acentua se que as normas não se comprometem com as entradas ou saídas de dados, bem como os instrumentos de pesquisas ficam a cargo de cada instituição custodiadora por sua elaboração. Desta forma, o problema desta pesquisa, é a falta do desenvolvimento de métodos que auxiliem o arquivista a representar e dar acesso à informação e o grau da necessidade em tê-los nessa área. Assim, ao se buscar nas normas meios de representar os documentos de arquivo, depara-se com o termo ponto de acesso, que em uma... / Abstract: The course of this study is based by the interdisciplinarity, once it seeks to identify methods that are in other areas and fields of knowledge, with a view to provide theoretical and practical discussions, from methodological notes about the Diplomatics Archives, Document Analysis and Generative Trajectory of Meaning. Having that in mind, the object of this study is the document file in its permanent stage in the physical state. At this stage, the document file is submitted to the description in which its content is described to provide access and information retrieval. This description is realized/achieved taking as basis international standards such as the General International Standard Archival Description (ISAD (G)) and the International Standard Archival Authority Record for Corporate Bodies, Persons and Families (ISAAR (CPF)), about the Brazilian Standard Archival Description (NOBRADE); these propose standardization of the description, from common elements, presented in their levels of description. These norms focus on the development of research instruments, presenting them in the Guide, Inventory and catalog format, enabling the access and the information retrieving in the permanent phase, however, these can be used in other documentary phases. The research instruments, like in the description, are applied in the permanent phase. However, it stresses that the norms do not commit to the input or output data, as well as research instruments are borne by each custodian institution for its elaboration. So, the problem of this research is the lack of develop methods that help the archivist to represent and provide access to information and the degree of the necessity to have them in this area. At this point, when we search in norms a way of represent the archive documents, we faced with the term access point, that in a general comprehension, are terms extracted from the document and compiled to proportion the access. However, as... / Mestre

Busca apresentar a problemática da preservação de documentos arquivísticos digitais frente às teorias e práticas arquivísticas e às tecnologias da informação e da comunicação (TICs), com o intuito de identificar as variáveis que impactam diretamente as políticas de preservação dos documentos arquivísticos digitais. Busca ainda apoiar as bases conceituais da preservação digital no Brasil e instrumentalizar as instituições com vistas à implementação da preservação digital de seus documentos arquivísticos. Trabalha com a hipótese de que a gestão e a preservação inadequada dos documentos arquivísticas digitais - via de regra sob responsabilidade de administradores e profissionais das TICs sem interface com os arquivistas - coloca em risco o documento arquivístico digital e, consequentemente, a memória social de parte da história da humanidade. Propõe um modelo conceitual de gestão da preservação de documentos arquivísticos digitais aplicável a qualquer instituição, independentemente de seu porte, e o discute em relação às propostas desenvolvidas pelo projeto InterPARES. A análise do modelo conceitual permite identificar outros elementos em busca do aperfeiçoamento da gestão da preservação de documentos arquivísticos digitais. / Aims to present the problem concerning the digital records preservation facing theories and archivists practices and the information and communications technology (ICTs), looking to identify the variables that impact the digital records preservation policies. Aims to support the digital preservation conceptual bases in Brazil and equip institutions regarding an implementation in the digital preservation of their records. The essay is based upon the hypothesis that the improper preservation and management of digital records - mainly under the responsibility of administrators and ICTs professionals without interface with the archivists - risks the digital records and, consequently, the social memoir of a fraction of mankind\'s history. This work suggests a conceptual model in the preserve of digital records applicable to any institution, regardless of its size, discussing it on the proposals developed by the InterPARES project. The analysis of the conceptual model allows identifying other elements in searching of the improvement in the management of digital records preservation.

Busca apresentar a problemática da preservação de documentos arquivísticos digitais frente às teorias e práticas arquivísticas e às tecnologias da informação e da comunicação (TICs), com o intuito de identificar as variáveis que impactam diretamente as políticas de preservação dos documentos arquivísticos digitais. Busca ainda apoiar as bases conceituais da preservação digital no Brasil e instrumentalizar as instituições com vistas à implementação da preservação digital de seus documentos arquivísticos. Trabalha com a hipótese de que a gestão e a preservação inadequada dos documentos arquivísticas digitais - via de regra sob responsabilidade de administradores e profissionais das TICs sem interface com os arquivistas - coloca em risco o documento arquivístico digital e, consequentemente, a memória social de parte da história da humanidade. Propõe um modelo conceitual de gestão da preservação de documentos arquivísticos digitais aplicável a qualquer instituição, independentemente de seu porte, e o discute em relação às propostas desenvolvidas pelo projeto InterPARES. A análise do modelo conceitual permite identificar outros elementos em busca do aperfeiçoamento da gestão da preservação de documentos arquivísticos digitais. / Aims to present the problem concerning the digital records preservation facing theories and archivists practices and the information and communications technology (ICTs), looking to identify the variables that impact the digital records preservation policies. Aims to support the digital preservation conceptual bases in Brazil and equip institutions regarding an implementation in the digital preservation of their records. The essay is based upon the hypothesis that the improper preservation and management of digital records - mainly under the responsibility of administrators and ICTs professionals without interface with the archivists - risks the digital records and, consequently, the social memoir of a fraction of mankind\'s history. This work suggests a conceptual model in the preserve of digital records applicable to any institution, regardless of its size, discussing it on the proposals developed by the InterPARES project. The analysis of the conceptual model allows identifying other elements in searching of the improvement in the management of digital records preservation.

Orientadora: María Manuela Moro-Cabero / Coorientadora: Marta Lígia Pomim Valentim / Banca: Márcia Cristina de Carvalho Pazin Vitoriano / Banca: Luana Maia Woida / Banca: Ana Célia Rodrigues / Banca: Duñia Llanes Padrón / Resumo: Considera-se que para a efetividade do acesso às informações/documentos que subsidiam o processo decisório organizacional é necessário que haja uma gestão de documentos de qualidade. Para tanto, é essencial conhecer e mapear os fluxos informacionais das organizações, mais especificamente os fluxos formais, foco desta pesquisa. Além disso, iniciar o processo de gestão de documentos, por meio da identificação, uma vez que são as atividades inter-relacionadas à identificação que propiciam a execução das demais funções arquivísticas, entre elas a avaliação de documentos, processo complexo e essencial ao processo decisório, visto que estabelece o valor dos documentos gerados organicamente. Analisar a inter-relação entre esses três processos, quais sejam: mapeamento dos fluxos, identificação de tipos documentais e avaliação documental possibilita à organização a obtenção de diferenciais competitivos que, por sua vez, resulta em tomadas de decisão assertivas, bem como em ações estratégicas de médio e longo prazos mais consistentes constitui-se no objetivo geral desta pesquisa. Como procedimentos metodológicos definiu-se a pesquisa descritiva-exploratória, cujo método aplicado foi a Metodologia Sistêmica Soft, de natureza qualitativa e as técnicas de coleta de dados consistiu-se em observação direta e indireta, bem como, aplicação de entrevistas. Como resultado foi possível propor e validar um modelo conceitual que apresentou a inter-relação entre esses elementos e sua dinâmica relac... (Resumo completo, clicar acesso eletrônico abaixo) / Abstract: Considered that for the effectiveness of access to the information/documents that subsidize the organizational decision-making process, it is necessary to have a quality records management. For this, it is essential to know and map the organizations information flows, more specifically the formal flows, focus of this research. In addition, initiate the process of records management, through identification, since it is the interrelated activities of identification that facilitate the execution of other archival functions, among them the appraisal, complex and essential decision-making process, since it establishes the value of the documents generated organically. Analyzing the interrelationship between these three processes, which are: mapping of flows, identification of documentary types and documentary evaluation allows the organization to obtain competitive differentials that, in turn, results in assertive decision making, as well as in strategic actions longer and more consistent is the general objective of this research. As methodological procedures, the descriptive-exploratory research was defined, the method applied was the Soft Systemic Methodology, of a qualitative nature and the data collection techniques consisted of direct and indirect observation, as well as the application of interviews. As a result, it was possible to propose and validate a conceptual model that presented the interrelationship between these elements and their dynamics related to decision making ... (Complete abstract click electronic access below) / Doutor

Orientadora: Telma Campanha de Carvalho Madio / Banca: Ricardo César Gonçalves Sant'Ana / Banca: Daniel Flores / Banca: José Carlos Abbud Grácio / Banca: Eloi Juniti Yamaoka / Resumo: Esta pesquisa analisa os documentos arquivísticos digitais e analógicos no Sistema de Informações para o Ensino, da Universidade Federal de Santa Maria - SIE/UFSM - aplicado ao subsistema "Produção Institucional", "Módulo de Registro de Projetos", no âmbito do Centro de Artes e Letras - CAL. Desenvolve estudos que propiciem o adequado tratamento da massa documental criada, armazenada e acessada em sistemas de informações, como o SIE/UFSM, sendo que o estudo se desenvolveu através da observância do arcabouço teórico, normativo, legal, institucional e social, pertinente à gestão e à destinação documental dos documentos digitais na Instituição. A pesquisa foi desenvolvida através de uma abordagem quali-quanti, constituída de levantamentos através de acessos e consulta ao SIE em nível operacional gerencial, apoiada pelo referencial teórico e normativo pertinente aos tópicos desenvolvidos ao longo da pesquisa, que se constitui, inicialmente, do detalhamento do SIE/UFSM, do módulo de registro projetos, onde também se procede à análise quantitativa dos projetos nele registrados, provenientes do CAL. Foi observada a variação quantitativa das situações dos projetos em períodos distintos em função da definição institucional do tempo máximo de sua duração, assim como ações institucionais de incentivo ao desenvolvimento de projetos. Foram abordadas, também, as questões do patrimônio documental e da memória associados ao esquecimento na perspectiva do SIE/UFSM, constatando-se a ausência de ações institucionais (políticas) que reconheçam a potencialidade e estabeleçam o SIE como gênese da memória institucional consubstanciada como patrimônio documental disponível à sociedade; procede-se, também, à contextualização teórica da Arquivologia contemporânea, considerando os ... (Resumo completo, clicar acesso eletrônico abaixo) / Abstract: This research analyzes the digital and analogical archival documents in the Information System for Education, from the Federal University of Santa Maria - SIE / UFSM - applied to the subsystem "Institutional Production", "Project Registration Module" within the Arts and Letters Center - CAL. It develops studies that propitiate the adequate treatment of documentary mass created, stored and accessed in information systems such as the SIE / UFSM, wherein the study was developed through compliance with the theoretical, normative, legal, institutional and social framework related to the management and documentary allocation of digital documents in the Institution. The research was developed through a qualitative and quantitative approach, consisting of examinations through access and consultation of the SIE in management operational level, supported by the theoretical and normative reference frame relevant to topics developed throughout the research, which is initially detailing the SIE / UFSM, the project registration module, which also carries out the quantitative analysis of projects registered in it, derived from CAL. It was observed quantitative variation of the projects situations at different times depending on the institutional setting of the maximum duration time as well as institutional actions to encourage the development of projects. Were addressed also the issues of documentary heritage and memory associated to oblivion in view of SIE / UFSM, evidencing the absence of institutional actions (policies) that recognize the potential and establish the SIE as source of institutional memory consubstantiated as documentary heritage available to society; proceeds, also, to the theoretical context of contemporary Archival Science considering the analogical and digital documents, the concept of information systems, as ... (Complete abstract click electronic access below) / Doutor