A gestão do património cultural à guarda dos museus portugueses exige a atenção dos seus responsáveis e dos organismos estatais que definem a política museológica nacional. O elevado número de museus e o aumento assinalável de bens culturais que aqueles têm vindo a incorporar, bem como as mudanças significativas que o sector museológico sofreu nas últimas décadas, obrigam estas instituições e os seus profissionais a procurar os meios mais eficientes para realizar tarefas estruturantes da sua actividade: documentar e gerir as suas coleções. O SPECTRUM - The UK Museum Collections Management Standard tem vindo a afirmar-se, na comunidade museológica internacional, como uma das mais eficientes e bem elaboradas normas de procedimentos para gestão de coleções. O sucesso do processo de internacionalização desta norma, assim o comprova. Neste sentido, com este trabalho procuramos verificar a pertinência e vantagens daquela norma para os museus portugueses e para o relevante trabalho de digitalização, documentação e gestão dos acervos que a maioria tem em curso há alguns anos. Conhecendo as dificuldades existentes, no que diz respeito aos recursos humanos e financeiros destas instituições, é nossa pretensão disponibilizar uma ferramenta que, sendo simples de utilizar, sirva a preparação e execução da gestão do património museológico. Este documento resulta de três trabalhos que empreendemos nesse sentido. A tradução e adaptação do SPECTRUM à realidade e contexto legal nacionais, a verificação da compatibilidade da norma, através do estudo de caso da sua aplicação no Museu da Ciência da Universidade de Coimbra e a adaptação e construção de um sistema de gestão de coleções compatível com aquela norma em colaboração com a empresa Sistemas do Futuro.

Conselho Nacional de Pesquisa e Desenvolvimento Científico e Tecnológico - CNPq / This study deals with the archaeological heritage management, specifically the management of information related to collections that received endorsement of museum institutions linked to Federal University of Sergipe (UFS), namely: Archaeology Museum of Xingó (MAX) and collections from Museum of Man of Sergipe (MUHSE). In granting the institutional endorsement to archaeology projects under contract, these institutions became responsible for vast amount of collections. Thinking about the archaeological heritage as a source of information, the objective of this study is to analyze the mechanisms made for information management concerning the collections of archaeological field collected under contract archaeology, and under the custody of museums in the Federal University of Sergipe, as well how to check if these procedures - if any - interact with the guidelines of the areas of Archaeology and Museology in relation to collections management. In front of the collections in the custody of the UFS, and the need for realization of management procedures for the archaeological heritage, this study assumes that it is imperative structuring mechanisms that permeate from the act of acquisition to the dissemination of information collections. This planning will be more complicated under the absence of several actions that prevent the collections management, especially if it occurs during the archaeological “rescue”. Lastly, the social role of museum institutions for knowledge of information in relation with archaeological heritage is consider, highlighting the necessity of implementing the museum documentation procedure on the archaeological collections, both by museum institutions as in field work, where these management mechanisms will enable the dissemination of information belonging to these cultural objects that are liable to be interpreted as acts and voices of past people to understand the social practices of present. / O presente estudo trata da gestão do patrimônio arqueológico, especificamente, o gerenciamento de informações referente às coleções que receberam endosso das instituições museológicas vinculadas a Universidade Federal de Sergipe (UFS), a saber: Museu de Arqueologia de Xingó (MAX) e as coleções provenientes do Museu do Homem Sergipano (MUHSE). Ao conceder o endosso institucional aos projetos de arqueologia por contrato, essas instituições tornaram-se responsáveis por vasta quantidade de coleções. Pensando no patrimônio arqueológico como fonte de informação, o objetivo deste trabalho é analisar os mecanismos realizados para o gerenciamento de informações relativas às coleções do campo arqueológico coletadas no âmbito da arqueologia por contrato, e sob a guarda dos museus da Universidade Federal de Sergipe, bem como verificar se estes procedimentos – se é que existem – interagem com as diretrizes das áreas de Arqueologia e Museologia no que tange a gestão de coleções. Diante das coleções sob a guarda da UFS, e da necessidade de realização dos procedimentos de gestão para o patrimônio arqueológico, este estudo parte da premissa que é impreterível a estruturação de mecanismos que permeiem desde o ato de aquisição até a disseminação de informação relativa as coleções. Um planejamento estruturado visa evitar que informações sejam perdidas diante de várias ações que impedem a gestão de coleções, principalmente, durante o “salvamento” arqueológico. Por fim, reflete-se também sobre o papel social das instituições museológicas para o conhecimento das informações no que se refere ao patrimônio arqueológico, ressaltando a necessidade da execução do procedimento de documentação museológica sobre as coleções arqueológicas, tanto pelas instituições museológicas, bem como nos trabalhos de campo. Onde, esses mecanismos de gestão, possibilitarão a disseminação de informações pertencentes a esses bens culturais que são passíveis de serem interpretados como atos e vozes de povos do passado para a compreensão das práticas sociais do presente.